DIANA RUGE RODRIGUEZ

Revisar las facturas de provedores de anodizado, pintura, compra de insumos, servicio de tecnología, honorarios

Brindar soporte tecnológico en el sistema para el buen desarrollo de los procesos contables

Conciliar en el sistema los inventarios físicos que realiza de todo el personal de Vitral – Bogotá

Verificación de las ordenes de compras administrativas previamente negociadas

Realizar las afiliaciones a la seguridad social,Certificaciones Laborales, Nómina, Liquidación periódica de prestaciones sociales (Prima, Cesantias, Intereses Y Vacaciones), Registro y control de prestamos al personal, Elaboración de Liquidaciones finales. Apoyo al COPASST y Comité de Convivencia, Soporte en RR - HH . Reportar al personal los soportes de pagos a los empleados y entrega de dotación.

Participar en el proceso de inducción al personal nuevo y suministrar una copia del Manual de Funciones

Indicar las actividades necesarias para mantener en orden, aseo, seguridad y todas las actividades locativas en las instalaciones de la empresa

• Analizar y generar controles de reducción de gastos en reparaciones locativas, compras de tiquetes, reservas hoteleras a nivel nacional e internacional, mediante tarjetas de crédito corporativas a nombre propio de $50.000.000 y $70.000.000, planes corporativos de celulares de aproximadamente 160 líneas, relaciones con bancos, seguimiento operaciones, correspondencia con bancos, pólizas todo riesgo, pólizas de vehículos, impuestos, SOAT, revisión tecno mecánica y documentación de vehículos, y todo lo relacionado con el área administrativa asistencia a las gerencias.

• Elaboración de cheques, comprobantes de Egreso, Recibos de Caja, Notas Crédito, Notas Debito, Conciliaciones Bancarias, Conciliaciones cuentas del balance Anticipos, Manejo Caja Menor, Consignaciones, Gestión de Cartera, Nómina, Liquidación Seguridad Social Planilla Unica SOI, Parafiscales, Liquidaciones Finales, Certificaciones Laborales, Análisis de Créditos para Clientes Nuevos 6 Antiguos, Certificaciones Comerciales, Conciliación de cartera, Dueña del Proceso Financiero del Sistema de Gestión de Calidad, Representante por parte de la Empresa del COPASO y demás funciones relacionadas con el cargo.

• Nomina en SIIGO personal Administrativo y Docente, Afiliaciones a la seguridad social y parafiscales de ley, autoliquidación seguridad social, certificados de ingresos y retenciones, calculo de la retención sobre salarios, memorando y llamados de atención, actas de descargos, liquidaciones de contratos de trabajo, contratación empleados, seguimiento documentos hoja de vida según criterios del EFQM-, Procesos de Vinculación y Desvinculación de Personal, Seguimiento a Evaluación de Desempeño del Personal, manejo de correspondencia, certificaciones laborales, coordinación mensajeros, y demás labores inherentes al cargo.

• Nomina en SIIGO con Sistema de Remuneración Flexible, Afiliaciones a la seguridad social y parafiscales de ley, autoliquidaciones, liquidaciones de contratos de trabajo, contratación empleados, seguimiento documentos hoja de vida según criterios del SGS CERTIFICACION ISO 9000, Plan de Beneficios, Procesos de Vinculación y Desvinculación de Personal Facturación en QuickBox, Reportes de facturación, Registro de Pagos, Gestión de Cartera, Coordinación Servicios Generales, compras según Proceso ISO 9000 suministro de papelería, aseo y cafetería, logística en general, manejo de correspondencia, certificaciones laborales y comerciales, coordinación mensajeros, y demás labores inherentes al cargo.

• Servicio al cliente en general, tramitación de claves operacionales del sistema, tramite de cotizaciones, atención al usuario, en general la labor es básicamente comercial.

• Selección de Personal, Contrataciones, Evaluación de Desempeño, Manejo de Relaciones interpersonales y de grupo, Administración de horarios parte operativa y Administrativa, Coordinación de Capacitaciones al Personal, Revisión de Nominá, Parafiscales y Autoliquidaciones.

• Centro de Apoyo en las tareas requeridas por Recursos Humanos: Nómina, Liquidación de Prestaciones Sociales, Contratos de Trabajo, Liquidación y Trámite de Seguridad Social LEY 100 y demás funciones inherentes del cargo. Por Tesorería: Elaboración de Cheques, Comprobantes de Egreso, Notas Crédito, Transferencias de Fondos, Traslados Inter.-compañías, Relaciones Bancarias, Atención a Proveedores, Conciliación de Estados de Cuentas por Pagar, Reportes al Departamento de Contabilidad, tramitología bancaria, correspondencia, etc., Por Caja: Atención al usuario por pagos, y las funciones del cargo. Todas mis funciones las ejerci con el Sistema de OFIMATICA - ATLAS PRO

• Manejo de Cuentas por Pagar, Codificación, elaboración de cheques, conciliaciones bancarias, elaboración de nomina, liquidación de horas extras, liquidación y tramites de Autoliquidaciones Seguridad Social, control de Horarios y asistencia de estudiantes, manejo de la correspondencia, manejo de mensajeros, reportes a la Gerencia Financiera, manejo de Proveedores, asistencia administrativa.

• Análisis de la Cuentas del Fondo Nacional de Cafetero y Cooperativas, informe a la Superintendencia y funciones inherentes del cargo.

• Manejo de la Contabilidad, codificación, causación digitación en el sistema Trident, elaboración de cheques, comprobantes de egresos, conciliaciones bancarias, recibos de caja, Manejo de Nomina, kárdex, facturación, manejo de personal (mensajeros), gestiones bancarias, manejo de Cartera y Proveedores, control de horarios, despachos en general.

• Funciones del Cargo, Manejo Proveedores, Compras, Manejo de Clientes, Ventas, Elaboración de Cheques y Comprobantes de Egreso, Facturación, Recibos de Caja, Notas Crédito, Conciliaciones Bancarias, Elaboración Nómina, Elaboración presentación y pago del Seguro Social, Parafiscales, Liquidaciones Finales, manejo de personal, y todas las demás funciones de Administración General.

• Atención a Clientes, Ventas Directas, Tramite de Libranzas, inventarios, kárdex, etc.