DIANA MAYERLY GAITAN VERGARA

• Elaboración de documentación (proyectos, memorias, informes psicológicos, planes de intervención, etc.).
• Coordinación y comunicación con otros agentes internos, externos e instituciones implicadas.
• Realizar seguimiento a la documentación de personal activo
• Tareas de prevención e intervención en el ámbito de la violencia de género.
• Realización de auditorías internas para identificar áreas de mejora en procesos logísticos.
• Realización de auditorías internas para asegurar el cumplimiento de normativas.
• Identificación de oportunidades de mejora en los procesos.
• Análisis de información y actualización de bases de datos.
• Expedición de Tarjetas de Operación servicio Publico
• Expedicion de polizas de responsabilidad civil Extracontractual y contractual
• Seguimiento a cuentas de rodamiento
• Seguimiento a archivo físico y digital de vehículos afiliados al parque automotor de la empresa
• Depuración de vehículos del parque automotor
• Depuración de cartera pendiente Arl
• Asignación y coordinación de tareas del personal a cargo, evaluando y siguiendo su desempeño.
• Coordinación de actividades para el logro de las metas establecidas por la empresa.
• Trabajo en colaboración con otros equipos o departamentos para lograr resultados.
• Supervisión de procedimientos y del cumplimiento de los estándares de calidad.
• Fomento de la actitud positiva y el buen clima de trabajo.
• Supervisión del buen estado y disponibilidad de equipos e insumos de trabajo.
• Organización de cronogramas, planificación de turnos, horarios y horas extras del personal.
• Implementación de estrategias para el cumplimiento de los objetivos fijados por la empresa.
• Gestión documental y elaboración de informes e indicadores sobre las actividades de la sección.
• Identificación de problemas y aplicación de soluciones para asegurar la productividad.
• Planificación, coordinación y seguimiento de los proyectos de equipo.
• Identificación de oportunidades de mejora y propuesta de planes de optimización.
• Coordinación de equipos de personal y supervisión de su rendimiento.
• Capacitación y formación del nuevo personal en las tareas del área.
• Desarrollo de relaciones con clientes, proveedores y socios de la empresa.
• Resolución de imprevistos para asegurar el normal desarrollo de la jornada laboral.
• Supervisión de las actividades diarias y revisión de los trabajos ejecutados.
• Comunicación de políticas de la empresa al personal para su cumplimiento.
• Planificación y ejecución de planes de capacitación para el desarrollo profesional del personal.
• Elaboración de informes de gestión para presentar avances y resultados a la dirección.
• Desarrollo e implementación de estrategias de mejora continua en procesos internos.
• Coordinación de las tareas del equipo de trabajo y seguimiento de su desempeño.
• Verificación del cumplimiento de las políticas y los procedimientos internos.
• Presentación de informes periódicos y reportes de cierres mensuales a la dirección.
• Adopción de nuevas formas de trabajo y prácticas ágiles a nivel organizacional.
• Aplicación de políticas de seguridad y procedimientos de prevención.
• Presentación de auditorias de implementación y de seguimiento en las normas 14001, 45001 y 9001
• Presentación de auditoria para los clientes Geopark y Ocensa por medio de plataformas como share point y Godoy Cordoba
• Realizar el procedimiento de selección y contratación de los trabajadores

• Publicar los cargos vacantes en una agencia o bolsa de empleo.

• Realizar seguimiento a exámenes médicos ingreso, egreso, periódico

• Afiliar al trabajador al SGSSI

Liquidación mensual de planilla de seguridad social

• Controlar el archivo físico del personal, garantizando su conservación

• Dar inducción al trabajador contratado para el inicio de sus labores relacionadas

• Realizar seguimiento al vigía, actualizarlo y mantener al día la plataforma con la información en la super transporte y en los diferentes entes que así se soliciten.

• Contratos relacionados con la administración del parque automotor

• Líder de comité de convivencia laboral

• Preparación de la documentación asociada con el inicio y la terminación de las relaciones laborales.
• Control de asistencia del personal y seguimiento de vacaciones para la administración de nóminas.
• Programación y participación en las entrevistas de trabajo.
• Bienvenida a los nuevos ingresos y cumplimentación de los contratos.
• Atención de quejas y consultas de los empleados con respecto a la gestión de RR. HH.
• Mantenimiento y actualización de los archivos del departamento de recursos humanos.
• Seguimiento de los procesos de entrevista y reclutamiento activos.
• Ayuda en la planificación y ejecución de procesos de contratación, y revisión de solicitudes.
• Gestión de los registros y expedientes de los empleados, incorporando nueva información.
• Publicación de ofertas de trabajo en distintas plataformas.
• Apoyo en la elaboración de informes y reportes vinculados a la gestión del personal.
• Administración y control de la entrega de boletas de pago y su archivo en los expedientes de personal.
• Explicación a los nuevos ingresos de las políticas de recursos humanos de la empresa.
• Control y seguimiento de los contratos de trabajo de las incorporaciones y renovaciones.
• Coordinación de actividades de bienestar y motivación del equipo de trabajo.
• Apoyo en la planificación y ejecución de programas de capacitación y desarrollo profesional.
• Cumplimiento de las normas de confidencialidad en el manejo de datos de personal.
• Colaboración en la revisión de currículums y la comprobación de referencias.
• Recepcionamiento de mensajes y llamadas telefónicas del área.
• Asistencia en procesos de reclutamiento y selección de personal.
• Participación activa en procesos de reclutamiento y selección de personal.
• Manejo de herramientas informáticas específicas de recursos humanos.
• Contribución en el desarrollo de estrategias de retención de talento.
• Implementación de políticas de gestión humana y desarrollo organizacional.
• Apoyo en la implementación de sistemas de trabajo remoto y flexibilidad laboral.
• Administración de expedientes laborales y documentación asociada.
• Asesoramiento a empleados sobre dudas laborales y de recursos humanos.
• Colaboración en la resolución de conflictos laborales internos.
• Asistencia en la administración de nóminas y beneficios laborales.
• Colaboración en la organización de programas de capacitación y formación.
• Coordinación de actividades de integración y bienestar para el equipo.
• Apoyo en la realización de evaluaciones de desempeño del personal.
• Gestión y actualización de bases de datos de candidatos y empleados.
• Facilitación de procesos de comunicación interna entre departamentos.
• Control de la documentación contable y garantía de su adecuada archivación.
• Supervisión y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
• Implementación de mejoras en los procesos contables y administrativos.
• Coordinación con otros departamentos para asegurar la precisión de la información financiera.
• Participación en auditorías internas y apoyo en auditorías externas.
• Registro y actualización de información contable en la base de datos.
• Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
• Mantenimiento de registros financieros digitales y físicos.
• Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
• Apoyo en la elaboración de estados financieros.
• Elaboración de reportes contables y financieros.
• Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
• Elaboración, emisión y entrega de comprobantes de pago.
• Gestión de pagos y facturación.
• Orden, clasificación y registro de la información contable.
• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Identificación y análisis de las necesidades de recursos humanos.
• Comunicación y discusión con los empleados sobre las condiciones de trabajo.
• Apoyo y asesoramiento a los trabajadores acerca de sus derechos y obligaciones en la empresa.
• Asesoramiento al personal sobre las políticas y los procedimientos de la empresa.
• Registro y seguimiento de quejas y problemas de los empleados hasta su resolución.
• Coordinación de entrevistas con los candidatos preseleccionados.
• Gestión administrativa y documental en el área de recursos humanos.
• Generación, archivo y actualización de los expedientes de los empleados.
• Seguimiento del proceso de selección y contratación de personal.

• Preparación de la documentación asociada con el inicio y la terminación de las relaciones laborales.
• Programación y participación en las entrevistas de trabajo.
• Mantenimiento y actualización de los archivos del departamento de recursos humanos.
• Seguimiento de los procesos de entrevista y reclutamiento activos.
• Gestión de los registros y expedientes de los empleados, incorporando nueva información.
• Apoyo en la elaboración de informes y reportes vinculados a la gestión del personal.
• Administración y control de la entrega de boletas de pago y su archivo en los expedientes de personal.
• Control y seguimiento de los contratos de trabajo de las incorporaciones y renovaciones.
• Coordinación de actividades de bienestar y motivación del equipo de trabajo.
• Cumplimiento de las normas de confidencialidad en el manejo de datos de personal.
• Recepcionamiento de mensajes y llamadas telefónicas del área.
• Colaboración en la resolución de conflictos laborales internos.
• Facilitación de procesos de comunicación interna entre departamentos.
• Administración de expedientes laborales y documentación asociada.
• Colaboración en la organización de programas de capacitación y formación.
• Gestión y actualización de bases de datos de candidatos y empleados.
• Comunicación y discusión con los empleados sobre las condiciones de trabajo.
• Cumplimiento y aplicación de la normativa laboral vigente y las políticas internas.
• Apoyo y asesoramiento a los trabajadores acerca de sus derechos y obligaciones en la empresa.

• Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
• Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
• Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
• Control y actualización de inventario e información en la base de datos.
• Gestión y actualización de la base de datos de clientes y proyectos.
• Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.
• Mantenimiento de bases de datos actualizadas con información crítica.
• Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
• Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
• Supervisión de tareas del personal de apoyo administrativo.
• Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
• Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
• Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.