DAYAN TATIANA ALONSO TRIANA

• Brindar apoyo técnico y administrativo a la Dirección General en la articulación con la Oficina Asesora de Planeación para el seguimiento a los procesos de fortalecimiento institucional.
• Coordinar y apoyar el seguimiento a los planes de mejoramiento institucional derivados de auditorías internas, externas y organismos de control.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos de la Dirección General relacionados con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), el Sistema Integrado de Gestión y los planes de acción institucionales.
• Apoyar la actualización y mejora de procesos, procedimientos, indicadores y demás instrumentos de gestión institucional.
• Consolidar, analizar y presentar información estratégica para la elaboración de informes ejecutivos dirigidos a la Alta Dirección.
• Coordinar mesas de trabajo entre la Dirección General, la Oficina Asesora de Planeación y las diferentes dependencias para el seguimiento a compromisos institucionales.
• Hacer seguimiento a la ejecución de acciones orientadas al fortalecimiento de la gestión institucional y la mejora continua.
• Apoyar la preparación de información técnica para reuniones de Alta Dirección, Comité Directivo y demás escenarios estratégicos de coordinación institucional.
• Elaborar informes de seguimiento sobre el avance de los compromisos institucionales, facilitando la toma de decisiones por parte de la Dirección General.

Funciones y responsabilidades:

• Coordinar y realizar seguimiento a la ejecución de los actos administrativos relacionados con el desmonte de medidas de protección, garantizando su cumplimiento oportuno.
• Actuar como enlace entre la Subdirección de Protección y las direcciones territoriales de Santander, Norte de Santander, Boyacá y Tolima para la implementación de las decisiones administrativas.
• Verificar el cumplimiento de las resoluciones de desmonte y efectuar el seguimiento a las actuaciones adelantadas por los equipos regionales.
• Apoyar el análisis técnico y administrativo para la definición e implementación de medidas blandas, de conformidad con la normatividad y los lineamientos institucionales.
• Consolidar y analizar información estratégica para la elaboración de informes de gestión dirigidos a la Subdirección de Protección.
• Coordinar la comunicación entre la sede central y las direcciones territoriales, facilitando la atención oportuna de requerimientos y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Realizar seguimiento a indicadores, compromisos y actividades relacionadas con los procesos de desmonte de medidas, contribuyendo al mejoramiento continuo de la gestión institucional.
• Brindar apoyo técnico y administrativo en la implementación de estrategias orientadas al fortalecimiento de los procesos de protección y al cumplimiento de los objetivos institucionales.

• Apoyo directo a la Dirección General.
• Preparación de informes y presentaciones para la toma de decisiones.
• Participación en Comité Directivo y Comité de Contratación.
• Enlace con Secretaría General para procesos contractuales.
• Seguimiento administrativo al contrato con el CRIC.
• Asesora Poblacional (2017–2018)
• Enlace con organizaciones sindicales.
• Seguimiento a compromisos e informes.
• Administración de información estratégica.