¡Hola! Soy
Claudia Shirley Urrego Zapata
Administradora de empresas y Contadora pública
La Estrella
Datos destacados
19
years of professional experience
Experiencia
Logan Drilling S.A.SLa Estrella
Auxiliar Contable y administrativo
2022.02 - 2025.07 (3 education.years_Label & 5 education.months_Label)
Resumen laboral
- Archivo de facturas, recibos y documentos contables, manteniendo actualizado el sistema.
- Control de facturas, recibos y documentos de compras y ventas de la empresa.
- Manejo de la caja chica y administración del flujo disponible.
- Desempeño de las funciones especialmente asignadas por el jefe directo.
- Comunicación con clientes y proveedores para realizar cobros y trámites.
- Cumplimiento de todas las gestiones administrativas y contables afines al cargo.
- Seguimiento de los pagos de salarios al personal de la empresa.
- Control y administración eficiente del inventario de la empresa.
- Armado de planilla, cálculo y registro de remuneraciones y beneficios sociales.
- Emisión y envío de facturas a clientes y proveedores.
- Facturación electrónica y control de documentos en portales digitales.
- Coordinación con otros departamentos para asegurar el flujo de información contable.
- Gestión y procesamiento de facturas de proveedores y clientes.
- Apoyo en la realización de auditorías internas y externas aportando documentación necesaria.
- Administración de contratos de servicios, alquileres y mantenimiento de oficinas.
- Registro y actualización de asientos contables en el sistema de gestión.
- Control y seguimiento de inventarios para asegurar la correcta valoración de activos.
- Ejecución de cobranzas y pagos, optimizando la liquidez de la empresa.
- Realización de conciliaciones bancarias para verificar movimientos y saldos.
- Preparación de nóminas, liquidaciones y seguros sociales de empleados.
- Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
- Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
- Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
- Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
- Tramitación de altas de proveedores y comprobación de incidencias en facturas.
- Gestión de documentación de facturación y cobros.
- Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.
Lito S.A.SMedellín
Auxiliar contable
2022.09 - 2025.02 (2 education.years_Label & 5 education.months_Label)
Resumen laboral
- Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
- Gestión de pagos y facturación.
- Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
- Apoyo a otros departamentos en labores administrativas y contables.
- Seguimiento periódico de cuentas por cobrar.
- Manejo y control de la caja chica del área.
- Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
- Realización de trámites en las instituciones correspondientes.
- Apoyo en las cobranzas de documentos de la empresa.
- Control de la documentación de ingresos y egresos del día con sus soportes.
- Actualización y mantenimiento de la base de datos contables.
- Supervisión y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
- Implementación de mejoras en los procesos contables y administrativos.
- Control de la documentación contable y garantía de su adecuada archivación.
- Comprobación y seguimiento de facturas, impagos y vencimiento de pagos.
- Actualización y clasificación de los registros sobre el estado de las cuentas a pagar y a cobrar.
Persianas Alfa Itagüí
Auxiliar de Administración y contable
2008.11 - 2009.08 (9 education.months_Label)
Resumen laboral
- Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.
- Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
- Registro de operaciones contables y administrativas en la base de datos de la oficina.
- Gestión administrativa de los clientes, apoyo y seguimiento de la cartera.
- Asistencia en la conciliación y el control de movimientos bancarios.
- Participación en la organización administrativa del personal.
- Registro de los balances de ingresos y gastos en los libros contables.
- Cumplimiento estricto de las normas, los procesos y lineamientos vinculados al puesto.
- Realización de tareas de facturación y control de pagos a proveedores y clientes.
- Realización de auditorías internas para garantizar el cumplimiento de normativas.
- Elaboración de informes financieros mensuales y presentaciones de resultados.
- Atención y resolución de consultas de clientes internos y externos de manera eficiente.
- Control y seguimiento de inventarios, incluyendo la supervisión de entradas y salidas.
- Desarrollo y mantenimiento de relaciones con bancos e instituciones financieras.
- Coordinación de logística y preparación de documentación para envíos y recepciones.
- Gestión eficaz de agendas y coordinación de reuniones para la dirección.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
- Implementación de mejoras en los sistemas administrativos para aumentar la eficiencia.
- Elaboración de nóminas, calculando deducciones y contribuciones adecuadas.
- Apoyo en la realización de estudios de mercado para identificar oportunidades de negocio.
- Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
- Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
- Asistencia en la preparación de cierres mensuales y anuales.
- Registro de las transacciones y actividades realizadas.
- Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
- Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
- Tramitación de altas de proveedores y comprobación de incidencias en facturas.
- Realización de trámites en entidades financieras públicas y privadas.
- Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.
- Gestión de documentación de facturación y cobros.
- Registro de información contable y administrativa en la base de datos de la empresa.
- Manejo efectivo de cuentas vencidas y realización de cobros.
- Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.
- Realización de conciliaciones bancarias, y operaciones de cobro y facturación.
- Establecimiento de vínculos duraderos con proveedores y clientes.
- Aplicación de acciones correctivas para reducir las inconsistencias financieras.
Colaboramos S.A.SMedellín
Auxiliar administrativo Colaboramos
2006.03 - 2008.02 (1 education.year_Label & 11 education.months_Label)
Resumen laboral
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Manejo de la caja chica.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Gestión de solicitudes de ingresos, renovaciones y ceses de personal del área.
- Atención a proveedores y clientes en la oficina.
- Cumplimiento de diligencias y trámites internos y externos.
- Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
- Cumplimiento de procedimientos de compras y gestión de inventarios.
- Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
- Registro y control de entrada y salida de documentos.
- Registro de información y actualización del archivo de la empresa.
- Apoyo en la gestión de recursos humanos, incluyendo el proceso de selección y contratación.
- Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
- Elaboración de presentaciones corporativas para reuniones y eventos.
- Coordinación de logística para eventos corporativos y reuniones.
- Realización de labores de facturación, cobros y pagos a proveedores.
- Redacción y distribución de correspondencia interna y externa.
- Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y gestión de proveedores de servicios.
- Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Recepción de comunicaciones entrantes y redirección al personal apropiado para su atención.
- Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
- Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
- Coordinación de citas y cumplimiento de la agenda de trabajo.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
- Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Capacidad de trabajo en equipo
- Buena comunicación
- Herramientas Microsoft Office
- Gestión de facturas
- Habilidades comunicativas
- Gestión administrativa
- Concentración y atención al detalle
- Orientación a objetivos
- Atención al detalle
- Análisis preciso de información
- Trabajo de oficina
- Objetividad y enfoque analítico
- Apoyo administrativo y contable
- ChatGPT
- Dominio experto del paquete Office
- Organización
- Toma de decisiones
- Actitud emprendedora
- Contabilidad y administración de empresas
- Herramientas ofimáticas
Cronología
Auxiliar contable
Lito S.A.S
2022.09 - 2025.02 (2 education.years_Label & 5 education.months_Label)
Auxiliar Contable y administrativo
Logan Drilling S.A.S
2022.02 - 2025.07 (3 education.years_Label & 5 education.months_Label)
Auxiliar de Administración y contable
Persianas Alfa
2008.11 - 2009.08 (9 education.months_Label)
Auxiliar administrativo Colaboramos
Colaboramos S.A.S
2006.03 - 2008.02 (1 education.year_Label & 11 education.months_Label)