Eduardo Mejía

Coordinación en la procura de costos de los diferentes negocios en los que se encuentra la compañía actualmente, cotización de costos de transporte en carga general, carga IMO, carga química y proyectos, esto en sus diferentes modalidades como DTA, OTM, Planilla de traslado, DTAI, así mismo la evaluación y confirmación de costos conexos como izaje, auxiliares, descargue con equipos, almacenamiento simple y demás.

• Asignación y coordinación de tareas del personal a cargo, evaluando y siguiendo su desempeño.
• Coordinación de actividades para el logro de las metas establecidas por la empresa.
• Trabajo en colaboración con otros equipos o departamentos para lograr resultados.
• Supervisión de procedimientos y del cumplimiento de los estándares de calidad.
• Implementación de estrategias para el cumplimiento de los objetivos fijados por la empresa.
• Planificación, coordinación y seguimiento de los proyectos de equipo.
• Supervisión de las actividades diarias y revisión de los trabajos ejecutados.

En cargado de la recepción de proyectos de transporte terrestre, evaluando la prioridad o criticidad de cada carga, realizando un check list general de los procedimientos base de cada operación, pero detallando e individualizando cada carga como diferente, así presente similitud en sus condiciones, origen, destinos, rutas y descargue, controlando que la información sea continua tanto con clientes como proveedores, esto con el fin de manejar una operación lineal.

Realizando la evaluación, confirmación y administración de cada costo contemplado para el proyecto, llevando claros los P&G de cada movilización, sobre costos, facturacion, liquidación y cierre.

• Seguimiento de los proyectos según el cronograma, y solución de los posibles problemas.
• Coordinación de tareas, recursos, información y equipos para realizar el proyecto de principio a fin.
• Priorización de proyectos, coordinando y dirigiendo su ejecución.
• Asignación de tareas a los equipos internos y apoyo en la gestión de agendas.
• Registro y actualización de la información del proyecto en el sistema.
• Cumplimiento de los procesos y buenas prácticas tanto de la empresa como de cada proyecto.
• Colaboración con los clientes para identificar y definir los requisitos y objetivos de cada proyecto.
• Acompañamiento a los clientes en todas las fases de los distintos proyectos.
• Establecimiento de alianzas estratégicas para la expansión de los proyectos.
• Coordinación de la comunicación interna y externa relacionada con el proyecto.
• Negociación con proveedores y partners para la adquisición de servicios.
• Comunicación regular con los clientes y resolución de incidencias.
• Identificación y gestión de riesgos para minimizar impactos negativos en los proyectos.

Coordinación de transporte terrestre desde la recepción de solicitud del cliente, análisis de la información del requerimiento de transporte, consecución, posicionamiento, seguimiento, finalización del servicio, liquidación y facturacion con el cierre administrativo de cada operación.

• Coordinación con otros departamentos para garantizar la integración de operaciones.
• Gestión de bases de datos para el seguimiento de indicadores de rendimiento.
• Supervisión del cumplimiento de normas y procedimientos operativos.
• Participación en la selección y evaluación de proveedores de servicios.
• Elaboración de informes reportando datos y conclusiones.
• Desarrollo de métricas, indicadores y presentaciones de resultados.

• Control de la entrada y salida de vehículos en orígenes y destinos.
• Comunicación y coordinación con los demás integrantes del equipo de seguridad.
• Realización de rondas de supervisión para el cumplimiento de los estándares de seguridad en ruta de los vehículos en operación.
• Activación de alarmas y comunicación con Policía de carreteras, servicios médicos o fuerzas policiales cuando sea necesario.
• Reporte de estatus diario del estado de la flota cargada.

Inicio en la compañía como controlador de trafico, con el tiempo voy evolucionando dentro de la empresa, pasando por el área de despacho de flota de vehículos tipo tanque, posteriormente logro ascender a la coordinación de flota propia y tercerizada para la operación de transporte de hidrocarburos a nivel nacional y de importación de acuerdo a cada cliente.

• Planificación y coordinación de operaciones para lograr cumplir los objetivos y plazos establecidos.
• Supervisión y coordinación del centro productivo de los vehículos de flota propia de la empresa.
• Negociación con proveedores para conseguir condiciones favorables y mejorar márgenes.
• Supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la empresa .