Cristian Camilo Avila Quevedo

• Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
• Apoyar la verificación de las inconsistencias que sean reportadas en el Sistema de Administración de Expedientes SAE y SIDCAR,
• Apoyar la revisión de guías de correspondencia o constancias de certimail en los expedientes, según las indicaciones del supervisor.
• Apoyar en la elaboración, registro en el aplicativo SAE las constancias de ejecutoria de todos y cada uno de los actos administrativos expedidos dentro de los procesos administrativos ambientales.
• Apoyar a la Dirección Jurídica o Dirección Regional en la elaboración de las comunicaciones, notificaciones y publicaciones, de aquellos trámites de expedientes ambientales de carácter permisivo y/o sancionatorio que para su efecto, le sean asignados.
• Apoyar la creación y consolidación de bases de datos relacionados con el objeto del contrato.
• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.

• Ejercer las acciones correspondientes al coordinador del proceso de gestión documental en la ESE, centro y puesto de salud adscritos.
• Realizar el Diagnostico y formulación del plan de acción de la política de gestión documental en el marco de la implementación del MIPG.
• Elaborar la planificación y normalizar técnicamente la gestión documental de la ESE, documentando e implementando las disposiciones dadas por la normatividad vigente.
• Realizar y coordinar el manteniendo del archivo central
• Liderar las acciones del comité de archivo de la ESE y custodiar las disposiciones del mismo
• Coordinar, acompañar y ejecutar los procesos a seguir para la organización de los documentos de la entidad, que incluya la depuración, ordenación, foliación, identificación, descripción y digitalización.
• Preparar los informes específicos y generales que sean solicitados.

Ordenar, actualizar y mantener el archivo de los documentos a su cargo.

• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.

Inicio: Veintidos (22) de enero de dos mil ventidos (2022) Terminación: Once (11) de diciembre de dos mil veintres (2023).

Prestación de servicios de apoyo a la gestión para la ejecución de actividades asistenciales, operativas y administrativas en la Secretaría General y de Gobierno.

• Apoyo a los abogados de la firma en temas legales de acuerdo a los requerimientos diarios.
• Comunicación y respuesta a las consultas de los clientes de la firma.
• Recopilación de información y jurisprudencia, y seguimiento de expedientes.
• Participación en reuniones y preparación de casos con el equipo de abogados.
• Elaboración de actas de reuniones y otros informes solicitados.
• Cumplimiento de funciones especiales designadas por el superior.
• Revisión e interpretación de textos legales y nuevas normas aplicables a los casos gestionados.
• Realización de gestiones legales y administrativas en oficinas públicas y privadas.

Inicio: Diecinueve (19) de febrero de dos mil veinte (2020) Terminación: Veinte (20) de diciembre de dos mil veintiun (2021).

• Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
• Redacción y envío de correspondencia y comunicaciones internas.

Auxiliar en la coordinación de escuelas de formación deportiva, eventos y en el programa de aprovechamiento del tiempo libre.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
• Realización de gestiones administrativas con organismos públicos y privados.
• Seguimiento de operaciones y procesos internos.