DIANA JIMENA RAMIREZ BARRERA

Asesorar la gestión contractual que adelante la Dirección de Predios y sus Subdirecciones adscritas, para el cumplimiento de las metas institucionales, definidas para la Dirección de Predios.

Apoyar la estructuración de los documentos, precontractuales para el incio de los procesos selectivos necesarios para el cumplimiento de la misionalidad de la Dirección de Predios.

Asesorar a la Dirección de Gestión Corporativa, en los asuntos relacionados con la contratación gestionada por las subdirecciones adscritas.

Apoyar la toma de decisiones de alto impacto para la entidad, aplicado los conocimientos y experiencia en Derecho Público.

Asesorar de manera transversal a la Dirección de Gestión Corporativa, en los asuntos jurídicos sometidos a su conocimiento.

Asesorar la gestió realizada a través de los proyectos gestionados y financiados por organismo multilaterales (Banca mundial)

Prestación de servicios profesionales altamente especializados de asesoría jurídica y administrativa a la Dirección de Gestión Corporativa de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN

Prestación de servicios profesionales para apoyar la planeación, ejecución y seguimiento de visitas de inspección a las organizaciones solidarias vigiladas, conforme con el procedimiento documentado por la delegatura para la supervisión del ahorro y la forma asociativa solidaria

Prestación de servicios profesionales especializados de apoyo jurídico y administrativo a la Subdirección de Logística de la Dirección de Gestión Corporativa de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.

Prestación de servicios profesionales especializados de apoyo jurídico y administrativo a la Subdirección de Logística de la Dirección de Gestión Corporativa de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN

• Estructuración e implementación del Manual de Contratación y el Manual de Supervisión e interventoría de la entidad.
• Implementación del expediente electrónico, alineados con la política cero papeles, sistematización de los procesos al interior de la Dirección.
• Institucionalización del seminario anual de contratación y gestión de la supervisión, llevados a cabo años 2021 y 2022, fortaleciendo las competencias en materia contractual al interior de la entidad.
• Gestión de procesos contractuales, de conformidad con la programación determinada en el Plan Anual de Adquisiciones, consolidando los estudios previos de manera oportuna.
• Seguimiento oportuno al Plan Anual de Adquisiciones, logrando metas de ejecución contractual así: año 2019: 90% años 2020: 94%, 2021: 98% de los recursos programados en el Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia, de conformidad con la modalidad de contratación.

• Líder del proyecto para la modernización tecnológica de la entidad en materia de gestión documental, implementando el gestor de la entidad “SUPERARGO” convirtiendo a la Supersalud en referente en el sector salud, como un sistema dinámico, ajustado a la necesidad y con amplia eficiencia de recursos.
• Estructuración y aprobación de las tablas de retención documental versión 4, en tiempo récord; así como la actualización de los demás instrumentos documentales.
• Finalización del Plan de Mejoramiento Archivístico, con el 100% del cumplimiento de las actividades propuestas.
• Modernización y mejoramiento de la infraestructura física, en la cual funciona la sede administrativa de la Superintendencia Nacional de Salud y cada una de sus sedes regionales; optimizando espacios beneficiando a los funcionarios públicos y usuarios, brindando condiciones favorables de accesibilidad e imagen institucional, consolidando la presencia de la entidad a nivel regional; lo anterior se logró manteniendo indicadores de austeridad y beneficios económicos conforme los estudios de mercado y análisis del sector.
• Implementación del sistema de gestión ambiental, logrando la certificación ISO 14000, fortaleciendo el sistema, siendo referentes en la medición y análisis de la huella de carbono implementando prácticas que han permitido su reducción.
• Se logro consolidar el inventario de la entidad, de manera anual durante el primer trimestre del año.
• Gestión de tres (3) procesos, para dar de baja los bienes obsoletos, posteriormente se realizó la convocatoria pública que permitió adjudicarlos a entidades territoriales, que suplieron necesidades que por déficit de presupuesto se encontraban pendientes.
• Fortalecimiento de la gestión de correspondencia, logrando disminuir de manera significativa tiempos de radicación y direccionamiento de la correspondencia entrante y saliente a través de los diferentes cabales dispuestos para esta actividad.
• Gestión contractual eficiente, mediante la implementación del uso de la plataforma transaccional SECOP 2 y de las plataformas del Estado, para realizar los procesos contractuales.
• Finalización del 100% de las liquidaciones contractuales de los contratos culminados.
• Seguimiento a la ejecución contractual logrando para el año 2021: 98% de la ejecución de los recursos programados en el Plan Anual de Adquisiciones, de conformidad con la modalidad de contratación.

• Realizar el acompañamiento administrativo y contractual al Despacho de la Subdirección de Gestión de Recursos Físicos, en los aspectos que requiera y que tenga relación directa con las funciones conferidas a la Subdirección.
• Realizar la revisión jurídica y administrativa de los documentos que deban ser firmados
• Avalados por el Subdirector de Gestión de Recursos Físicos, cuando le sea requerido.
• Brindar orientación jurídica en derecho administrativo y contractual al Despacho de la Subdirección de Gestión de Recursos Físicos y a sus coordinaciones, en la revisión de los aspectos jurídicos inherentes a la ejecución de los contratos y convenios suscritos para el cumplimiento de sus funciones.
• Proyectar conceptos y absolver consultas requeridas por el Despacho de la Subdirección de Gestión de Recursos Físicos, respecto a temas relacionados con el Derecho Administrativo y contractual.
• Asistir y participar en las reuniones que sea convocada, para tratar
• Desarrollar temas de las funciones a cargo de la Subdirección de Gestión de Recursos Físicos y/o sus coordinaciones.
• Realizar el seguimiento y control a la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones (PAA) de la entidad durante la vigencia 2015, 2016,2017.
• Diseñar las herramientas jurídicas necesarias, que contribuyan a facilitar y mejorar el ejercicio de la labor de supervisión al interior de la entidad, sensibilizando a los responsables en la aplicación de las mismas.
• Prestar asesoría jurídica en materia de contratación a las direcciones seccionales y delegadas que lo requieran.
• Realizar el acompañamiento legal de las etapas precontractuales, contractuales y post-contractuales y demás actividades que se desarrollen en los procesos de contratación.
• Asesorar los proceso sancionatorios adelantados por la Subdirección, con fundamento en el artículo 86 de la ley 1474, acompañando cada una de sus etapas, realizando la revisión de los actos administrativos derivados.
• Apoyar a la Subdirección de Gestión de Recursos Físicos en la construcción y actualización de las bases de datos de los procesos contractuales solicitados por las distintas áreas de la Entidad.
• Brindar acompañamiento jurídico a la Subdirección para la revisión de los procesos que le sean asignados.
• Orientar y recomendar a las áreas de la Subdirección de Recursos Físicos en los procesos contractuales que se requieran teniendo en cuenta las necesidades planificadas para la vigencia 2015, en busca de cumplir de manera oportuna y eficiente los programas y proyectos a cargo de la DIAN.
• Brindar apoyo en los demás asuntos en materia contractual que deba atender la Subdirección de Recursos Físicos en cumplimiento a sus competencias funcionales, con el propósito de tomar decisiones oportunas y con observancia al principio de legalidad que conlleven a la defensa del patrimonio público y de los administrados.
• Participar y apoyar en la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno, de acuerdo con su nivel de responsabilidad, con el fin de dar cumplimiento a los fines, planes y programas de la Entidad.
• Participar en la elaboración de los documentos con las especificaciones de los requerimientos, manuales y demás instructivos, para el diseño
• Mejoramiento de los procesos, subprocesos y procedimientos que se relacionen con el desarrollo de sus actividades.
• Apoyar y participar en la formulación, ejecución y seguimiento de los planes de la dependencia en donde esté ubicado, con el fin de lograr el cumplimiento de las metas institucionales.
• Elaborar y revisar conforme al Procedimiento los documentos de imposición de multas e incumplimientos.

• Coordinar la actividad contractual de la entidad en las etapas precontractual, contractual y post contractual.
• Asesorar a la Secretaria General, en los temas de su competencia.

Asesorar la gestión contractual, adelntada por los diferentes depenencias del Ministerio, garantizando la aplicacio´n efectiva y adecuada de la norma en la determinaciond e criterios de escogencia de conformidad con la necesidad a satisfacer

Apoyar a los equipos tecnicos en la estructuracion de los docuemntos necesaruos para gestionar la contratación.

Asesora, conceptuar y recomendar jurídicamente, en a los asuntos sometidos a consulta.

Asesorar jurídicamente a las dependencias de la entidad, en la estructuración de sus procesos contractuales y la gestión de compras de la entidad, en la fase de planeac, estructuyración de estudios previso, analisis del mercado, factibilidad y prefactibilidad.

Asesorar, recomendar y conceptuar, de acuerdo con las consultas recibidas.

Asesorar jurídicamente a la cordinación de contratos, en la estructuración y gestión de los procesos contractuales.

Coordinar la actividad contractual de la entidad, liderando la gestión de los procesos contractuales requeridos por la áreas de la entidad.