Diana Patricia Ortiz Zapata

Gestionar las cotizaciones para las compras requeridas en cada proyecto, además de generar los requerimientos de servicios y adquisiciones del Departamento de Innovación. Me encargo de contactar a los proveedores para confirmar entregas y verificar la disponibilidad de productos, así como de llevar el control y seguimiento de los gastos asociados a cada proyecto. Gracias a mi experiencia en la Universidad, he desarrollado la capacidad de asumir mis funciones con alto sentido de responsabilidad, compromiso y disciplina.

• Elaboración y tramitación de las órdenes de compra aprobadas por la dirección.
• Relacionamiento con proveedores.
• Solicitud de cotizaciones para la compra de equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de los objetivos de los proyectos.
• Enlace con el personal de almacén para garantizar que todos los productos lleguen en buen estado.
• Actualización constante de las bases de datos internas para registrar los detalles de los pedidos.
• Cumplimiento de políticas de compra y procedimientos internos de la empresa.
• Gestión de órdenes de compra y seguimiento hasta su entrega.
• Actualización del sistema de gestión de compras con la información de proveedores y precios.
• Elaboración de informes periódicos sobre el estado de las compras y análisis de proveedores.

Encargada de la organización de los conciertos realizados dentro y fuera de la Universidad, incluyendo la gestión de permisos necesarios para su ejecución. Responsable de la liquidación de viáticos y la gestión de tiquetes para los maestros invitados, así como de la liquidación de la nómina de los músicos de la Orquesta.

• Elaboración de reportes e informes internos.
• Realización de tareas administrativas generales.

Brindar apoyo a los estudiantes, profesores de cátedra y docentes de tiempo completo en sus diferentes requerimientos académicos y administrativos. Gestionar, a través de los aplicativos institucionales, los procesos relacionados con viajes, compra de tiquetes, reservas de hotel, liquidación de nómina y solicitud de papelería. Sigavi Agora Neon.Brindar apoyo a los estudiantes, profesores de cátedra y docentes de tiempo completo en sus diferentes requerimientos académicos y administrativos. Gestionar, a través de los aplicativos institucionales, los procesos relacionados con viajes, compra de tiquetes, reservas de hotel, liquidación de nómina y solicitud de papelería.

Brindar apoyo al área de Compras y Servicios en sus diferentes procesos administrativos, consolidando información, organizando documentación y colaborando en la gestión de activos fijos. Así mismo, asumí temporalmente la atención de los procesos del almacén de la Universidad durante el periodo de vacaciones del funcionario.

Experiencia en telemercadeo, manejo de efectivo y caja, control de inventarios y supervisión de personal. Inicié en la empresa como Asesora de Punto de Venta, destacándome por mi compromiso y disposición para aprender. Gracias a mi desempeño, participé en dos convocatorias internas: la primera, en la que fui seleccionada como Cajera de Punto de Venta, y posteriormente, en una segunda convocatoria, ascendí al cargo de Líder de Punto de Venta.