Diana Carolina Cano Benítez

Analista de Abastecimiento

• Gestionar procesos de compra de materiales, equipos y servicios, garantizando el abastecimiento oportuno para la operación.
• Solicitar, analizar y negociar cotizaciones con proveedores, buscando las mejores condiciones comerciales.
• Elaborar y realizar seguimiento a órdenes de compra hasta su entrega y cierre.
• Crear y actualizar registros de proveedores, verificando el cumplimiento de requisitos documentales y legales.
• Gestionar formularios, documentación y procesos de vinculación de proveedores.
• Realizar conciliación de cartera con proveedores y seguimiento a estados de cuenta.
• Revisar y validar facturas de proveedores, identificando diferencias entre la orden de compra, la recepción de mercancía y la facturación.
• Gestionar la solución de discrepancias de precios, cantidades y condiciones comerciales con proveedores y áreas internas.
• Analizar inventarios y requerimientos para asegurar la disponibilidad de materiales.
• Elaborar informes e indicadores de gestión relacionados con abastecimiento y compras.
• Participar en comités de trabajo con las áreas de Ventas y otras áreas de la organización para identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos de compras y abastecimiento.
• Apoyar iniciativas de mejora continua orientadas a la reducción de costos y al fortalecimiento de la cadena de suministro.

Apoyo Logístico y de Inventarios

• Recepcionar y verificar mercancías, validando cantidades y especificaciones frente a los documentos de compra.
• Realizar ingresos de mercancía y movimientos de inventario en el sistema ERP.
• Ejecutar y controlar ajustes de inventario físicos y sistémicos.
• Realizar ajustes contables asociados a movimientos y diferencias de inventario.
• Investigar y conciliar diferencias entre inventarios físicos y registros del sistema.
• Coordinar con almacén, contabilidad y proveedores para garantizar la exactitud de la información de inventarios.
• Generar reportes de inventario, compras y desempeño de proveedores.

• Gestión y control de documentos administrativos.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
• Solicitud y comparación de cotizaciones con proveedores.
• Seguimiento a entregas y fechas de suministro de materiales y servicios.
• Atención y comunicación con proveedores internos y externos.
• Apoyo en la recepción, verificación y registro de facturas.
• Actualización y control de bases de datos, archivos y registros.
• Elaboración de informes y reportes administrativos.
• Manejo de Caja menor
• Facturación
• Causación de facturas
• Ingresos y consumos de mercancía

• Solicitud Cotizaciones
• Compra de productos
• Seguimiento ordenes de compras
• Manejo base de datos

• Empaque y despacho de mercancía
• Recepción de mercancía
• Apoyo en el área de producción
• Apoyo en el área administrativa (Nomina y Facturación)
• Mantenimiento del área de trabajo limpia y ordenada antes, durante y después de la jornada.
• Preparación de los productos de acuerdo a las órdenes de producción.
• Labores de empaquetado, etiquetado, paletizado y envasado.
• Realización de inventario físico de artículos de forma cíclica.
• Revisión de la óptima calidad del producto según las características y especificaciones.
• Manejo de maquinaria específica del sector de la producción en planta.