Profesional con sólida trayectoria en secretaría y apoyo administrativo, con habilidades organizativas y de atención al cliente. Aporto eficiencia y un enfoque proactivo para optimizar operaciones y garantizar la satisfacción del cliente. Busco contribuir al éxito de una empresa dinámica, aplicando mis conocimientos y experiencia en un entorno colaborativo.
Datos destacados
2
2
Languages
1
1
Certification
6
6
years of post-secondary education
15
15
years of professional experience
Experiencia
Secretario
Alcaldía del Distrito de Medellin
Medellin, Antioquia
2012.03 - 2026.09
Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería que llega a la empresa.
Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
Registro y actualización de información confidencial de empleados.
Gestión de agendas y coordinación de reuniones para altos ejecutivos.
Redacción y distribución de comunicaciones internas y externas.
Coordinación de actividades internas y del debido mantenimiento del equipo de oficina.
Creación de bases de datos y manejo de sistemas de archivo.
Elaboración y presentación de documentos y reportes administrativos.
Supervisión de inventarios y control de suministros de oficina.
Formación
Bachiller académico -
Liceo Francisco Restrepo Molina
Medellín
1996.01 - 2001.12
Enfatiza tus habilidades clave
Responsabilidad y puntualidad
Actitud proactiva y resolutiva
Responsabilidad y discreción
Buena presencia
Manejo de documentos confidenciales
Capacidad comunicativa
Excelente expresión oral y escrita
Dominio de [Software]
Gestión administrativa
Excelente capacidad de organización
Perfil multitarea
Don de gentes
Profesionalidad y confidencialidad
Atención al detalle
Microsoft Office
Organización
Amabilidad en el trato
Atención al cliente
Gestión de citas y agenda
Gestión de la agenda de citas
Excelentes dotes de organización
Redacción
Idiomas
Español
Experto
C2
ingles
Básico
A2
Diplomas
Brigadista del Distrito de Medellín.
Éxitos profesionales
. Brigadista destacada en la secretraría de Educación.