¡Hola! Soy
Claudia Liliana Ramirez Cocuy
Resumen profesional
- Procesos administrativos
- Coordinación de administrativas y sociales, entendimiento de resultados contables y financieros, administración de recursos humanos y económicos, planeación, manejo de relaciones corporativas, gestión de recursos para generación de proyectos con los Municipios
- Técnica en Investigación de operaciones contables y Finanzas, persona emprendedora con capacidad para liderar y cumplimiento de sus deberes y obligaciones
- Excelentes relaciones interpersonales, creatividad para resolver y capacidad para asumir responsabilidades, enfocando los resultados hacia una óptima calidad de los procesos propios de la entidad, generando ideas para la toma de decisiones.
- Objetividad de trabajo y cumplimiento de las tareas asignadas.
- Inteligencia relacional y habilidades de comunicación.
- Gestión de recursos. Habilidades de negociación y solución de conflictos
- Planeación y Pensamiento Estratégico
- Trabajo en equipo.
- Toma de decisiones
- Habilidades para liderar y direccionar equipos humanos
Datos destacados
13
years of professional experience
Experiencia
Empresa Eficacia - Johnson & Johnson - Eficacia
Auxiliar Administrativa
Resumen laboral
- Monitoreo de las agentes del servicio al consumidor en Latinoamérica
- Informe diario sobre labores realizadas por las agentes de servicio
- Toma de tiempos por cada actividad realizada por las agentes de servicios
Empresa Inmobiliaria Holguín y Holguín S.A.S.
Asistente Administrativa
Resumen laboral
- Elaboración del procedimiento del Archivo y cartas.
- Elaboración de registros contables de pagos efectuados a los conjuntos residenciales, condominios, propietario y gastos de la empresa.
- Servicio al Cliente ( Dar Información de Inmuebles de alquiler y venta)
- Manejo de Correspondencia.
- Identificación de los recaudos mensuales realizados por los arrendatarios.
- Elaboración de recibos de Bancos y caja.
- Informar lo recaudado en el mes en caja por concepto de arrendamiento, al igual que los del banco.
- Envió de Documentos escaneados a Propietarios.
- Programar citas para mostrar los diferentes inmuebles manejados por la Inmobiliaria.
- Cuadre de caja diario
- Pago de nomina
- Manejo del área comercial
- Manejo de personal
Globo Ventas.
Auxiliar en investigación de operaciones contables
Resumen laboral
- Mejoramiento de los procedimientos de archivos de documentos.
- Servicio al cliente
- Revisión en el sistema de las devoluciones realizadas
HIGH PROFILE EVENTOS
Coordinadora Administrativa
2022.07 - 2026.04 (3 education.years_Label & 9 education.months_Label)
Resumen laboral
- Liquidación Aportes en línea
- Control de cuentas por pagar y por cobrar
- Liquidación de Nomina
- Liquidación de prestaciones sociales
- Elaboración de Certificados laborales y certificados de retenciones
- Elaboración de cotizaciones
- Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes
- Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información de estados de cuentas y realizar el debido seguimiento.
- Realizar reportes de gastos.
- Manejo de Caja menor.
- Revisar y distribuir correspondencia
- Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos
- Afiliaciones de seguridad social
- Ingresar facturas en el sistema como cuentas por pagar y velar porque el pago sea hecho de acuerdo con las condiciones establecidas con el cliente.
- Apoyar en la cobranza de deudas de los clientes
- Hacer cargos y abonos de prestamos a empleados
ADECCO - AJE COLOMBIA
Liquidador
2021.10 - 2022.07 (9 education.months_Label)
Resumen laboral
- Realizar seguimiento y revisión de cobranza
- Aplicación de pagos
- Realización de notas créditos a devoluciones
- Despacho de vehículos
- Emisión de facturación
- Validación de facturación en la DIAN
- Validación de Piking vs Pedidos de clientes
- Entre otras funciones administrativa
SUMMAR TEMPORALES - ANGEL DIAGNOSTICA SAS
Auxiliar de facturación
2020.07 - 2021.10 (1 education.year_Label & 3 education.months_Label)
Resumen laboral
- Realizar seguimiento y revisión a los traslados de las ordenes de servicio que llegan de la sede al departamento de facturación, para asegurar que todas lleguen dentro de los tiempos y lineamientos establecidos por la organización.
- Verificar que el traslado de cuentas corresponda a las órdenes de servicio enviadas por las sedes.
- Verificar en las ordenes de servicio enviadas por la sede, que los servicios prestados correspondan a los que hayan sido autorizados por la entidad de salud.
- Puntear la información de las ordenes médicas
- Autorizaciones, verificando el valor del copago, fecha de vencimiento, prestador, exámenes practicados y los soportes establecidos con los clientes.
- Revisar e inactivar las ordenes de servicio que no cumplan con los requisitos exigidos por el cliente.
- Enviar semanalmente a las coordinadoras de cada sede, el informe de las ordenes de servicio que fueron inactivas.
- Clasificar y archivar los documentos de soporte para la factura, en las carpetas correspondientes según la empresa y el plan.
- Anexar y enganchar la documentación que acompaña a la factura de acuerdo a lo convenido en la contratación.
- Liquidar y cuantificar la prestación del servicio mediante la generación de la factura.
- Generar la remisión de la factura de acuerdo a los parámetros establecidos en la contratación con el cliente.
- Solicitar con anticipo al Departamento de Contabilidad a través del formato de Notas Crédito el traslado de los copagos
- Anticipos a la sucursal correspondiente.
- Consolidar la información de las ordenes de servicio y realizar los demás procesos correspondientes en el programa contable CGUNO, para la generación de la factura.
- Diligenciamiento de los formatos de despacho, para enviar la facturación por medio de correo certificado.
- Realizar los registros individuales de prestación de servicios de salud (RIPS).
- Realizar control a la radicación de las factura, asegurando que el mensajero regrese la copia de la factura con el radicado por parte de la entidad.
- Brindar apoyo a las Auxiliares de Recepción, aclarando interrogantes sobre los requisitos de atención del usuario según el cliente.
- Brindar atención y solución a las inquietudes de los clientes internos y externos en cuanto al proceso de facturación.
- Realizar el seguimiento y control de los centros de costo por monto de los clientes, y enviar el informe al departamento de Mercadeo y Ventas, y en muchos casos a los clientes que lo requieran.
HIGH PROFILE EVENTOS
Asistente Administrativa
2018.03 - 2020.07 (2 education.years_Label & 4 education.months_Label)
Resumen laboral
- Control de cuentas por pagar y por cobrar
- Liquidación de Nomina
- Liquidación de prestaciones sociales
- Elaboración de Certificados laborales y certificados de retenciones
- Elaboración de cotizaciones
- Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes
- Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información de estados de cuentas y realizar el debido seguimiento.
- Realizar reportes de gastos.
- Manejo de Caja menor.
- Revisar y distribuir correspondencia
- Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos
- Afiliaciones de seguridad social
- Ingresar facturas en el sistema como cuentas por pagar y velar porque el pago sea hecho de acuerdo con las condiciones establecidas con el cliente.
- Apoyar en la cobranza de deudas de los clientes
- Hacer cargos y abonos de prestamos a empleados
UNIVERSIDAD DEL VALLE- INSTITUTO CISALVA
Coordinadora Administrativa
2017.07 - 2018.01 (6 education.months_Label)
Resumen laboral
- Dirección, coordinación, control y evaluación del personal administrativo
- Reporte a la Dirección del Instituto por resultados
- Revisión y seguimiento del correo administrativo del instituto
- Elaboración de formatos para dar de baja activos que no se utilizan, salida de activos, traslado definitivo de activos
- Programación de mantenimientos para activos del Instituto
- Seguimiento de los de resultados de las funciones de los cargos (recepcionista, auxiliar contable y administrativa, auxiliar administrativa, asistente contratación, sistemas, mensajero)
- Planeación / organización de las actividades a realizar en el área administrativa
- Coordinación y control de organización de archivos y del manejo de información documental
- Apoyo administrativo a los diferentes proyectos
- Seguimiento de cada uno de los proyectos que maneja el Instituto: Legalización (firma de las partes)
- Liquidación le viáticos de los Investigadores en sus viajes
- Manejo de Ceja menor
- Administración de compras para requerimientos en el instituto
- Gestionar de manera conjunta con el Director, la adquisición de bienes y servicios necesarios para el cabal cumplimiento del proyecto
- Supervisión ce los contratos del área administrativa y demás personas vinculadas al Instituto Cisalva.
- Otras actividades asignadas por la Dirección del Instituto.
UNIVERSIDAD DEL VALLE
Técnico Administrativo
2016.03 - 2017.07 (1 education.year_Label & 4 education.months_Label)
Resumen laboral
- Trámite solicitud de viáticos y Gastos de Transporte
- Vinculación de Monitores y Asistentes de Investigación en la VRI
- Vinculación de Monitores convocatoria interna en SIRH
- Trámite de compras para los Proyectos de Investigación
- Trámite para la vinculación de profesionales (Orden Contractual)
- Cotización y compra de tiquetes.
- Apoyo en el manejo presupuestal de los proyectos de investigación. (Informe de los gastos y saldos disponibles de los proyectos, solicitudes de cambio de rubro, solicitudes de pólizas a estudiantes para salidas de campo, elaboración de cartas de compromiso)
- Registro de Disponibilidad Presupuestal para las vinculaciones en Interfinanzas
- Certificados de Disponibilidad Presupuestal para las vinculaciones en Interfinanzas
- Atender a las solicitudes de los docentes.
- Seguimiento a la contratación y pagos de la asistente para el laboratorio urbano
- Apoyo a los docentes de la facultad que tiene proyectos ejecutándose desde otra dependencia
- Elaboración de Informes Financieros de los contratos interadministrativos, con los requerimientos establecidos por la entidad contratante
- Tramites de Pagos con Alcaldía
Empresa Rh SAS
Auxiliar Contable y Financiera
2013.05 - 2013.07 (2 education.months_Label)
Resumen laboral
- Mejoramiento de los procedimientos de archivos de documentos.
- Elaboración de recibos de Caja
- Elaboración de notas Contables
- Ajustes de Cartera
Formación
Universidad Cooperativa de Colombia
Contaduría Pública
Institución Educativa Técnica de Comercio santa CeciliaSantiago de Cali
Bachillerato Comercial
Politécnico
Diplomado en Gestión Pública
Sena
Curso de Investigación de Operaciones
Univalle
Taller de Capacitación Contractual
Univalle
Diligenciamiento de Formatos del Proceso Contractual
ALCALDIA SANTIAGO DE CALI CALI
Fundamentos básicos de Excel from VIRTUAL
2026.04 - 2026.04
Enfatiza tus habilidades clave
Profesional con solida experiecia en la gestion integral de ciclos contables y administrativos
Especialistas en el cumplimiento de obligaciones triburatios, analisis financiero y optimizacion de procesos operativos, experta en el manejo de herramientas de productividad y software contable, con un enfoque orientado a la precision, la transparencia y el apoyo estrategico a la gerencia para la toma de decisiones financiero y administrativos acertados
Personalizado
1.144.145.971 de Cali
Idiomas
Español
Nativo
C2
Cronología
ALCALDIA SANTIAGO DE CALI
Fundamentos básicos de Excel from VIRTUAL
2026.04 - 2026.04
Coordinadora Administrativa
HIGH PROFILE EVENTOS
2022.07 - 2026.04 (3 education.years_Label & 9 education.months_Label)
Liquidador
ADECCO - AJE COLOMBIA
2021.10 - 2022.07 (9 education.months_Label)
Auxiliar de facturación
SUMMAR TEMPORALES - ANGEL DIAGNOSTICA SAS
2020.07 - 2021.10 (1 education.year_Label & 3 education.months_Label)
Asistente Administrativa
HIGH PROFILE EVENTOS
2018.03 - 2020.07 (2 education.years_Label & 4 education.months_Label)
Coordinadora Administrativa
UNIVERSIDAD DEL VALLE- INSTITUTO CISALVA
2017.07 - 2018.01 (6 education.months_Label)
Técnico Administrativo
UNIVERSIDAD DEL VALLE
2016.03 - 2017.07 (1 education.year_Label & 4 education.months_Label)
Auxiliar Contable y Financiera
Empresa Rh SAS
2013.05 - 2013.07 (2 education.months_Label)
Univalle
Diligenciamiento de Formatos del Proceso Contractual
2017.02
Univalle
Taller de Capacitación Contractual
2016.10
Sena
Curso de Investigación de Operaciones
2009.01
Politécnico
Diplomado en Gestión Pública
2017.01
Institución Educativa Técnica de Comercio santa Cecilia
Bachillerato Comercial
2008.01
Auxiliar en investigación de operaciones contables
Globo Ventas.
Asistente Administrativa
Empresa Inmobiliaria Holguín y Holguín S.A.S.
Auxiliar Administrativa
Empresa Eficacia - Johnson & Johnson - Eficacia
Universidad Cooperativa de Colombia
Contaduría Pública