Resumen profesional
Profesional con experiencia en coordinación administrativa, planificación operativa y seguimiento presupuestal de proyectos en la Universidad de los Andes. Actualmente gestiona procesos administrativos en el Centro de Estudios sobre Seguridad y Drogas (CESED) de la Facultad de Economía, incluyendo control de recursos, compras, relación con proveedores y coordinación logística de actividades. Se destaca por su capacidad de organización, gestión eficiente de recursos y articulación con áreas institucionales para la ejecución de proyectos académicos y de investigación.
Datos destacados
15
15
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
Experiencia
Coordinadora Administrativa de Proyectos
Universidad de los Andes
Bogotá, Bogotá D.C.
2021.02 - Actual
- Administración de presupuestos, control de gastos y del uso eficiente de los recursos.
- Gestión de los recursos materiales, técnicos y administrativos.
- Planificación, dirección y coordinación de las operaciones diarias a cargo.
- Preparación de informes y reportes para la alta dirección sobre el desempeño del departamento.
- Organización de eventos corporativos, incluyendo logística y coordinación general.
- Realización de compras y negociación con proveedores para optimizar costos.
- Cumplimiento de políticas y procedimientos internos para garantizar la calidad.
- Implementación de sistemas de archivo electrónico y gestión documental.
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones para altos ejecutivos.
- Planificación, coordinación, ejecución y control de los procesos de facturación y cartera.
- Revisión, seguimiento y validación de los períodos y cierres contables-financieros.
- Liderazgo de las funciones administrativas de la empresa para garantizar su normal funcionamiento.
- Participación en la elaboración de presupuestos, y en su administración y control.
- Fortalecimiento de la relación con clientes a través de una comunicación amena y efectiva.
- Realización de reuniones para comunicar decisiones y discutir problemas.
Analista de Laboratorio de Servicios
Universidad de los Andes
Bogotá, Bogotá D.C.
2006.03 - 2021.01
- Atención y gestión de clientes para la prestación de servicios analíticos, incluyendo creación de clientes en plataformas institucionales, elaboración y seguimiento de cotizaciones y facturación de servicios.
- Coordinación administrativa y operativa de servicios de laboratorio, asegurando la programación de análisis, la disponibilidad de insumos y la correcta gestión de solicitudes de usuarios internos y externos.
- Gestión y control de inventarios de reactivos y sustancias químicas controladas, incluyendo seguimiento a consumos, reposición de insumos y cumplimiento de protocolos de manejo seguro.
- Apoyo a procesos de compras y abastecimiento de insumos de laboratorio, incluyendo identificación de necesidades, solicitud de cotizaciones y articulación con proveedores.
- Implementación y seguimiento de protocolos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en entornos de laboratorio químico, garantizando el manejo seguro de sustancias, el uso adecuado de equipos de protección personal y el cumplimiento de normas institucionales.
- Control y verificación de inventarios de equipos, materiales y sustancias, asegurando trazabilidad, orden en el almacenamiento y cumplimiento de estándares de seguridad.
- Articulación con áreas administrativas de la Universidad para procesos de facturación, registro de clientes, gestión documental y soporte operativo de los servicios del laboratorio.
Formación
Maestría en Ciencia Política -
2021.08 - 2023.05
Gestión de Proyectos PMP -
2024.05 - 2024.06
Preparación para certificación PMP -
2025.08 - 2025.09
Química Industrial -
2002.01 - 2008.05
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Atención al cliente
- Coordinación de personal
- Priorización de tareas
- Actitud proactiva y dinámica
- Excelente comunicación oral y escrita
- Trato cordial y amable
- Coordinación de equipos
- Pensamiento estratégico
- Visión estratégica y analítica
- Sólidas habilidades interpersonales
- Orientación a objetivos
- Capacidad de análisis
- Planificación y organización
- Liderazgo
Idiomas
Inglés
Intermedio
B1
Cronología
SOUZA IMMINENT SOLUTIONS FOR PROJECT MANAGERS S.A.S - Preparación para certificación PMP,
2025.08 - 2025.09
Universidad de los Andes - Gestión de Proyectos PMP,
2024.05 - 2024.06
Universidad de los Andes - Maestría en Ciencia Política,
2021.08 - 2023.05
Coordinadora Administrativa de Proyectos - Universidad de los Andes
2021.02 - Actual
Analista de Laboratorio de Servicios - Universidad de los Andes
2006.03 - 2021.01
Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales UDCA - Química Industrial,
2002.01 - 2008.05