Diana Paola Arias Beltrán

Desempeñar labores secretariales, asistenciales y logísticas en general con los máximos criterios de calidad, oportunidad efectividad, aplicando procedimientos y normas vigentes.

- Apoyar la elaboración de documentos y manejo de los aplicativos de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin.
- Organizar y archivar documentos generados en la dependencia de conformidad con los lineamientos y procedimientos establecidos.
- Recibir, asignar y hacer seguimiento a la correspondencia de la dependencia de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos.
- Atender solicitudes y usuarios internos y externos de acuerdo con los lineamentos establecidos para tal fin.
- Realizar actividades de apoyo logístico o administrativo requeridas por la dependencia de conformidad con los lineamientos establecidos.
- Preparar informes requeridos por el superior inmediato de conformidad con las instrucciones y procedimientos establecidos.
- Ejecutar los planes, proyectos, programas, procedimientos, trámites y actividades asociadas a la dependencia cuando le sea requerido por el jefe inmediato, cumpliendo los máximos criterios de calidad, oportunidad y efectividad.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relación directa con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

- Elaboración y presentación de documentos y reportes administrativos.

- Manejo de software de gestión administrativa y paquetes de oficina.

- Supervisión de inventarios y control de suministros de oficina.

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- Atender y gestionar las solicitudes de tipo administrativo relacionadas con sus funciones de acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
- Atender y orientar a los particulares y funcionarios, así como suministrar la información o documentación
solicitada de acuerdo con los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Llevar el registro y control sobre los pedidos de elementos de uso y de consumo para el normal funcionamiento del área, así como hacer los requerimientos necesarios.
- Mantener actualizado el archivo asignado conforme al sistema de gestión documental, así como clasificar la información, expedientes y demás documentos Inherentes a la dependencia.
- Recibir y entregar documentación para reparto de correspondencia y llevar control especifico de acuerdo con los procesos y procedimientos internos establecidos.
- Redactar, oficios y memorandos que le sean asignados y dar trámite a las solicitudes requeridas de acuerdo a sus funciones.

- Brindar atención telefónica.

- Manejar la agenda del Productor Ejecutivo de Noticias.
- Solicitar ingresos de terceros al Canal para diferentes reuniones de la Producción Ejecutiva de Noticias.
- Archivar documentación generada por la Producción Ejecutiva de Noticias.
- Recibir y distribuir la correspondencia de la Producción Ejecutiva de Noticias.
- Solicitar pasajes y anticipos de gastos de viaje de la Producción Ejecutiva de Noticias.

- Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.

- Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.

- Coordinación de actividades internas y del debido mantenimiento del equipo de oficina.