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Claudia Shirley Urrego Zapata

Administradora de empresas y Contadora pública
La Estrella
Claudia Shirley Urrego Zapata

Datos destacados

19
years of professional experience

Experiencia

Logan Drilling S.A.S
La Estrella

Auxiliar Contable y administrativo
02.2022 - 07.2025

Resumen laboral

  • Archivo de facturas, recibos y documentos contables, manteniendo actualizado el sistema.
  • Control de facturas, recibos y documentos de compras y ventas de la empresa.
  • Manejo de la caja chica y administración del flujo disponible.
  • Desempeño de las funciones especialmente asignadas por el jefe directo.
  • Comunicación con clientes y proveedores para realizar cobros y trámites.
  • Cumplimiento de todas las gestiones administrativas y contables afines al cargo.
  • Seguimiento de los pagos de salarios al personal de la empresa.
  • Control y administración eficiente del inventario de la empresa.
  • Armado de planilla, cálculo y registro de remuneraciones y beneficios sociales.
  • Emisión y envío de facturas a clientes y proveedores.
  • Facturación electrónica y control de documentos en portales digitales.
  • Coordinación con otros departamentos para asegurar el flujo de información contable.
  • Gestión y procesamiento de facturas de proveedores y clientes.
  • Apoyo en la realización de auditorías internas y externas aportando documentación necesaria.
  • Administración de contratos de servicios, alquileres y mantenimiento de oficinas.
  • Registro y actualización de asientos contables en el sistema de gestión.
  • Control y seguimiento de inventarios para asegurar la correcta valoración de activos.
  • Ejecución de cobranzas y pagos, optimizando la liquidez de la empresa.
  • Realización de conciliaciones bancarias para verificar movimientos y saldos.
  • Preparación de nóminas, liquidaciones y seguros sociales de empleados.
  • Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
  • Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
  • Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
  • Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
  • Tramitación de altas de proveedores y comprobación de incidencias en facturas.
  • Gestión de documentación de facturación y cobros.
  • Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.

Lito S.A.S
Medellín

Auxiliar contable
09.2022 - 02.2025

Resumen laboral

  • Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
  • Gestión de pagos y facturación.
  • Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
  • Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
  • Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
  • Manejo y control de la caja chica del área.
  • Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
  • Realización de trámites en las instituciones correspondientes.
  • Apoyo en las cobranzas de documentos de la empresa.
  • Control de la documentación de ingresos y egresos del día con sus soportes.
  • Actualización y mantenimiento de la base de datos contables.
  • Supervisión y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
  • Implementación de mejoras en los procesos contables y administrativos.
  • Control de la documentación contable y garantía de su adecuada archivación.
  • Comprobación y seguimiento de facturas, impagos y vencimiento de pagos.
  • Actualización y clasificación de los registros sobre el estado de las cuentas a pagar y a cobrar.

Persianas Alfa
Itagüí

Auxiliar de Administración y contable
11.2008 - 08.2009

Resumen laboral

  • Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.
  • Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
  • Registro de operaciones contables y administrativas en la base de datos de la oficina.
  • Gestión administrativa de los clientes, apoyo y seguimiento de la cartera.
  • Asistencia en la conciliación y el control de movimientos bancarios.
  • Participación en la organización administrativa del personal.
  • Registro de los balances de ingresos y gastos en los libros contables.
  • Cumplimiento estricto de las normas, los procesos y lineamientos vinculados al puesto.
  • Realización de tareas de facturación y control de pagos a proveedores y clientes.
  • Realización de auditorías internas para garantizar el cumplimiento de normativas.
  • Elaboración de informes financieros mensuales y presentaciones de resultados.
  • Atención y resolución de consultas de clientes internos y externos de manera eficiente.
  • Control y seguimiento de inventarios, incluyendo la supervisión de entradas y salidas.
  • Desarrollo y mantenimiento de relaciones con bancos e instituciones financieras.
  • Coordinación de logística y preparación de documentación para envíos y recepciones.
  • Gestión eficaz de agendas y coordinación de reuniones para la dirección.
  • Mantenimiento y actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
  • Implementación de mejoras en los sistemas administrativos para aumentar la eficiencia.
  • Elaboración de nóminas, calculando deducciones y contribuciones adecuadas.
  • Apoyo en la realización de estudios de mercado para identificar oportunidades de negocio.
  • Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
  • Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
  • Asistencia en la preparación de cierres mensuales y anuales.
  • Registro de las transacciones y actividades realizadas.
  • Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
  • Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
  • Tramitación de altas de proveedores y comprobación de incidencias en facturas.
  • Realización de trámites en entidades financieras públicas y privadas.
  • Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.
  • Gestión de documentación de facturación y cobros.
  • Registro de información contable y administrativa en la base de datos de la empresa.
  • Manejo efectivo de cuentas vencidas y realización de cobros.
  • Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
  • Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
  • Establecimiento de vínculos duraderos con proveedores y clientes.
  • Aplicación de acciones correctivas para reducir las inconsistencias financieras.

Colaboramos S.A.S
Medellín

Auxiliar administrativo Colaboramos
03.2006 - 02.2008

Resumen laboral

  • Realización de tareas administrativas generales.
  • Registro de información y actualización del archivo.
  • Recepción y registro de facturas y documentación contable.
  • Elaboración de reportes e informes internos.
  • Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
  • Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
  • Manejo de la caja chica.
  • Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
  • Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
  • Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
  • Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
  • Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
  • Seguimiento de operaciones y procesos internos.
  • Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
  • Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
  • Gestión de solicitudes de ingresos, renovaciones y ceses de personal del área.
  • Atención a proveedores y clientes en la oficina.
  • Cumplimiento de diligencias y trámites internos y externos.
  • Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
  • Cumplimiento de procedimientos de compras y gestión de inventarios.
  • Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
  • Registro y control de entrada y salida de documentos.
  • Registro de información y actualización del archivo de la empresa.
  • Apoyo en la gestión de recursos humanos, incluyendo el proceso de selección y contratación.
  • Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
  • Elaboración de presentaciones corporativas para reuniones y eventos.
  • Coordinación de logística para eventos corporativos y reuniones.
  • Realización de labores de facturación, cobros y pagos a proveedores.
  • Redacción y distribución de correspondencia interna y externa.
  • Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y gestión de proveedores de servicios.
  • Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
  • Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
  • Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
  • Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
  • Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
  • Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
  • Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
  • Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
  • Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
  • Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
  • Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
  • Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
  • Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
  • Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
  • Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
  • Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
  • Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
  • Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
  • Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.

Enfatiza tus habilidades clave

  • Trabajo en equipo
  • Capacidad de trabajo en equipo
  • Buena comunicación
  • Herramientas Microsoft Office
  • Gestión de facturas
  • Habilidades comunicativas
  • Gestión administrativa
  • Concentración y atención al detalle
  • Orientación a objetivos
  • Atención al detalle
  • Análisis preciso de información
  • Trabajo de oficina
  • Objetividad y enfoque analítico
  • Apoyo administrativo y contable
  • ChatGPT
  • Dominio experto del paquete Office
  • Organización
  • Toma de decisiones
  • Actitud emprendedora
  • Contabilidad y administración de empresas
  • Herramientas ofimáticas

Cronología

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Lito S.A.S
09.2022 - 02.2025

Auxiliar Contable y administrativo

Logan Drilling S.A.S
02.2022 - 07.2025

Auxiliar de Administración y contable

Persianas Alfa
11.2008 - 08.2009

Auxiliar administrativo Colaboramos

Colaboramos S.A.S
03.2006 - 02.2008

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Claudia Shirley Urrego ZapataAdministradora de empresas y Contadora pública