Esteban Beltran Ciprian

• Durante el último año he trabajado de manera independiente, brindando asesorías financieras a mi familia y a terceros, especialmente en temas de control de ingresos y gastos, presupuestos y revisión de contratos de arrendamiento de la finca familiar.
• Además, me he encargado de coordinar trabajos de mantenimiento locativo en Bogotá, como pintura, resanes y estuco, así como proyectos de cercamiento de potreros y control de jornales en una finca familiar.
• Esta experiencia me ha permitido fortalecer habilidades de planeación, gestión de recursos, control de costos y supervisión de labores, además de mantenerme activo profesionalmente.

• Apoyo desde un enfoque innovador, diferentes actividades propias de la Jefatura de Compras, en la elaboración, revisión y puesta en marcha de proyectos para garantizar el abastecimiento de materias primas y el apoyo estratégico de las diferentes líneas de negocio.

Algunas de las obligaciones específicas son:

• Abordar los desafíos existentes en el sector de transporte de carga pesada en Colombia, con un enfoque en la mejora de todas las actividades relacionadas con los procesos de adquisiciones de suministros y contratación de servicios.
• Desarrollar e implementar métodos para la selección de proveedores que aporten valor y generen un impacto positivo con la productividad, calidad y competitividad de la organización.
• Establecer y ejecutar un sistema de comunicación, eficiente y efectivo con los proveedores para dar un mejor soporte documental de las compras: Solicitudes de compras, órdenes de compra, cotizaciones, proformas: entre otros, de una forma clara y transparente.
• Realizar seguimiento y control de la logística, cronograma y actividades del área enfocado en el apoyo operativo de las oficinas a nivel nacional.
• Negociación de precios con proveedores y análisis beneficio-costo frente a cada uno de los proveedores.
• Coordinación de procesos en gestión administrativa, facturación, caja menor, servicio al cliente, servicios públicos, líneas corporativas, proveedores, gestión documental, seguimiento y supervisión de contratos y procesos jurídicos especialmente en la identificación de cláusulas clave, la evaluación de riesgos y la verificación del cumplimiento con las normativas legales vigentes en relación con las áreas, además apoyo general a las actividades administrativas de acuerdo con los procedimientos de la organización.
• Elaborar y gestionar documentos asociados al proceso de Compras y referentes a SAGRILAFT, participando en la aplicación de los procedimientos de conocimiento del cliente, verificación de listas restrictivas y revisión de la documentación soporte.
• Coordinación de la logística de envíos y recepción de mercaderías.
• Colaboración con los directores de departamento para mejorar la eficiencia operativa.

• Brindar asesoría a los funcionarios del Grupo de Energía de Bogotá.
• Algunas de las obligaciones específicas son:
• Foliaciones e inserciones de documentos en cuanto a historias laborales de pensionados.
• Búsqueda en aplicativo Abox sobre los inventarios del archivo almacenado en cajas X300 y X200.
• Almacenamiento y custodia de información.
• Control de temperatura en sitios de almacenamiento del archivo del Grupo de Energía de Bogotá.
• Validacion de compras para inventario cajas de archivo, ganchos legadores, carpetas y papeleria.
• Apoyo en auditorías internas de archivos para garantizar el cumplimiento normativo.
• Registro de toda la documentación de entrada y salida.

• Manejo de base de datos en Excel en cuanto a los inventarios de documentos de cada uno de los clientes de la empresa.
• Proteger la integridad de la información del cliente.
• Almacenamiento y custodia de información.
• Informes de planeación en cuanto a las actividades mensuales de las bodegas de Bogotá y Parque la Florida.
• Manejo de plataforma SKP (Software de la empresa).
• Verificación de las condiciones de los documentos devueltos por los usuarios.
• Participación en proyectos de transferencia de archivos físicos a digitales.
• Participación en la formación de personal nuevo en procedimientos de archivo.
• Búsqueda y recuperación de documentos y archivos solicitados por el usuario.