Diana Marcela Pernett Portacio

Dirección de la Gestión contractual y de la representación judicial de la Compañía

• Asesoría en temas contractuales al departamento jurídico de la refinería.
• REFINERIA DE CARTAGENA

• Adelantar todos los trámites que se le asignen desde la Gerencia de Servicios Jurídicos.
• Apoyar jurídicamente a la Gerencia de Servicios jurídicos en los asuntos que el Gerente le delegue.
• Realizar la revisión de los procesos de contratación en todas las etapas contractuales.
• Realizar seguimiento a los procesos de contratación que fueron asignados.
• Guardar la debida y completa reserva y confidencialidad sobre la información y los documentos de que tenga conocimiento
• A los que tenga acceso en virtud del contrato.
• Presentar informes mensuales en medio físico
• Por otro medio que se defina al administrador del contrato.
• Presentar un informe final al administrador que consolide todas las actuaciones efectuadas durante la ejecución del contrato.
• Prestar apoyo profesional en la proyección de conceptos jurídicos solicitados por el Gerente de Servicios Jurídicos.
• Prestar apoyo profesional en la proyección de respuestas a entes de control, relacionadas con temas contractuales, en el marco de la normatividad que rige la materia.
• Apoyar a la Gerencia de Servicios Jurídicos en la elaboración y revisión de las respuestas a peticiones de usuarios externos e internos y en la proyección y trámite de los actos administrativos que sean requeridos, en el marco del objeto contractual.
• Presentar propuestas de mejoramiento de los procesos, procedimientos, formatos y demás documentos relacionados con los procesos de contratación.
• Estado: Ejecutado a satisfacción del contratante.

• Prestar servicios profesionales jurídicos a la Dirección de Gestión Corporativa, en el acompañamiento, formulación y orientación de asuntos legales y contractuales enmarcados en los procesos a cargo de la dependencia y la entidad.
• Prestar apoyo profesional en la proyección de conceptos jurídicos que le sean solicitados relacionadas con temas contractuales, en el marco de la normatividad que rige la materia.
• Prestar apoyo profesional en la proyección de respuestas a entes de control en el marco de sus auditorías
• Cualquier requerimiento por parte de ellos.
• Apoyar a la Secretaría Jurídica en la elaboración y revisión de las respuestas a peticiones de usuarios externos e internos, así como en la proyección y trámite de los actos administrativos que sean requeridos, en el marco del objeto contractual.
• Prestar apoyo jurídico en los procesos de selección que se adelanten en la Dirección de Gestión Corporativa y en cualquiera de sus etapas, precontractual, contractual
• Pos contractual.
• Prestar apoyo profesional a la Dirección de Gestión Corporativa en la coordinación de audiencias, comités y en general las reuniones que se requieran en el desarrollo de los procesos de contratación.
• Adelantar las demás actividades asignadas por el Supervisor del Contrato, de conformidad con el objeto contractual y la naturaleza del contrato.
• BOGOTÁ D.C
• Estado: Ejecutado a satisfacción del contratante.

• Prestar los servicios profesionales especializados en el apoyo a la formulación de asuntos legales y contractuales que le sean asignados por la Dirección de Gestión Corporativa.
• Realizar el acompañamiento jurídico a las áreas en el desarrollo y elaboración de los documentos requeridos para el trámite y seguimiento de los procesos de selección de contratistas en la etapa precontractual, contractual y postcontractual.
• Realizar el análisis jurídico a los documentos previos con sus respectivos soportes, con el fin de dar inicio a los respectivos procesos de selección de contratistas.
• Acompañar jurídicamente a las áreas respecto de las dudas e inquietudes que puedan generarse en la estructuración y/o en la ejecución de los contratos.
• Elaborar los estudios previos y demás documentos necesarios para el impulso de los procesos de contratación que le sean asignados.
• Adelantar los procedimientos y trámites de los procesos de contratación a través de las plataformas dispuestas por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente- (SECOP I, II y Tienda Virtual del Estado Colombiano), efectuando la correcta y oportuna publicación de los documentos que sean pertinentes.
• Realizar la evaluación jurídica de las propuestas presentadas en desarrollo de los diferentes procesos de selección de contratistas, dar respuesta a las observaciones y consolidar los documentos requeridos, tales como, evaluaciones jurídicas, técnicas, financieras y económicas según el caso y presentar ante el Comité de Contrataciones y Adjudicaciones los informes pertinentes.
• Asistir a la Dirección de Gestión Corporativa en la coordinación de audiencias, comités y en general todas las reuniones que se requieran en el desarrollo de los procesos de contratación que le sean asignados.
• Apoyar a la Dirección de Gestión Corporativa en la elaboración y revisión de las respuestas a peticiones de clientes externos e internos y en la proyección y trámite de los actos administrativos que sean requeridos.
• Presentar mensualmente una propuesta de mejora, actualización, creación
• Eliminación de los documentos que conforman el proceso de Gestión Contractual, conforme a su criterio profesional y realizar el respectivo trámite a través del SMART.
• Presentar propuesta y acompañar el trámite correspondiente para la modificación, ajuste y actualización del manual de contratación de la Entidad.
• Presentar propuesta y acompañar el trámite para la reforma, ajuste y actualización del manual de supervisión de la Entidad.
• Entregar los informes de actividades de acuerdo con las directrices emitidas por el/la supervisor/a del contrato.
• Las demás que le sean asignadas por el supervisor del contrato relacionado con el objeto del contrato.
• BOGOTÁ D.C
• Estado: Ejecutado a satisfacción del contratante.

• Elaboración de conceptos jurídicos en todos los ámbitos de actuación de la Compañía.
• Desarrollo de estrategias jurídicas.
• Formulación de asuntos legales y contractuales (Precontractual, contractual y poscontractual).
• Asesorías y consultorías que sean requeridas por la Gerencia General.
• Estado: Ejecutado a satisfacción del contratante.

• Prestar servicios profesionales especializados al IDIGER para el desarrollo de las actividades jurídicas derivadas del proceso de preparativos para la atención de situaciones de emergencia, calamidad y/o desastres.
• Realizar acompañamiento jurídico en la estructuración de los procesos de contratación, que se adelanten en el marco del Plan de Acción de la Subcuenta de Manejo de Emergencias, Calamidades y/o Desastres.
• Apoyar la elaboración de contratos y convenios que le designe el supervisor, así́ como las novedades asociadas a la ejecución del contrato como lo son: aclaraciones, modificaciones, prórrogas, suspensiones, reinicio, cesiones y las demás que sean requeridas por el supervisor.
• Elaborar conceptos jurídicos para la presentación de informes que le sean requeridos por el supervisor del contrato y que se encuentren relacionados con el objeto contractual.
• Generar la respuesta ante solicitudes y requerimientos que sean designados por el supervisor del contrato y que se encuentren asociadas al acompañamiento jurídico en el marco de las actuaciones administrativas competencia de la Entidad.
• Proyectar y revisar las actas de liquidación de contratos y documentos de ejecución de los contratos y procesos requeridos por el supervisor del contrato.
• Realizar acompañamiento en reuniones presenciales
• Virtuales, grupos de trabajo y comités requeridos por el supervisor del contrato y que se encuentren relacionados con el objeto contractual.
• Estado: Ejecutado a satisfacción del contratante.

• Prestar servicios profesionales para brindar insumos jurídico - normativos y apoyar actividades jurídicas en el marco del proyecto piloto "PLAN TERRAZAS" y demás procesos adelantados por la Subdirección de Barrios de la Secretaría Distrital de Hábitat.
• Apoyar el análisis jurídico de las solicitudes y requerimientos institucionales y ciudadanos relacionados con el proyecto piloto "Plan Terrazas" de la Secretaria Distrital del Hábitat.
• Apoyar la proyección de los actos administrativos de asignación de subsidios para la intervención progresiva de edificaciones en el marco del proyecto piloto "Plan Terrazas" de la Secretaria Distrital del Hábitat.
• Apoyar desde el componente jurídico el seguimiento a la supervisión de contratos y convenios de la Subdirección de Barrios, desde la planeación, ejecución y hasta su liquidación.
• Brindar apoyo jurídico en las etapas precontractual, contractual y pos contractual verificando la normatividad jurídica general, contractual, administrativa y presupuestal aplicable en los procesos adelantados por la Subdirección de Barrios de la Secretaria Distrital del Hábitat.
• Hacer parte de los comités de evaluación de los procesos de selección contractual en los que sea asignado.
• Apoyar en las respuestas requeridas por el supervisor del contrato, a derechos de petición
• Requerimientos realizados por los entes de control y demás que requieran del componente financiero y/o contable de los contratos de cada uno de los componentes de la Subdirección de Barrios de la secretaría Distrital del Hábitat.
• BOGOTÁ D.C
• Estado: Ejecutado a satisfacción del contratante.

• Prestar los servicios profesionales a la Dirección Distrital de Doctrina y Asuntos Normativos, para la elaboración y revisión de conceptos, actos administrativos y demás documentos jurídicos que se requieran relacionados con contratación.
• Apoyar en la revisión de legalidad de todos los actos contractuales que le sean solicitados por la Dirección Distrital de Doctrina y Asuntos Normativos, para la firma del(la) Alcalde(sa) Mayor de Bogotá, D.C., Secretario(a) Jurídico(a), Subsecretario(a) Jurídico(a) Distrital y/o la Director(a) Distrital de Doctrina y Asuntos Normativos.
• Emitir conceptos jurídicos y atender derechos de petición en materia de contratación estatal, y demás documentos que le sean asignados por la Dirección Distrital de Doctrina y asuntos normativos.
• Apoyar y conceptualizar en los procedimientos administrativos referentes al incumplimiento de los contratos, multas, sanciones, caducidad y penal pecuniaria, en los contratos en que la supervisión sea ejercida por la Dirección Distrital de Doctrina y Asuntos Normativos, cuando así se requiera.
• Preparar y revisar los estudios y demás documentos previos de los diferentes procesos contractuales que deba adelantar la Dirección Distrital de Doctrina y Asuntos Normativos.
• Orientar la toma de decisiones en los temas relacionados que le sean asignados.
• Responder ante las autoridades por los actos u omisiones que en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato que se celebre, cuando con ellos cause perjuicio a la Administración
• A terceros.
• Cumplir con los procedimientos definidos por la Secretaría Jurídica Distrital, que tengan que ver con las actividades propias de la labor contratada.
• Desempeñar las demás obligaciones que le asigne el/la Supervisor/a de acuerdo con el objeto del contrato.
• BOGOTÁ D.C
• Estado: Ejecutado a satisfacción del contratante.

• Prestar servicios profesionales para brindar apoyo, acompañamiento y seguimiento de las actividades jurídicas desarrolladas en el proceso de gestión contractual de la entidad, en las etapas precontractual, contractual y postcontractual.
• Apoyar la gestión del área de Apoyo a la contratación del IDRD en la sustanciación de la contratación en sus diferentes etapas, respecto de los procesos que le sean asignados.
• Revisar, analizar y apoyar al área de origen con el ajuste de la documentación aportada por las diferentes áreas del IDRD, en los procesos que le sean asignados.
• Elaborar los pliegos de condiciones de los diferentes procesos de contratación de la Entidad.
• Proyectar los documentos y actos administrativos a que haya lugar dentro de los procesos contractuales que le sean asignados.
• Efectuar seguimiento a los procesos contractuales que le sean asignados.
• Participar en los comités de evaluación en los que sea designada.
• Proyectar actos relacionados con el comité de contratación en los procesos que le sean asignados.
• Proyectar y elaborar minutas de contratos, avisos de convocatoria, adendas, planillas, resoluciones, autos y demás que se requieran para el cumplimiento de las diferentes actuaciones contractuales y legales.
• Proyectar conceptos en materia contractual.
• Participar en las reuniones de seguimiento y las demás que le sean indicadas por el supervisor.
• Mantener comunicación permanente con las diferentes dependencias y/o funcionarios delegados, con el fin de concretar y finiquitar la ejecución de las diferentes etapas de la contratación.
• Guardar la debida reserva de los asuntos de los cuales conozca con ocasión al desarrollo contractual.
• Proyectar las respuestas sobre tutelas, demandas
• Cualquier actuación prejudicial
• Juridicial que sea requerido por entidades externas
• Por la oficina asesora jurídica.
• BOGOTÁ D.C
• Estado: Ejecutado a satisfacción del contratante.

• Prestar los servicios profesionales en la Alcaldía Local de Usa- Quén, área gestión del desarrollo local-contratos, para el desarrollo de las actuaciones administrativas necesarias relacionadas con los asuntos jurídicos de la contratación del Fondo de Desarrollo Local, requeridos para el normal funcionamiento de la entidad.
• Coordinar junto con el despacho del alcalde Local las orientaciones para la estructuración de los procesos contractuales del Fondo de Desarrollo Local.
• Realizar las acciones a que haya lugar para el cumplimiento de los principios de transparencia, celeridad y eficiencia en materia de contratación, del Fondo de Desarrollo Local de Usaquén.
• Revisar y realizar recomendaciones respecto de las situaciones presentadas en los procesos contractuales y los contratos derivados de los mismos, adelantados en el Fondo de Desarrollo Local de Usaquén.
• Apoyar el proceso de seguimiento y trámite para liquidación y pago de contratos suscritos en vigencias anteriores
• En la presente vigencia que le sean designados por el despacho.
• Apoyar los procesos en materia de planeación, programación, revisión y elaboración de componentes jurídicos en la Alcaldía Local, con el fin de lograr una contratación exitosa bajo los procedimientos y principios establecidos en la normatividad vigente.
• Apoyar el desarrollo de las actuaciones a que haya lugar con respecto de los procesos administrativos sancionatorios contractuales que se adelanten en la Alcaldía Local.
• Adelantar los procesos contractuales, en cualquier modalidad, que se requieran para la ejecución del Plan de Desarrollo Local derivados de las ejecuciones del Fondo de Desarrollo Local y realizar las publicaciones a que haya lugar.
• Realizar las actividades necesarias para hacer seguimiento y dar trámite a la liquidación de los contratos suscritos por el Fondo de Desarrollo local.
• Apoyar el proceso de proyección de las adiciones, ampliaciones y modificaciones contractuales y demás actividades necesarias surgidas como consecuencia de las ejecuciones contractuales.
• Realizar las evaluaciones en materia jurídica dentro de los procesos de selección.
• Dar respuesta en forma oportuna a los derechos de petición formulados en materia contractual.
• Elaborar y/o revisar de acuerdo con los pliegos y las especificaciones técnicas y la propuesta, la minuta de contrato correspondiente.
• Apoyar la verificación y control de cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento y de ejecución del contrato y de los demás documentos que surjan en las etapas precontractual, contractual y pos contractual.
• Realizar labores de apoyo a la supervisión en los contratos que le sean designados.
• Apoyar la elaboración del informe final de supervisión para último pago y de los demás informes de supervisión requeridos por la entidad, de conformidad con lo establecido en el manual de supervisión e interventoría de la Secretaría Distrital de Gobierno.
• Mantener el archivo de gestión a su cargo acorde con las normas archivísticas y las tablas de retención.
• Acudir a las reuniones que sean programadas por la supervisión
• El apoyo a la supervisión. Asistir a las actividades que se programen con ocasión al cumplimiento del Plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para la Localidad de Usaquén 2017-2020 "Usaca mejor para todos, Usaquén cuenta contigo", por parte de la Alcaldía Local.
• Las demás que sean inherentes al objeto contractual y sean solicitadas por el supervisor del contrato.
• BOGOTÁ D.C
• Estado: Ejecutado a satisfacción del contratante.

• Prestación de servicios profesionales para apoyar la gestión jurídica del despacho del alcalde local de Chapinero y de las dependencias que la conforman, en cumplimiento de las funciones establecidas por mandato constitucional y legal.
• Apoyar la elaboración de conceptos jurídicos solicitados por el alcalde local en los asuntos jurídicos que este requiera, para el cumplimiento de las funciones que legalmente le corresponda, a las áreas
• Dependencia de la alcaldía local y del fondo de desarrollo local.
• Surtir la revisión de todos los documentos proyectados para la firma del alcalde local.
• Llevar a cabo el acompañamiento a las reuniones, audiencias
• Comités indicadas por el alcalde local.
• Revisar los estudios previos de los procesos contractuales de los proyectos de inversión del fondo de desarrollo local que soliciten por parte del despacho del alcalde previo a su firma.
• Revisar los procesos de la contratación pública de la entidad precontractual, contractual y pos contractual del fondo de desarrollo local.
• Rendir informes mensuales sobre las actividades desarrolladas.
• Rendir un informe final que recoja las tareas y productos originados del objeto contractual.
• BOGOTÁ D.C
• Estado: Ejecutado a satisfacción del contratante.

• Prestar los servicios profesionales para acompañar jurídicamente a la Subsecretaría de Asuntos Locales y Desarrollo Ciudadano en los trámites que se adelanten en el marco del proyecto 823 Fortalecimiento a la Gobernabilidad Democrática Local.
• Revisar y conceptuar en los aspectos contractuales dentro del marco de competencia de la SAL.
• Apoyar jurídicamente a la Subsecretaria de Asuntos Locales y Desarrollo Ciudadano, en la elaboración de actos administrativos de acuerdo a la asignación que haga el supervisor del contrato.
• Revisar y/o proyectar las respuestas a los derechos de petición asignados por el supervisor y que sean de competencia de la SAL.
• Proyectar los documentos de estudios previos y demás documentos precontractuales que se requieran para la vinculación de personal y la suscripción de convenios.
• Apoyar al subsecretario respecto a los trámites de carácter jurídico que le sean consultados.
• Revisar y/o proyectar los documentos que sean para firma del Subsecretario (a) de Asuntos Locales.
• BOGOTÁ D.C