DANITZA MISNAZA BUITRAGO

Apoyar al área de compras en la gestión, registro y control de solicitudes, cotizaciones y órdenes de compra, garantizando que los materiales, insumos y servicios sean adquiridos de forma oportuna, eficiente y acorde a los procedimientos de la organización.

• Solicitar cotizaciones a proveedores según requerimientos del área.
• Comparar precios, plazos y condiciones comerciales básicas.
• Elaborar cuadros comparativos y presentarlos al director de compras para aprobación.
• Verificar datos como precios, cantidades, códigos y condiciones de entrega.
• Enviar órdenes de compra a proveedores y hacer seguimiento de su recepción.

Planificar, organizar y controlar los recursos administrativos, económicos y logísticos de la obra

• Gestionar y controlar el presupuesto de obra, gastos, anticipos y rendiciones.
• Preparar informes de avance administrativo y financiero del proyecto.
• Mantener actualizados los registros de costos directos e indirectos.
• Controlar estados de pago a subcontratistas y proveedores.
• Gestionar compras de materiales y servicios según requerimientos del jefe de obra.
• Supervisar el orden y mantenimiento del inventario en bodega.
• Coordinar recepción y almacenamiento de materiales.
• Verificar facturación y respaldos de compras.
• Gestionar asistencia, horas trabajadas, vacaciones y permisos del personal de obra.
• Coordinar ingreso de nuevos trabajadores.

Brindar apoyo administrativo al equipo de obra asegurando el correcto registro, control y organización de documentación laboral, contable, logística y operativa.

• Mantener ordenados y actualizados los archivos administrativos de la obra.
• Apoyar en la preparación de informes y reportes requeridos por el administrador de obra.
• Gestionar solicitudes internas (formularios, firmas, autorizaciones, etc.).
• Apoyar en el registro de compras y órdenes de compra.
• Ingresar facturas y respaldos al sistema de control de obra.
• Coordinar con bodega la recepción de materiales y mantener registros actualizados.
• Realizar rendiciones de gastos menores y caja menor.
• Ingresar datos en planillas de costos y apoyo en el control presupuestario básico

Apoyar en la gestión administrativa de la organización mediante el registro, organización, procesamiento y control de documentación, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos y la atención eficiente de las necesidades administrativas del área.

• Clasificar, archivar y mantener ordenada la documentación física y digital.
• Ingresar información en software, bases de datos y planillas.
• Elaborar y actualizar registros, formularios e informes administrativos.
• Atender consultas internas y derivar solicitudes al área correspondiente.
• Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y comunicaciones internas.
• Recepcionar correspondencia, registrar entregas y distribuir documentos.
• Gestionar material de oficina y coordinar abastecimiento.

Apoyar la gestión documental de la organización mediante el ordenamiento, clasificación, custodia y archivo de documentos, así como la digitación oportuna y precisa de información en sistemas o bases de datos. Contribuir a la disponibilidad, integridad y trazabilidad de la documentación institucional.

• Recibir, clasificar y organizar documentos físicos y digitales, según los procedimientos establecidos.
• Mantener actualizado el archivo central.
• Custodiar documentos, asegurando su integridad, acceso controlado y conservación.
• Apoyar en la búsqueda, préstamo y devolución de documentos archivados.
• Digitalizar documentos y asegurar su correcta integración al archivo electrónico.

Apoyar al área de marketing en la ejecución de tareas operativas, administrativas y digitales, contribuyendo al posicionamiento de la marca, la actualización de contenidos y el apoyo a campañas de publicidad y comunicación. Aprender y desarrollar habilidades prácticas en el área de marketing.