EDITH HERNÁNDEZ BARRERA

• Representar legalmente a la Compañía ante autoridades gubernamentales, judiciales, administrativas y fiscales.
• Firmar contratos, convenios, escrituras, poderes, acuerdos y demás actos jurídicos.

Dirección administrativa y operativa

• Dirigir, planear y supervisar las operaciones administrativas, comerciales, ambientales, financieras y contables.
• Proponer y ejecutar políticas administrativas alineadas con los objetivos y presupuestos.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral, ambiental y de franquicia con el mayoristas distribuidor de combustibles.
• Responsable de atender las auditorías internas del mayorista de combustibles y externas de las entidades de control.
• Responsable del control de inventarios de combustibles, lubricantes y aditivos,
• Responsable de supervisar la recepción de descargues de pedido, garantizando los protocolos y medidas de seguridad para su ejecución

• Autorizar presupuestos, pagos, inversiones y movimientos financieros.
• Supervisar la correcta administración de recursos financieros y materiales.
• Aprobar estados financieros, informes contables y reportes de gestión.
• Vigilar el cumplimiento de obligaciones fiscales y tributarias.

• Autorizar contrataciones, despidos y sanciones conforme a la ley laboral.
• Supervisar y garantizar los pagos de la nómina,
• Responsable de entregar los presupuestos mensuales de ventas y velar por su cumplimiento por parte de los promotores de servicio.

• Asegurar el cumplimiento de estatutos, reglamentos internos y normativas externas.
• Custodiar documentación legal, actas, contratos y libros corporativos.
• Implementar controles internos para prevenir riesgos legales y administrativos.
• Asegurar que se cumpla la normatividad ambiental, licencias de funcionamiento, cierres mensuales ante ente el Ministerio de Minas y Energía-SICOM
• Reportar novedades ante SICOM, plataforma de control de compra y venta de combustibles del Ministerio de Minas y Energía

• Representar a la organización ante clientes, proveedores, bancos y aliados estratégicos.
• Negociar contratos y acuerdos comerciales con proveedores.

Gestión administrativa Coordinación de personal Control financiero básico Organización y logística Comunicación y atención

• Coordinar y supervisar los procesos administrativos diarios de las áreas de Tesorería, back office y facturación a clientes
• Elaborar, organizar y controlar documentos, archivos y expedientes
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos
• Coordinar actividades del equipo administrativo, tesorería y facturación de clientes y outsourciong
• Asignar tareas y dar seguimiento a su cumplimiento
• Apoyar en la inducción y capacitación del personal a cargo
• Servir de enlace entre la gerencia y el personal
• Supervisar facturación de proveedores y sus pagos
• Controlar presupuestos y gastos del área
• Apoyar al área contable con la organización, supervisar y custodiar el archivo contable de los clientes y propio de 9Alliance SAS BIC
• Autorizar o revisar órdenes de compra
• Autorizar los pagos en las plataformas de los bancos a proveedores, nomina, pagos de impuestos, etc, para los clientes y de 9Alliance SAS BIC
• Coordinar agendas, reuniones y eventos internos
• Gestionar compras de insumos y servicios
• Dar seguimiento a proveedores y contratos
• Controlar inventarios y recursos materiales
• Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes de los clientes
• Apoyar y coordinar la comunicación interna entre áreas
• Apoyar en la atención a clientes o proveedores cuando se requiera

• Responsable del área Administrativa y Compras de Louis Dreyfus Company Colombia.
• Construcción de los procesos administrativos y compras.
• Suministrar a las plantas de producción, puntos de compra y oficina principal de todos los servicios y recursos físicos necesarios la continuidad de la operación.
• Gestión de convenios con proveedores, manejo de presupuestos (capex-opex), proceso de gestión documental, activos fijos e inventarios.
• Gestora de la creación del área administrativa y compras, donde logre implementar los procesos de gestión documental, marcación e inventario de activos fijos, administración de los inmuebles disponibles para la venta, convirtiéndose en un Área aliada estratégica para llevar a cabo procesos de soporte con la plataforma principal de Café y demás Áreas.
• Logre implementar desde ceros el proceso de compras según los lineamientos y políticas regionales, con la documentación del procedimiento, organización perfiles y capacitación de modulo SAP-MM a todos los usuarios, correlacione modulo SAP MM con el proceso de pago de facturación contribuyendo a la reducción de los tiempos de registro de 8 días a 1 día, incremente en un 80% la red de proveedores y convenios nacionales, obtención de ahorros anuales de un 9% del BGT y Capex, reducción de tiempos de respuestas de las solicitudes menores a 8 días.
• Contribuí a la negociación del canon de arriendo del punto de acopio más importante de la organización, reduciendo su valor en un 42% año 2018 lo que significó un ahorro estimado de USD130.000 anuales y participe directamente en la búsqueda de centros de acopio para la plataforma de Café en tiempos menores a 10 días, cuando el estándar era un tiempo de 30 días contribuyendo a reducir costos logísticos.
• Multinacional líder en la comercialización de materias primas.

• Responsable del área Administrativa de Coonalrecaudo.
• Trabaje en el cumplimiento de los procesos administrativos y compras, dotando a las 19 agencias a nivel nacional de todos los recursos físicos y contratación de servicios para la continuidad de la operación, convenios con proveedores, responsable de los activos fijos, supervisión de las actividades administrativas de las Asistentes de cada oficina comercial.
• Lideré el área Administrativa dando apoyo a la Gerencia Comercial, Subgerencia Administrativa y supervisando la labor del grupo de Asistentes Administrativas a nivel nacional, caracterizándome por llevar una relación empática y de comunicación asertiva.
• Coordiné la logística de eventos fin de año aproximadamente para 110 personas, siendo reconocidos por su cumplimiento, organización, calidad y compromiso.
• Incremente en un 70% una estratégica red de proveedores, la cual me permitió reducir los tiempos de respuesta para atender los requerimientos de compras en bienes y servicios requeridos en la continuidad a la operación de las 19 agencias ubicadas a nivel nacional.
• Lideré y oriente mediante las capacitaciones de inducción a los nuevos colaboradores.
• Empresa Cooperativa del sector solidario, prestamos por medio de libranzas para entidades Públicas.

• Responsable del área Administrativa y comercial de la Estación de Servicios (EDS).
• Participé en la consecución de las estrategias de ventas, cuyo resultado fue el crecimiento de 34.000 a 150.000 galones mensuales, lo que motivo a ser la EDS premiada por Terpel en el año 2006 en la convención de Madrid-España.
• Fui responsable del personal operativo, donde elaboré los turnos, contratación y supervisión del personal de ventas y el resultado fue cero rotaciones de personal.
• Fui responsable del manejo de efectivo diario y envió por medio de la transportadora de valores, donde logré cero incidencias por faltantes de efectivo, las cuantías semanales ascendían a $100.000.000.
• Estación de servicio (EDS), venta de combustible al por menor.

• Responsable de la gestión Administrativa y apoyo comercial al equipo ventas.
• Elaboré los contratos para legalizar la venta de un vehículo, custodia de títulos valores, organización de los documentos requeridos para el traspaso ante tránsito de cada vehículo vendido, elaboración de resoluciones de contratos y acuerdos de pago.
• Implementé un check list de revisión, que conllevo a reducir el tiempo de entrega de un vehículo vendido a 2 días cuando el estándar estaba en 15 días, ejecuté cierres contables eficientes entregando de manera oportuna las facturas de ventas, ante los problemas de pago de los deudores, disminuí los tiempos de respuesta en el alistamiento de documentos para resolución de contratos y/o acuerdos de pago de 8 días a 1 día.
• Participe de manera directa en la entrega de 240 unidades de vehículos para el año 2002, con la organización de los procesos de cierre de ventas, en comparación con el año anterior que fue de 160 unidades.
• Comercializadora de vehículos.