DANIELA ALEJANDRA ARGUELLO HERNANDEZ
Resumen profesional
Auxiliar administrativa competente y responsable. Destaco por mi eficiencia para seguir procedimientos establecidos, gestionar información y archivar documentación. Desearía trabajar en una empresa en crecimiento, junto a un equipo tan comprometido con su tarea como lo estoy yo.
Datos destacados
5
5
years of professional experience
2015
2015
years of post-secondary education
Experiencia
Auxiliar Administrativa
ASOCIACION CRISTIANA DE JOVENES YMCA TOLIMA
Lérida, Tolima
03.2025 - 11.2025
- Atender de manera personal y/o telefónicamente al público y funcionarios que establezcan comunicación con la Asociación Cristiana de Jóvenes a nivel Local y Nacional.
- Manejo de la comunicación interna y externa y trasmitirlos oportuna y respectivamente a quien corresponda.
- Organizar y mantener los archivos, documentos, y correspondencia al día facilitando la consulta de quien lo requiera.
- Digitar, transcribir y elaborar cartas, circulares, informes y demás comunicaciones
- Textos requeridos por la institución.
- Responder por el manejo y cuidado de los equipos que estén a su cargo para el cumplimiento de las labores.
- Responder con calidad y oportunamente por la realización y entrega de todos los trabajos asignados durante el ejercicio del cumplimiento de sus funciones.
- Diligenciamiento de formato de compras locales, ingresos y gastos y certificación de cobertura.
- Actualización y archivo de las carpetas del personal.
- Mantener actualizada en cuanto a las normas y procedimientos vigentes para la presentación de informes financieros de acuerdo a los requerimientos del programa, así como trabajos y demás documentos inherentes a su función.
- Participar en las reuniones de capacitación programadas para el fortalecimiento del proyecto.
- Manejar y administrar correctamente los recursos de caja menor.
- Actualización permanente de las bases de datos tanto del personal como de los beneficiarios de la modalidad.
- Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato imparta el ICBF, la Asociación Cristiana de Jóvenes del Tolima y/o el supervisor del contrato.
- Entregar al supervisor del contrato el informe de cumplimiento de obligaciones para el pago mensual de prestación de sus servicios profesionales, para obtener el respectivo paz y salvo.
- Presentar los informes que sean requeridos por la Asociación Cristiana de Jóvenes y/o por el supervisor del contrato sobre cualquier aspecto y/o cumplimiento de las obligaciones del contrato cuando se requiera.
- Atender a las familias y recibir documentos que se requieran para el buen funcionamiento de la modalidad.
- Archivar de manera oportuna los documentos recibidos por los profesionales en las historias de atención, así como el registro secuencial de las actuaciones realizadas durante el proceso de atención.
- Identificar y reportar de manera oportuna al coordinador de la modalidad las situaciones que pongan en riesgo la vida e integridad física, emocional
- Mental de los niños, niñas adolescentes y jóvenes vinculados a la modalidad de externado media jornada, para poner en conocimiento de la autoridad competente.
- Guardar estricta reserva sobre la información y documentos a los cuales tenga acceso y manejo en el desarrollo de su actividad
- Llegue a conocer en el desarrollo del contrato
- Deban ser revelados por mandato legal
- Judicial.
- Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando cualquier tipo de dilaciones y tratamientos que afecten el objeto del contrato, en consecuencia se obliga a no divulgar por ningún medio información
- Documentos a terceros ni retener
- Llevar documentos relacionados con la atención de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes del externado media jornada sin previa autorización escrita del ICBF
- De la Asociación Cristiana De Jóvenes esta obligación estará vigente aun después de la terminación del presente contrato por cualquier causa.
- Acatar las recomendaciones que sobre seguridad y salud en el trabajo imparta la Asociación Cristiana De Jóvenes.
- Asistencia a las reuniones de unificación de criterios técnicos para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, programadas y/o convocadas por el coordinador de la modalidad y la Asociación Cristiana de Jóvenes.
- Realizar acompañamiento en las rutas de movilización, de ingreso y salida de la jornada de los usuarios y usuarias.
- Entregar de forma oportuna las actas, informes y demás que le soliciten.
- Realizar demás funciones que le solicite el supervisor de contrato, por orientaciones brindadas de representante legal.
- Elaborar el plan de trabajo y cronograma mensual de actividades para desarrollar el objeto del contrato, el cual debe ser elaborado y presentado al inicio de cada mes, de acuerdo a los lineamientos técnicos establecidos y concertados con el supervisor del contrato.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Liderar las actividades de gestión que se realicen de manera coordinada en cuanta procuración de recursos materiales y financieros en beneficio del programa.
- Registro de información y actualización del archivo.
Supervisor de Ruta
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA DANE
Ibagué
09.2024 - 12.2024
- Apoyo a la gestión para realizar el acompañamiento y asignación de trabajo a los censistas de ruta y velar por la cobertura y calidad de los datos recolectados durante el censo economico nacional urbano en los municipios de ruta asignados (lerida, libano, murillo y Villa hermosa).
Auxiliar Administrativo
CARLOS ANDRES AVILA CRUZ
Lérida
06.2020 - 04.2024
- Relacion de gastos, relacion de documentacion de contratación, afiliaciones a prestaciones sociales, archivo de facturación y envio de documentos.
Secertaria Academica y Adminsitrativa
Fundación Presbiteriana Reformada Cristiana
Lérida
01.2022 - 12.2022
- - Ingresos, egresos y actualización de cartera.
- - Digitalización y diligenciamiento de formatos y registros técnicos, administrativos y financieros.
- - Recepción documentos
- - Relación de pagos de pensiones
- - Pagos de nómina personal docente
- - Manejo de software contable y académico
Formación
Tecnologia - Gestión Empresarial
SENA – UNIMINUTO
IbaguéBACHILLER TECNICO - Especialidad COMERCIAL
Colegio Americano
LéridaEnfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Cumplimiento de objetivos
- Gestión administrativa
- Profesionalidad y responsabilidad
- Proactividad
- Resolución de problemas
- Gestión documental
- Responsabilidad
- Cordialidad en el trato
Idiomas
Español
Personalizado
Edad: 28
Cronología
Auxiliar Administrativa
ASOCIACION CRISTIANA DE JOVENES YMCA TOLIMA
03.2025 - 11.2025
Supervisor de Ruta
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA DANE
09.2024 - 12.2024
Secertaria Academica y Adminsitrativa
Fundación Presbiteriana Reformada Cristiana
01.2022 - 12.2022
Auxiliar Administrativo
CARLOS ANDRES AVILA CRUZ
06.2020 - 04.2024
BACHILLER TECNICO - Especialidad COMERCIAL
Colegio Americano
Tecnologia - Gestión Empresarial
SENA – UNIMINUTO