Diana Carolina Rodríguez Montañez
Resumen profesional
Tecnóloga administrativa con manejo de herramientas ofimáticas nivel intermedio, experiencia laboral centrada en priorizar y programar compromisos con visión estratégica, redactar comunicaciones corporativas de alto nivel y coordinar proyectos especiales confidenciales, actuando como extensión del ejecutivo en su interacción con la junta directiva, inversionistas y socios clave. A su vez, coordinar y delegar tareas a otros asistentes o departamentos, filtrar y canalizar asuntos críticos hacia el ejecutivo, y custodiar información sensible (fusiones, adquisiciones, estrategia financiera) con absoluta discreción. Por último, con habilidades laborales en atención al detalle, planeación y pensamiento estratégico.
Datos destacados
11
11
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Experiencia
Asistente administrativo
Colegio Mayor de San Bartolomé
Bogotá, Bogotá D.C.
2021.09 - 2025.09
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
- Organización de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
Asistente de gerencia
Metacol S.A. E.S.P
Bogotá, Bogotá D.C.
2019.10 - 2021.07
- Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.
- Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.
- Asistencia a la gerencia en la ejecución de planes, iniciativas y proyectos.
- Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
- Gestión de compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.
- Elaboración de informes programados, presentaciones ejecutivas y reportes de Excel.
- Gestión documental mediante registro, organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
- Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
- Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.
Asistente de gerencia
PRONTO PRINTER LTDA
Bogotá, Bogotá D.C.
2017.01 - 2019.08
- Administración de archivos y bases de datos, garantizando la actualización y seguridad de los mismos.
- Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Organización de la agenda de reuniones, viajes y eventos.
- Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
- Digitalización de documentación física y creación de copias de seguridad.
- Monitoreo de indicadores de desempeño y elaboración de reportes para análisis gerencial.
- Transcripción, redacción y administración de documentos.
Asistente de gerencia
LIMPIADUCTOS S.A. E.S.P
Bogotá, Bogotá D.C.
2014.07 - 2016.11
- Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.
- Supervisión del orden, mantenimiento y limpieza de las secciones de la empresa,
- Atención a clientes y proveedores, gestionando solicitudes, dudas y reclamaciones.
- Coordinación de instancias de capacitación y formación de personal.
- Supervisión de proyectos especiales, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Manejo de correspondencia, filtrado y redirección de mensajes clave al gerente.
- Coordinación de agenda y compromisos del gerente, asegurando una gestión eficiente del tiempo.
Formación
TECNOLOGA ADMINISTRATIVA - ADMINISTRACIÓN
INCAP
Bogotá, DC 2005.02 - 2007.10
Enfatiza tus habilidades clave
Comunicación asertiva
Capacidad multitarea
Escucha activa
Gestión del tiempo
Atención al detalle
Gestión de agendas
Trabajo en equipo
Profesionalidad y responsabilidad
Gestión administrativa
Resolución de problemas
Rapidez y eficiencia
Redacción de textos
VARIOS
Disponibilidad para trasladarse.
Licencia de conducción.
Cronología
Asistente administrativo
Colegio Mayor de San Bartolomé
2021.09 - 2025.09
Asistente de gerencia
Metacol S.A. E.S.P
2019.10 - 2021.07
Asistente de gerencia
PRONTO PRINTER LTDA
2017.01 - 2019.08
Asistente de gerencia
LIMPIADUCTOS S.A. E.S.P
2014.07 - 2016.11
TECNOLOGA ADMINISTRATIVA - ADMINISTRACIÓN
INCAP
2005.02 - 2007.10