Comunicación con clientes para atender reclamaciones, cambios en facturas o incidencias.
Comprobación de la información introducida en el sistema de contabilidad para garantizar la exactitud de la factura final(incluyendo el registro y actualización de clientes en el sistema).
Envío de documentación por mail, mensajería certificada o paquetería.
Control de los sistemas de inventario y de los niveles de existencias.
Revisión de los productos recibidos de los proveedores
Actualización de registros de facturación y clientes en base de datos.
Cumplimiento de los procedimientos de recepción, almacenamiento y despacho de mercancías.
Mantenimiento de registros precisos de entradas y salidas de inventario.
Manejo responsable de caja chica y control de gastos menores.
Elaboración de informes y redacción de comunicados y correos a solicitud del superior.
Registro y procesamiento de los documentos internos o los remitidos por clientes o proveedores.
Apoyo de procesos de facturación electrónica incluyendo la emisión, corrección y actualización de facturas electrónicas.