Diana Rocío Saavedra Parra

Recibo de mercancía, organización bodegas, despacho de mercancía, elaboración de pedidos, rotación de productos, despacho de rutas

• Asistencia en labores de despacho y recepción de mercancía.
• Movimiento y organización de la mercancía en el almacén.
• Manejo y clasificación de mercancías en el almacén, asegurando su correcta ubicación.
• Ejecución de tareas de mantenimiento y limpieza en el área de almacén, garantizando un entorno seguro.
• Colaboración en la preparación de pedidos, verificando cantidades y referencias según la orden.
• Clasificación y orden de los productos dentro del área de almacenamiento asignada.
• Verificación de la conformidad de los productos recibidos con la guía de remisión.
• Auditoría y control de la calidad de las mercancías almacenadas.
• Ejecución de la programación de tareas diarias asignadas por el supervisor de almacén.
• Distribución y movilización de productos dentro de las áreas asignadas para ellos.
• Verificación del stock de materiales disponibles en el almacén.
• Mantenimiento de la limpieza en el almacén y el orden de los espacios.
• Apilado, acomodo y codificación de los productos en el almacén.

• Supervisión de los puntos de ventas, cumplimiento presupuesto, elaboración de pedidos, control de inventarios, organización de turnos de trabajo, organización de menús y pedido materias primas.
• Administración, seguimiento y control de los procesos operativos internos.
• Administración de los presupuestos del área, control de gastos y del uso de recursos.
• Atención a clientes preferenciales y actuación ante cualquier incidente.
• Coordinación y supervisión de los equipos a cargo para alcanzar las metas establecidas.
• Control del correcto cumplimiento de funciones por parte del personal del área durante el turno.
• Gestión del correcto aprovisionamiento de los insumos requeridos.
• Propuesta de estrategias para incrementar el rendimiento y la rentabilidad de la empresa.
• Coordinación de equipos y recursos para asegurar operaciones eficientes y el cumplimiento de objetivos.
• Manejo de relaciones con clientes clave para asegurar su satisfacción y fidelización.

Asesorar en la(s) Norma(s) Técnica(s) Colombiana(s) (NTC) de Turismo por medio de visitas presenciales y/o reuniones virtuales a Prestadores de Servicios Turísticos (PST) que le asigne el CONTRATANTE para dar asistencia técnica, seguimiento y/o realización de auditoría(s) interna(s) cumpliendo con los productos descritos en el anexo denominado Entregables del contrato.

• Presentación de productos adaptados a las necesidades de cada cliente.
• Contacto con el cliente para ofrecerle información y asesoramiento personalizado.
• Cumplimiento de los objetivos trazados por la empresa.
• Atención de consultas de clientes, brindando respuestas.

Brindar asistencia técnica en la implementación de la(s) Norma(s) Técnica(s) Colombiana(s) (NTC) de turismo que le asigne el CONTRATANTE a los Prestadores de Servicios Turísticos (PST) que también le asigna el CONTRATANTE

• Contacto con el cliente para ofrecerle información y asesoramiento personalizado.
• Elaboración de reportes de las tareas realizadas y su desenvolvimiento.
• Presentación de productos ajustados a las necesidades del cliente.

• Apoyar las actividades de inventarios, solicitudes y asignación de activos fijos; archivo Gestión Humana, distribución suministros, apoyar área control cuentas y en general apoyar las diversas áreas que lo requieran.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.

• Coordinar las actividades de: Ruta escolar, Restaurante Escolar, Mantenimiento Instalaciones, Cafetería, uniformes, supervisar aseo general instalaciones, proceso de admisiones estudiantes.
• Elaboración de pedidos de materia prima y suministros.
• Compras, manejo y evaluación de proveedores, negociaciones.
• Manejo de inventarios de materia prima y suministros.
• Dirección y ejecución del plan estratégico de la empresa.
• Supervisión y control de las operaciones diarias para garantizar eficiencia y calidad.
• Gestión y administración de los recursos materiales, administrativos y humanos.
• Establecimiento y desarrollo de relaciones con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
• Administración del presupuesto, control de gastos y negociación con proveedores.
• Coordinación operativa para asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad.
• Aprovechamiento y coordinación de recursos materiales, humanos y financieros.
• Control de operaciones, análisis de resultados de rendimiento y presentación de informes a la dirección.

• Garantizar la adecuada utilización de los recursos asignados a la Unidad Estratégica del Negocio como son: materias primas de alimentos y bebidas, suministros de aseo, papelería, elementos de mantenimiento y demás insumos requeridos para la prestación de los servicios de la Gerencia de recreación y turismo.
• Apoyar procesos de presupuestos y seguimientos financieros.
• APLICATIVOS: Excel, SAP, OPERA, My Mycros

• Garantizar la satisfacción de los clientes y el cumplimiento de las metas propuestas en el área, mediante la planeación, administración y control de los procesos e implementación de estrategias que permitan mantener el control del costo de A y B, respondiendo por el buen manejo y utilización de las mercancías que se administran en el área, dando cumplimiento con los estándares de calidad establecidos.
• Supervisar las labores de compras, autorizar órdenes de compra, negociación con proveedores, inventarios, etc.

• Supervisar y ejecutar los procesos de almacenamiento, distribución de la mercancía y control de inventarios general de la dependencia, con el fin de garantizar que estos cumplan con las políticas de calidad definidas para tales procesos.
• Manejo y evaluación de proveedores.

• Garantizar el cumplimiento de los procesos de tesorería establecidos, mediante el seguimiento y control a las transacciones realizadas en los puntos de venta, permitiendo la efectividad del proceso de recaudo y facturación de la sede.
• Validación cierres cajeros, consignación ingresos Hoteles, entrega bases de cambio ambientes, manejo de caja menor, informes.

• Apoyar la gestión administrativa del Departamento, realizando de manera ágil y oportuna los tramites, buscando mantener un flujo permanente de información y comunicación entre todos los integrantes de la misma y los clientes internos y externos, asegurando la ejecución de las labores operativas inherentes a la dependencia.
• Correspondencia general, consecución base de datos hojas de vida y coordinación proceso de selección, elaboración de contratos, reporte de novedades de nómina.