Erika Piñeros Pinilla

Revisión y análisis de los documentos requeridos para los trámites relacionados con los procesos de contratación, en el marco de las necesidades suscritas con el Patrimonio Autónomo de Fiduagraria S.A., abarcando las etapas precontractual, contractual y postcontractual. Evaluación de las pólizas y/o garantías constituidas, conforme a los requisitos establecidos en los contratos, con el fin de emitir la aprobación correspondiente.

Atención y respuesta a los requerimientos formulados por los diferentes entes de control, en relación con derechos de petición, quejas, acciones de tutela y demás solicitudes, garantizando el cumplimiento de las funciones asignadas. Manejo y gestión de la plataforma SECOP II en los procesos contractuales a cargo.

• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Elaboración de informes y reportes.

Elaboración y estudio de minutas contractuales, tanto para personas jurídicas como naturales, abarcando todas las etapas del proceso contractual, desde la fase precontractual hasta la liquidación, incluyendo el registro y cargue de la información correspondiente en la plataforma SECOP II.

Realización de cierres contractuales y de sus actuaciones derivadas, tales como modificaciones, suspensiones y demás trámites complementarios.

Seguimiento y control de los expedientes contractuales, así como de las diversas actuaciones que se desprenden de los procesos de contratación.

Atención y respuesta a requerimientos formulados por los entes de control internos y externos, aplicando la normatividad vigente y las directrices institucionales.

Coordinación del equipo de abogados y profesionales técnicos en la revisión integral de los documentos emitidos dentro de los procesos contractuales, incluyendo los contratos y sus diversas tipologías, que deben ser remitidos al Patrimonio Autónomo de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres y al Fondo Todos Somos Pazcífico, en el marco de los programas y procesos contractuales desarrollados en las etapas contractual y postcontractual.

Revisión y aprobación de las pólizas de seguro exigidas en los procesos contractuales, conforme a las condiciones establecidas en los contratos, con el fin de autorizar el inicio de la ejecución contractual.

Supervisión de los cierres y liquidaciones contractuales elaborados por los profesionales a cargo.

Elaboración y presentación de informes de gestión, atendiendo los lineamientos institucionales.

Atención y respuesta a los requerimientos formulados por los entes de control, con observancia de la normatividad vigente.

Gestión y respuesta de quejas, peticiones, reclamos, demandas y acciones de tutela, en el ámbito de competencia asignado.

Estudio y elaboración de contratos y sus actuaciones derivadas, tales como modificaciones, suspensiones, cierres y liquidaciones, así como la elaboración de contratos de obra, interventoría, consultoría, compraventa y demás tipologías contractuales, en el marco de los procesos desarrollados por la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres.

Formulación y revisión de contratos suscritos en el marco del Patrimonio Autónomo Fondo Todos Somos Pazcífico, de conformidad con la normativa aplicable del Banco Interamericano de Desarrollo (BID).

Estudio y aprobación de pólizas y /o garantías requeridas en el proceso

Atención y respuesta a derechos de petición, quejas y reclamos, conforme a la normatividad vigente y los procedimientos institucionales establecidos.

Apoyo al área de Control Interno Disciplinario de la entidad mediante la elaboración de autos de apertura, investigación y cierre de procesos disciplinarios, así como la realización de notificaciones por estado y por edicto, garantizando el cumplimiento de los principios del debido proceso.

Atención y respuesta oportuna a comunicaciones ciudadanas y derechos de petición, en observancia de la normatividad vigente y de los procedimientos institucionales aplicables.

Elaboración de informes y reportes de gestión relacionados con las actividades del área.

Ejecución eficiente de las tareas asignadas, promoviendo el trabajo en equipo para el logro de los objetivos institucionales.

Brindar atención y servicio al ciudadano con enfoque de calidad y respeto, fortaleciendo la transparencia y la confianza en la gestión pública.

Sustanciación de antecedentes y de actuaciones procesales, incluyendo la elaboración de proyectos de providencias y autos de sustanciación. Elaboración de telegramas, oficios y demás comunicaciones requeridas dentro de los procesos.

Realización de notificaciones por estado y por edicto, así como la fijación en lista de conformidad con lo dispuesto en el artículo 108 del Código de Procedimiento Civil, respecto de quejas, recursos de reposición, nulidades y traslados de costas.

Elaboración de informes y reportes de gestión relacionados con las actividades del área.

Cumplimiento eficiente y oportuno de las tareas asignadas, fomentando el trabajo en equipo para alcanzar los objetivos institucionales.