DIANA MARCELA LAMBIS ARDILA
Resumen profesional
Contadora Pública con conocimientos en control interno, gestión administrativa, facturación, inventarios, compras y recepción de mercancía. Con experiencia en procesos de seguimiento y control, orientación al servicio al cliente y apoyo en la gestión operativa de las organizaciones. Profesional con capacidad de adaptación al cambio, iniciativa para proponer soluciones y habilidades de liderazgo y trabajo en equipo. Comprometida con el cumplimiento de principios éticos y con la mejora continua, orientada a aportar valor a las organizaciones desde una perspectiva económica, social y organizacional.
Datos destacados
14
14
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
Profesional Jr. Seguimiento de contratos
Caribemar de la Costa S.A.S E.S.P
Cartagena de Indias
06.2023
- Gestión administrativa y técnica de los contratos de mantenimiento, incluyendo la elaboración de la documentación precontractual para la adquisición de bienes y servicios requeridos por el área.
- Revisión y aprobación de actas de pago asociadas a los contratos bajo responsabilidad.
- Planificación, seguimiento y control del presupuesto asignado al área.
- Control y seguimiento presupuestal de los pedidos vinculados a los contratos.
- Seguimiento interno a la ejecución contractual mediante procesos de auditoría en el área de servicios generales.
- Atención y gestión de requerimientos de auditoría interna y de entes de control relacionados con el área de servicios generales.
Asistente administrativo
Caribemar de la Costa S.A.S E.S.P
Cartagena de Indias
11.2021 - 06.2023
- Gestionar la asignación de consecutivos internos (adjudicación, contratos, gerencia general y correspondencia) para la documentación generada en los procesos de contratación, registrando la información en las bases de datos correspondientes.
- Recibir y gestionar la documentación aprobada por gerencia remitida por líderes o compradores, verificando la información requerida para su envío a los contratistas.
- Crear expedientes documentales en Orfeo para nuevas adjudicaciones y procesos de formalización contractual.
- Confirmar a los compradores la recepción de aprobaciones firmadas, adjuntando los soportes digitales correspondientes.
- Registrar en la base de datos de formalizaciones la información relacionada con aprobaciones y documentos firmados.
- Coordinar la remisión de comunicaciones de aceptación de Ofertas y Otrosí a los contratistas para el seguimiento de los procesos contractuales.
- Recibir, revisar y realizar seguimiento a la documentación remitida por los contratistas, brindando retroalimentación sobre su estado y cumplimiento de requisitos.
- Se copia en correo a encargado de publicación en Secop.
- Realizar consultas y coordinación con el área de seguros en casos relacionados con pólizas u otros requerimientos específicos del proceso contractual.
SECRETARIA
Vincular SAS
10.2020 - 01.2021
- Mi desempeño fue en el área de servicios generales en la Empresa Polyban Internacional como Secretaria de Servicios Generales.
- Encargada de brindar apoyo del Departamento de Mensajeria de la empresa. Recepcionando las vueltas de Mensajeria y haciendo seguimientos a estas hasta su debido destino.
- Hacer inventario mensualmente de productos de aseo y cafetería.
- Entrega de pedidos de aseo y cafetería.
- Encargada de recibir correspondencia externa y envío de sobres, paquetes.
- Encargada de recibir la facturación y enviarla a cada departamento tanto virtualmente como físicamente.
- Encargada del archivo de la empresa.
- Encargada de entregar pedidos de papelería.
- Encargada de hacer inventario y pedido de papelería de la empresa.
ASISTENTE FINANCIERO
Polyban Internacional S.A
11.2020 - 11.2020
- Realización de pagos a través de software contable SAP.
- Realización de pagos a través de las Sucursales virtuales de los Bancos Bancolombia y Davivienda.
- Realización de Traslados entre cuentas.
- Dar entrada a los ingresos recibidos de clientes y/o legalizaciones de anticipos.
- Pagos de anticipos a trabajadores y proveedores.
- Realización e ingreso de registro de cheques al sistema.
PRACTICANTE FINANCIERA Y CONTABLE
Polyban Internacional S.A
04.2019 - 10.2019
- DEPARTAMENTO CONTABLE
- Dar apoyo al jefe contable para atender requerimientos de entidades oficiales.
- Atender solicitudes de usuarios internos por instrucción del jefe contable.
- Organizar y enviar certificados de retenciones fiscales (Rte. fuente, Ica, IVA).
- Archivar documentos, manejo y envió de correspondencia.
- Mantener por lo menos 5 certificados de cámara y comercio para cualquier eventualidad que se presente.
- DEPARTAMENTO FINANCIERO
- Elaborar informe de notas bancarias mensualmente.
- Elaborar informe de divisas e informe de anticipo- deudores.
- Mantener organizado el consecutivo de las facturas de ventas y compras, previa revisiones de su causación en SAP y entidad bancaria a la cual se debe consignar.
- Elaborar cheques con sus respectivos requerimientos (sellos, protectores y firmas).
- Identificar los números de los formularios de ingreso y salida de mercancía en el programa siza de todas las facturas que se cancelan en moneda extranjera.
- Coordinar las vueltas de mensajería del área.
- Atender las llamadas de los proveedores relacionadas con pago de facturas.
- Mantener organizado el archivo general e inactivo del área.
- Coordinar cuando se requiera empaste de los libros de financiera.
- Solicitar pedido de papelería del área financiera y contable.
- Relación SAP moneda extranjera (pagos).
- Mantener la carpeta de rut actualizado al día.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Funcicar
Cartagena de Indias
05.2012 - 10.2012
- Atención al cliente; Dar la bienvenida a las personas que se acercaban a la Fundacion.
- Recepción de llamadas; Contestar llamadas, resolver dudas
- Transferirlas a la persona encargada del asunto tratado.
- Agenda de Gerencia; programar citas, reuniones de la Directora de la Fundacion.
- Manejo de caja Menor y arqueo.
- Encargada de Archivo.
- Recepción y envió de correspondencia.
PRACTICANTE AUXILIAR DE OFICINA
SENA
Cartagena de Indias
02.2009 - 08.2009
- Atención al cliente y personal educativo que visitaba el area de recepcio.
- Recepción de llamadas y transferencia de las mismas a la persona encargada.
- Digitación de cartas, marcación de sobres.
- Estantacion de Materiales (apoyo al area de almacen).
- Asistencia en inventarios; Contar la mercancia tales como marcadores, lapices, fichas, etc.
Formación
Contador Público - contabilidad, finanzas, administracion
Corporación Unificada Nacional de Educacion Superior
Bogotá, DC 09.2024 - 09.2025
Tecnología en Contabilidad y Finanzas -
Sena
Tecnólogo en Gestión de Empresas Industriales - undefined
Fundación tecnológica Antonio de Arévalo- Tecnar
Bachiller Técnico en Secretariado Comercial Sistematizado - undefined
Institución Educativa Fe y alegría (Las Gaviotas)
Enfatiza tus habilidades clave
- Contabilidad básica
- Microsoft Office
- SAP
- Habilidad para aprender
- Atención al detalle
- Trabajo en equipo
Idiomas
Español
Personalizado
Ciudadanía: Colombiana
Diplomas
Formación Complementaria u Otros estudios.
- Diplomado en HSEQ. (Tecnar).
- Curso Especial en atención al cliente, (Agosto.2017), Duración 40
horas.
- Curso Especial en Mercadeo y ventas, 2017/08/31, Duración 40
horas.
- Complementaria virtual en Administración de Recursos Humanos,(Sept. 2017) Duración 40 horas.
- Complementaria virtual en Contabilidad en las Organizaciones,
(Sept.2017), Duración 40 horas.
- Complementaria virtual en Administración documental
(Octubre.2017), Duración 40 horas.
- Complementaria virtual en Contabilidad Básica, (Nov.2017),
Duración 40 horas.
- Complementaria virtual en Análisis Financiero, (Sept.2019)
Duración 40 horas
- Complementaria virtual en Economía Solidaria, (Sept.2019)
Duración 40 horas.
- Diplomado en Excel y Power BI.
Duración: 100 horas CUN(Nov.2024).
- Diplomado en Nomina y Prestaciones Sociales. Politecnico de Colombia. (Abril 2021). Duración 120 horas.
- Diplomado en Contratación Estatal. Politecnico de Colombia. (Febrero 2026). Duración 120 horas.
Cronología
Contador Público - contabilidad, finanzas, administracion
Corporación Unificada Nacional de Educacion Superior
09.2024 - 09.2025
Profesional Jr. Seguimiento de contratos
Caribemar de la Costa S.A.S E.S.P
06.2023
Asistente administrativo
Caribemar de la Costa S.A.S E.S.P
11.2021 - 06.2023
ASISTENTE FINANCIERO
Polyban Internacional S.A
11.2020 - 11.2020
SECRETARIA
Vincular SAS
10.2020 - 01.2021
PRACTICANTE FINANCIERA Y CONTABLE
Polyban Internacional S.A
04.2019 - 10.2019
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Funcicar
05.2012 - 10.2012
PRACTICANTE AUXILIAR DE OFICINA
SENA
02.2009 - 08.2009
Tecnología en Contabilidad y Finanzas -
Sena
Tecnólogo en Gestión de Empresas Industriales - undefined
Fundación tecnológica Antonio de Arévalo- Tecnar
Bachiller Técnico en Secretariado Comercial Sistematizado - undefined
Institución Educativa Fe y alegría (Las Gaviotas)