Edgar Arturo Colmenares Peña

• Implementación operativa y financiera de la oficina del WFP en Venezuela, incluyendo procesos estandar, gestión de socios implementadores y visitas de oversight al campo.
• Administración de tesorería, operaciones bancarias, cajas menores, monetización de divisas y conciliaciones bajo el sistema SAP.
• Supervisión, capacitación y evaluación del personal en procesos financieros y contables bajo el sistema SAP. Tranaacciones SAP SQ00, FBL1, FBL3, ZMFBGLAC, FF67, PR05, PRRW, PRFI, FS10N, ME23, MIGO, ME23N, ME2N, FBL5N, MIR6, ZMFVAT, F-44, F-03, F-47, MIRO, MR8M, F-63, FB03, BNK_MONI, ML83N, FMX3, XK03, ZPAR008A, GMGRANTD, entre otras.
• Elaboración de informes a la oficina de país, regional y casa matriz, asegurando cumplimiento normativo.
• Participación en comités técnicos y financieros en coordinación con áreas administrativas y de cadena de suministro.
• Seguimiento a toda la cadena documental y de legalizacion de partidas abiertas en SAP como requisiciones y ordenes de compra, gastos y provisiones, cuentas por pagar y por cobrar, tesoreria y compensacion de partidas abiertas en coordinacion con areas operativas y Supply Chain.
• Conciliacion de Activos bajo el modulo sset en SAP. Tranacciones IH08, S_ALR_87010124.

Logros destacados

• Normalización de operaciones de caja y manejo de divisas, superando restricciones gubernamentales.
• Actualización de procedimientos estándar financieros con integración de áreas clave (Finanzas, Supply Chain y RR.HH.).
• Optimización de delegaciones de autoridad y segregación de funciones para agilizar operaciones que involucraran recursos de efectivo.
• Garantía de cumplimiento normativo (compliance) en auditorías.
• Implementación de procesos y controles para mitigar riesgos en la gestión de recursos con socios implementadores.
• Personal capacitado idóneamente para asumir las labores financieras y contables bajo el sistema SAP.

• Apoyo a la estrategia de Transferencias Basadas en Efectivo (CBT) para beneficiarios del Programa de alimentación.
• Actualización de procesos estandar para operaciones de CBT y capacitación al personal en procesos financieros clave bajo el sistema SAP como cjas menores, Nomina (Quantum), Reportes (Replenischment, Infomes d cierre mensual, repotes de reconciliación de CBT), entre otros.
• Verificación, aprobación y conciliación de pagos a beneficiarios del programa bajo SAP.
• Desarrollo de herramientas en hojas electrónicas (Excel) para optimizar conciliaciones y gestión de información financiera.

Logros destacados

• Actualización de SOPs en coordinación con la matriz RACI.
• Creación de herramientas en Excel para conciliaciones de efectivo CBT y control interno.
• Nivelación del área financiera en procesos CBT tras una transición de personal, incluyendo capacitación general al equipo de apoyo.

• Gestión integral financiera: conciliaciones, pagos, operaciones bancarias, control presupuestal y reportes a contrapartes bajo el sistema SAP.
• Participación en comités técnicos y financieros, revisión de procesos y actualización de procesos estandar.
• Supervisión, capacitación y evaluación de personal en finanzas, administración y SAP, incluyendo oficinas de terreno y socios implementadores.
• Elaboración de presupuestos, análisis de ejecución de recursos, cálculos de flujo de caja y costo per cápita por proyecto.
• Implementación de controles financieros y mitigación de riesgos en pagos y transferencias (CBT, vendors, ACH).
• Coordinación inter-áreas (administración, cadena de suministro y oficinas regionales) y preparación de informes a CO, Oficina Regional y Casa Matriz con el apoyo de SAP HANNA.
• Punto focal de SAP (delegación de autoridad y perfiles bajo la plataforma) y de Transferencias Basadas en Efectivo.

Logros destacados

Me destaqué como líder regional en la gestión de dashboard pata depuracion de partidas abiertas en SAP y desarrollé herramientas en Excel para fortalecer la presentación de algunos reportes internos y a contrapartes de gobierno a tal nivel que la oficina de pais fué referente en la región para la elaboración de informes financieros estratégicos.

• Conciliación de IVA, elaboración de estados financieros y gestión de anticipos, nómina, pagos e ngreso de facturacion de cuentas por pagar en SAP FI+MM. Transacciones MIRO, PRO05, FBCJ, BL1, BL3,
• Registro y actualización de transacciones en SAP/R3, conciliación de proveedores y administración de pagos en banca electrónica (ACH). Transaccion FF67.
• Análisis financiero para reportes de pagos, presupuestos y contabilidad; apoyo en auditorías y legalizaciones.
• Proyección de flujos de efectivo para monetización de divisas y optimización de recursos.
• Apoyo en procesos de modernización y automatización financiera mediante herramientas en Excel.
• Capacitación y soporte en el módulo de viajes en SAP R3 tras entrenamiento especializado en Quito, Ecuador. Transacciones PR05.

Logros destacados

* Automatización de reportes financieros a terceros y contrapartes de gobierno, mejorando la eficiencia y la calidad de la información presentada.

Apoyé la elaboración de medios magnéticos DIAN, gestioné órdenes de compra, proveedores y provisiones de costos y gastos, además de realizar depuración y análisis de partidas conciliatorias en estados financieros. Manejo avanzado de Excel y SAP R3 como herramientas de soporte en los procesos contables y financieros.

Gestioné cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y proveedores, además de analizar cuentas de balance y resultados, elaborar provisiones y presupuestos. Manejo anticipos, cajas menores, nómina e impuestos, con registro y control de documentos en SAP R3 y Excel avanzado, brindando soporte y solución de requerimientos a clientes internos y externos.