Diana Marcela Hoyo Chacon
Resumen profesional
Asistente de oficina con buenas dotes de organización y actitud proactiva. Destaco por mi capacidad para adaptarme a las necesidades del equipo y brindar un soporte eficiente en las operaciones diarias. Busco un puesto que posibilite mi desarrollo profesional.
Datos destacados
9
9
years of professional experience
Experiencia
Secretaria administrativa
URBANIZACIO RIBERS DE LAS MERCEDES
JAMUNDI
2022.09 - 2026.01
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
- Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
- Gestión de los trámites con entidades privadas y públicas.
- Gestión y actualización de la base de datos de clientes y proyectos.
- Manejo de sistemas de facturación y cobros a clientes.
- Cumplimiento de procedimientos administrativos según las políticas de la empresa.
- Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
- Supervisión de tareas del personal de apoyo administrativo.
- Administración de plataformas de comunicación interna de la empresa.
- Mantenimiento de bases de datos actualizadas con información crítica.
- Realización de compras y negociaciones con proveedores.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
Acompañante de persona mayor
FLOR TERESA TAPIERO RAMIREZ
JAMUNDI
2020.01 - 2022.08
- Apoyo emocional y social, fomentando la comunicación y la participación en actividades recreativas.
- Organización de paseos al aire libre para promover el bienestar físico y emocional.
- Acompañamiento a citas médicas, incluyendo el transporte y la asistencia durante la visita.
- Desarrollo de un plan de cuidados personalizado, adaptándose a los cambios de necesidades.
- Administración de medicamentos bajo supervisión médica y control de horarios establecidos.
- Implementación de técnicas para estimulación cognitiva, incluyendo juegos y ejercicios de memoria.
Cajera de restaurante
YANG CHOW FANG
JAMUNDI
2017.07 - 2019.12
- Apertura y cierre de caja, y arqueo al comenzar y finalizar el turno de trabajo.
- Cobro en efectivo o con terminal de pago de los productos consumido por los clientes.
- Registro de movimientos de caja y reporte de las ventas diarias.
- Toma de pedidos realizados de forma telefónica u online y comunicación al personal de cocina.
- Asesoramiento e información a los clientes sobre precios de productos.
- Mantenimiento del orden y la excelente presentación del área de trabajo asignada.
Formación
BACHILLER -
INSTITUCION EDUCATIVA LITECOM
COLEGIO LITECOM JAMUNDI 2016.01 - 2017.12
Asitente Administrativo -
SENA
COLEGIO LITECOM 2016.01 - 2017.12
INGENIERIA INDUSTRIAL -
INSTITUCION UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE CAMACHO
SEDE SUR CALI 2020.06 -
CUMBRE DE PROPIEDAD HORIZONTAL - LIDERES CON PROPOSITO
EMCALI
UNICUCES 2025.10 - 2025.10
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
- Capacidad de adaptación
- Iniciativa y proactividad
- Gestión de documentación
- Comunicación activa
- Pensamiento crítico
- Capacidad de análisis
- Trabajo administrativo
- Atención al público
Idiomas
Español
Idioma nativo
Cronología
CUMBRE DE PROPIEDAD HORIZONTAL - LIDERES CON PROPOSITO
EMCALI
2025.10 - 2025.10
Secretaria administrativa
URBANIZACIO RIBERS DE LAS MERCEDES
2022.09 - 2026.01
INGENIERIA INDUSTRIAL -
INSTITUCION UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE CAMACHO
2020.06 -
Acompañante de persona mayor
FLOR TERESA TAPIERO RAMIREZ
2020.01 - 2022.08
Cajera de restaurante
YANG CHOW FANG
2017.07 - 2019.12
BACHILLER -
INSTITUCION EDUCATIVA LITECOM
2016.01 - 2017.12
Asitente Administrativo -
SENA
2016.01 - 2017.12