Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Personalizado
Cronología
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Diana Carolina Vásquez Romero

Diana Carolina Vásquez Romero

Resumen profesional

Dentro de las competencias laborales a desempeñar como tecnóloga en gestión documental se encuentra la organización del archivo en gestión, central e histórico, realizar principios de orden original y procedencia para la clasificación, limpieza, ordenación, descripción documental y conservación de los documentos de la entidad. Así como la digitalización, transferencias documentales, apoyo en la implementación de las Tablas de Retención Documental según como lo establece la normatividad vigente.


Entre otros conocimientos administrativos incluye al apoyo y trámite de los documentos de la entidad o área asignada, actualización de agenda, atención al cliente, manejo de Microsoft Office Intermedio (Word, Excel, Power Point) realización de cartas, circulares de acuerdo con la Norma GTC 185.


Ingeniera Industrial graduada, con experiencia laboral como auxiliar administrativa en un entorno relacionado con la ingeniería. A lo largo de mi trayectoria he desarrollado habilidades administrativas clave, al tiempo que he fortalecido mis conocimientos técnicos aplicados al sector. Mi formación académica, junto con la exposición constante a procesos industriales y de gestión, me han permitido comprender de forma integral el funcionamiento de las operaciones en entornos organizacionales. Me encuentro en búsqueda de oportunidades que me permitan aplicar y ampliar mis conocimientos como ingeniera, aportar valor y continuar desarrollándome profesionalmente en el área.

Datos destacados

11
11
years of professional experience
19
19
years of post-secondary education

Experiencia

Auxiliar Administrativa de Servicios

CARVEL S.A. INGENIEROS CONTRATISTAS
01.2021 - 10.2025
  • Hacer trazabilidad de los soportes firmados por los clientes y técnicos, cotizaciones, presupuestos, órdenes de compra, costos, solicitudes de factura, cumplimiento de meta optima de facturación, abrir nuevas órdenes De OM y OR en el sistema operativo Syteline y SIESA, atención al cliente, apoyo programación de mantenimientos, actualización y registros en las bases de datos, apoyo en auditorias, renovación y actualización de contratos en el mantenimiento preventivo, seguimiento pólizas de seguro Cumplimiento y Responsabilidad Civil de contratos mantenimiento, cierres mensuales de costos para las ordenes de mantenimientos, solicitud de materiales y herramientas, indicadores, seguimiento vacaciones del personal técnico.

Auxiliar de Archivo

Carvajal Servicios Compartidos
03.2019 - 11.2020
  • Creación de carpetas historia laboral con su debida signatura topográfica, actualización de bases de datos como inventarios, SQL, matrices de préstamos, consultas, validación de documentos de información recibida al archivo central, consultas de historias laborales de clientes internos y externos, apoyo en proyectos y auditorías.

Auxiliar Datos Proveedores

Carvajal Servicios
11.2018 - 03.2019
  • Descripción general de la empresa: (Contrato por Agencia Temporal SUMMAR)
  • Realizar verificación de formatos y sus versiones exactas, documentos completos que se requieren para continuación del proceso, validación VIGIA, procuraduría, antecedentes judiciales clientes, actualización de cuentas bancarias de empresas proveedores.
  • (Contrato por Agencia Temporal SUMMAR)

Aprendiz Tecnóloga en Gestión Documental

K-listo Productos Alimenticios S.A.S
06.2017 - 09.2018
  • Clasificar, ordenar los documentos del área contable de la entidad, aplicar los criterios archivísticos de acuerdos a las normatividades establecidas, Implementar instrumentos de gestión documental como el inventario, el cuadro de clasificación documental, formato de préstamo de documentos. También se realizaron funciones en la recepción como atención al cliente y proveedores, direccionamiento de llamadas, agendamiento de citas, recibo y despacho de correspondencia.

Coordinadora de ruta escolar

Colegio Andino de Cali
09.2016 - 06.2017
  • Descripción general de la empresa: (vinculo externo)
  • Cuidados de los niños y adolescentes.
  • (vinculo externo)

Aprendiz en ventas

Rómulo Montes S.A.S
10.2014 - 04.2015
  • Atención y servicio al cliente.

Formación

Ingeniería Industrial Virtual – Pregrado -

Corporación Universitaria Iberoamericana
06.2022 - 09.2025

Tecnología en Gestión Documental - undefined

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
09.2016 - 09.2018

Técnico en Asistencia Administrativa (Media Técnica) - undefined

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
03.2014 - 06.2016

Bachiller Técnico en Comercio - Especialidad Auxiliar Contable

Institución Educativa INEM “JORGE ISAACS”
01.2009 - 12.2015

Básica Primaria - undefined

Institución Educativa Las Américas (Sede Inem)
01.2004 - 12.2008

Enfatiza tus habilidades clave

  • Trabajo en equipo
  • Atención al público
  • Cumplimiento de objetivos
  • Gestión administrativa
  • Resolución de problemas
  • Microsoft Office
  • Gestión documental
  • Flexibilidad y adaptabilidad

Personalizado

  • Número de identificación: C.C 1.006.208.997
  • Permiso de trabajo: Certifico y autorizo la validación de toda la información registrada.

Cronología

Ingeniería Industrial Virtual – Pregrado -

Corporación Universitaria Iberoamericana
06.2022 - 09.2025

Auxiliar Administrativa de Servicios

CARVEL S.A. INGENIEROS CONTRATISTAS
01.2021 - 10.2025

Auxiliar de Archivo

Carvajal Servicios Compartidos
03.2019 - 11.2020

Auxiliar Datos Proveedores

Carvajal Servicios
11.2018 - 03.2019

Aprendiz Tecnóloga en Gestión Documental

K-listo Productos Alimenticios S.A.S
06.2017 - 09.2018

Coordinadora de ruta escolar

Colegio Andino de Cali
09.2016 - 06.2017

Tecnología en Gestión Documental - undefined

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
09.2016 - 09.2018

Aprendiz en ventas

Rómulo Montes S.A.S
10.2014 - 04.2015

Técnico en Asistencia Administrativa (Media Técnica) - undefined

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
03.2014 - 06.2016

Bachiller Técnico en Comercio - Especialidad Auxiliar Contable

Institución Educativa INEM “JORGE ISAACS”
01.2009 - 12.2015

Básica Primaria - undefined

Institución Educativa Las Américas (Sede Inem)
01.2004 - 12.2008
Diana Carolina Vásquez Romero