ELIANA MARÍA PEÑALOZA MARTINEZ

Responsable de liderar la gestión administrativa y financiera de programas educativos y sociales de la Jornada Escolar Complementaria (JEC), garantizando el adecuado funcionamiento operativo, presupuestal y logístico de la sección, además de consolidar financieramente el Fondo de FONINEZ de Colsubsidio:

• Administración y seguimiento de ejecución presupuestal superior a COP $32.000 millones.
• Coordinación administrativa, financiera y operativa de programas educativos y sociales de la Jornada Escolar Complementaria (JEC).
• Supervisión de equipos administrativos, financieros y operativos conformados por 26 colaboradores.
• Gestión integral de recursos humanos, físicos, tecnológicos, logísticos y financieros requeridos para la operación.
• Seguimiento y control de indicadores financieros, administrativos y operativos para la toma de decisiones estratégicas.
• Elaboración y presentación de informes financieros y de gestión para áreas directivas y entes de control.
• Gestión contractual y coordinación administrativa de servicios, proveedores, arrendamientos y operaciones institucionales.
• Manejo y control de inventarios, suministros y recursos logísticos para la prestación de servicios.
• Supervisión de sedes y puntos de operación, incluyendo seguimiento a mantenimientos y requerimientos operativos.
• Coordinación operativa y administrativa de servicios de consumo masivo, logística de refrigerios y atención de eventos institucionales.
• Participación en procesos relacionados con fondos de productividad y empleabilidad.
• Implementación y fortalecimiento de controles internos para optimización de recursos y mejora continua.
• Participación en la formulación, implementación y seguimiento de proyectos institucionales.
• Monitoreo del cumplimiento presupuestal, ejecución POA y control de consumos reales.
• Acompañamiento a auditorías internas, externas y procesos regulatorios.
• Gestión de información financiera, administrativa y estadística para garantizar consistencia, trazabilidad y calidad de datos.

Analista Administrativa y Financiera (Consolidadora de la gerencia Educación, Cultura y Productividad desde febrero 2022 a febrero 2024

• Seguimiento financiero y administrativo de programas educativos y sociales.
• Elaboración de reportes financieros, presupuestales y operativos.
• Consolidación y análisis de información financiera para seguimiento institucional.
• Control y análisis de ejecución de ingresos, gastos y recursos operacionales.
• Apoyo a procesos de planeación financiera y control de gestión.
• Seguimiento a indicadores y generación de reportes de desempeño.

• Realización de Forecast, Máster y Reforcast en el marco de los ejercicios presupuestales de los proyectos de desarrollo y emergencia.
• Coordinar con los Budget Holder y en general con todas las áreas la entrega de proyecciones e información requerida para los distintos ejercicios presupuestales.
• Actualización árbol de presupuesto proyectos desarrollo y emergencias en GP.
• Análisis del impacto de CAM en proyectos de desarrollo y emergencias.
• Analizar los ajustes de segundo paso y otros relacionados con ER/CAM en Agresso e informar los cambios que se requieran en la contabilidad nacional e internacional.
• Análisis de ajustes CAM en la contabilidad Nacional.
• Archivo informe CAM autorizados.
• Mapeo DEAS CAM en los DRC de los proyectos.
• Asegurar la actualización de presupuestos de todas las fuentes de financiación en los distintos sistemas de gestión financiera.
• Creación de códigos, relaciones y DEAS en los sistemas financieros (nacional e internacional).
• Reporte a finanzas de desviaciones.
• Análisis tasas cambiarias proyectos desarrollo y emergencias.
• Preparación de informes financieros de donantes.
• Apoyar las auditorias de proyectos en ejecución según requerimientos de donantes.
• Preparar reclasificaciones de proyectos por lineamientos de donantes.
• Revisión de informes de donantes contra los sistemas financieros local e internacional.
• Garantizar la elegibilidad de costos.
• Apoyar el desarrollo financiero de propuestas para potenciales donantes nacionales e internacionales.
• Acompañar reuniones con donantes según se requiera.
• Resolver inquietudes frente a las cifras de los informes y/o el sistema financiero.
• Análisis del BVA de los proyectos de desarrollo y emergencias.
• Capacitar frente a los requerimientos financieros para el adecuado manejo de los Grants en el sistema.
• Asesorar frente al adecuado uso de las líneas contables en el sistema financiero corporativo.
• Acompañar el desarrollo de herramientas que faciliten el proceso de seguimiento financiero de los diferentes proyectos en ejecución a nivel nacional.
• Capacitaciones codificación, presupuesto kick off, en general temas de planeación relacionados con el adecuado uso de los sistemas y la codificación.
• Capacitación CAM.
• Acompañamiento Budget holders en temas financieros relacionados con la ejecución.

• Realizar informes financieros del grupo empresarial para la Gerencia.
• Elaboración y evaluación de; Flujo de caja, Ejercicio de mes (estado de resultados) y análisis de contratos, mensuales y semestrales.
• Elaboración y seguimiento del presupuesto mensual, semestral y por contratos según requerimiento.
• Crear y monitorear suscripciones en el sistema (Odoo-ERP) de Solo por Servicio S en C. y Echeverry Pérez Ltda.
• Revisar contratos e ingresarlos al sistema, con sus respectivos puestos de trabajo.
• Entregar cuadro para facturación según lo requerido por el cliente y cambiar en el sistema.
• Seguimiento de cartera.
• Coordinar y apoyar personal administrativo de Solo por Servicio S en C. y Echeverry Pérez Ltda.
• Seguimiento a las contrataciones y afiliaciones, revisión del archivo físico.
• Revisión del sistema de Gestión, seguridad y salud en el trabajo, análisis de ausencias.
• Control semanal y mensual de actividades, revisión de informes de cargos administrativos, para generar informe mensual de actividades de las dos empresas con indicadores de cumplimiento de actividades.
• Colaboración para la instauración del sistema de gestión de calidad ISO9001:2015, en la empresa Solo por servicio S en C.
• Coordinar trámites administrativos de personal operativo de Solo por Servicio S en C. y Echeverry Pérez Ltda.
• Elaboración y revisión de programación de personal de aseo de algunas instituciones; Centros comerciales y Hospitales.
• Revisión de cronogramas y evaluaciones del personal operativo, entregado por los supervisores.
• Coordinar capacitaciones del personal administrativo y operativo, para el mejoramiento continuo del ambiente laboral y la prestación del servicio.
• Participación en la brigada de emergencia.

• Revisar fuentes primarias y secundarias de información relacionadas con el tema del proyecto.
• Codificar y preparar las bases de datos del proyecto de investigación y participar en el procesamiento y análisis estadístico de los datos, así como en la verificación de las hipótesis del proyecto.
• Participar en el diseño y desarrollo de las sesiones experimentales y/o actividades de campo.
• Aplicar instrumentos y protocolos de la investigación bajo la supervisión del director del proyecto.
• Cumplir con los criterios éticos involucrados en el desarrollo del proyecto de investigación.