Cesar Mauricio Guerrero Ortiz

Planeación, estructuración, ejecución y asignación de mecanismos de elección para bienes, bienes con servicios asociados y contratación de servicios.

Elaboración de términos de invitación y minutas pre-contractuales, apertura a mecanismos de elección, ajustes de cronograma, ajustes y cambios a las estrategias iniciales, participación en audiencias informativas, consolidación de observaciones y solicitudes de aclaración de los proponentes, recepción de ofertas, análisis y valoración de ofertas, negociación de ofertas, trámite de informes de recomendación de asignación o cancelación, reporte de ahorros, validación de oferentes en listas restrictivas, elaboración de minutas contractuales, elaboración de contrato u orden de compra o servicio en SAP ERP, notificación de contratos u ordenes de compra o servicios a los oferentes favorecidos, designación de contratos a interlocutores internos, revisión y validación de pólizas, cargue de información desde apertura hasta el final del mecanismo de elección en SECOP II, cargue del contrato u orden de compra o servicio en la Contraloría.

Inclusión de ítems de bienes y reajuste de precios a contratos marco y contratos ANDE (Contratos de Anticipación de la Demanda).

Planeación, estructuración, ejecución y asignación de mecanismos de elección para bienes, bienes con servicios asociados y contratación de servicios.

Elaboración de términos de invitación y minutas pre-contractuales, apertura a mecanismos de elección, ajustes de cronograma, ajustes y cambios a las estrategias iniciales, participación en audiencias informativas, consolidación de observaciones y solicitudes de aclaración de los proponentes, recepción de ofertas, análisis y valoración de ofertas, negociación de ofertas, trámite de informes de recomendación de asignación o cancelación, reporte de ahorros, validación de oferentes en listas restrictivas, elaboración de minutas contractuales, elaboración de contrato u orden de compra o servicio en SAP ERP, notificación de contratos u ordenes de compra o servicios a los oferentes favorecidos, designación de contratos a interlocutores internos, revisión y validación de pólizas, cargue de información desde apertura hasta el final del mecanismo de elección en SECOP II, cargue del contrato u orden de compra o servicio en la Contraloría.

Inclusión de ítems de bienes y reajuste de precios a contratos marco y contratos ANDE (Contratos de Anticipación de la Demanda).

Realizar validaciones del mercado, recibir ofertas de los participantes, hacer las evaluaciones respectivas y elaborar los respectivos informes, formalizar los acuerdos de suministros mediante la elaboración de contratos, órdenes de compra u órdenes de servicio, preparar las modificaciones a los diferentes contratos y órdenes de compra, otrosíes y demás documentos modificatorios, asegurar las comunicaciones entre la Compañía y los proponentes participantes en los procesos de selección exclusivamente desde el correo autorizado por el cliente, cumplir las Políticas y Procedimientos de compras y contratación del Cliente, elaborar las invitaciones a participar y enviarlas a los proveedores participantes, elaborar los cuadros comparativos, realizar las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, anexas o complementarias de conformidad con la naturaleza del cargo.

Control de presupuesto, presentación de informes mensuales del OPEX y CAPEX, validación y verificación de provisiones, trámite de requisiciones (Solicitudes de Pedido) y actas de aceptación de servicio en el sistema SAP.

Control de presupuesto, presentación de informes mensuales del OPEX y CAPEX, validación y verificación de provisiones, trámite de requisiciones (Solicitudes de Pedido) y actas de aceptación de servicio en el sistema SAP.

Negociación con proveedores y/o contratistas , trámite de órdenes de compra y servicio en sistema SAP ERP, notificación de órdenes de compra y servicio , solicitud de documentación para creación de proveedores y/o contratistas, trámite y análisis de cuadros comparativos entre oferentes.

Presentación de informe mensual de cuentas por pagar, radicación y causación de facturas, creación de proveedores y/o contratistas en sistema SAP ERP.

Análisis con el tema de provisiones y estimados, revisión de servicios públicos y cruce de notas crédito, control de facturas en sistema SAP ERP.

Análisis con el tema de provisiones y estimados, revisión de servicios públicos y cruce de notas crédito, control de facturas en sistema SAP ERP.

Alimentación de bases de datos relacionado a Cuentas Clearing, medios magnéticos, provisiones y estimados, revisión y control de facturas en sistema SAP ERP.