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- Registro, causación y contabilización de operaciones contables y financieras de las empresas Maxi Suministros, Johana Rey, Multiservicios 3MJ y distintos consorcios asociados a la organización.

-Gestión contable y de tesorería

- Elaboración y contabilización de comprobantes de egreso, ingreso y notas contables por cada razón social.

- Manejo y control de caja menor y recursos financieros de las diferentes empresas y consorcios.

- Ejecución de conciliaciones bancarias y análisis de diferencias.

- Control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Programación, ejecución y control de pagos a proveedores, contratistas y terceros.

- Revisión, validación y causación de facturación y documentos soporte.

- Apoyo en la elaboración de informes contables y de tesorería, individuales y consolidados.

- Organización, custodia y archivo de la documentación contable y financiera.

-Apoyo financiero a los Planes de Alimentación Escolar (PAE) desarrollados en convenio con el Municipio del Vichada, incluyendo control de pagos, soportes y ejecución presupuestal.

• Garantizar un abastecimiento eficiente y oportuno de bienes y servicios para proyectos vigentes con Ecopetrol y otros contratos de las dos empresas, estableciendo un proceso integral que comprende diversas responsabilidades.
• Se lleva a cabo la adquisición de materiales e insumos siguiendo los procedimientos establecidos, asegurando su disponibilidad.
• Esto implica la coordinación y ejecución de la distribución de los productos adquiridos para satisfacer las necesidades de los diferentes frentes de trabajo.
• Se gestiona el proceso de cotización para analizar propuestas y se busca constantemente la incorporación de nuevos proveedores.
• La negociación de precios y condiciones con los proveedores es una tarea clave para obtener acuerdos beneficiosos.
• Creación, gestión y seguimiento de órdenes de compra y servicio se realiza para garantizar la trazabilidad de las transacciones.

• Realización y gestión de facturación electrónica conforme a la normatividad vigente.
• Registro de compras y contabilización de gastos, ingresos y egresos.
• Apoyo en la elaboración de reportes contables y administrativos.
• Gestión y organización de documentación administrativa y contable.
• Afiliación y gestión de novedades ante EPS, ARL y Caja de Compensación Familiar.
• Creación y actualización de proveedores y clientes en el sistema.
• Apoyo en la gestión de cartera y seguimiento a cuentas por cobrar.
• Manejo de caja menor y control de soportes.
• Control y apoyo en la gestión de inventarios.
• Atención al cliente y atención al público en general.
• Manejo de correo electrónico, WhatsApp y canales de comunicación corporativos.
• Archivo físico y digital de la información.
• Ejecución de otras funciones administrativas y contables asignadas por la gerencia y el contador.

• Ingreso y registro de facturas de compra en el sistema contable.
• Emisión y control de facturación de venta.
• Control, manejo y conciliación de inventarios.
• Creación y actualización de terceros (clientes y proveedores).
• Apoyo en procesos de nómina.
• Gestión y seguimiento de cartera.
• Control y conciliación de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Organización y gestión de documentación contable y administrativa.
• Alistamiento y control de pedidos.
• Causación de gastos y registro contable de operaciones.
• Manejo y control de caja menor.
• Elaboración de comprobantes de ingreso y egreso.
• Elaboración de reportes contables y reportes de utilidad.

• Elaboración y gestión de documentación administrativa.
• Manejo de facturación electrónica conforme a la normatividad vigente.
• Control y administración de inventarios.
• Alistamiento de equipos médicos e insumos para procedimientos y cirugías.
• Atención telefónica y gestión de correspondencia.
• Manejo de correo electrónico corporativo.
• Programación de cirugías y coordinación administrativa.
• Elaboración de informes de facturación.
• Creación y actualización de terceros (clientes y proveedores).
• Elaboración de cotizaciones y remisiones.
• Presentación y apoyo en reportes SARLAFT.
• Elaboración y registro de notas crédito.

• Coordinación y apoyo en los procesos de logística, distribución y alquiler de equipos médicos.
• Alistamiento, verificación y control de equipos médicos e insumos antes y después de su entrega.
• Control, seguimiento y actualización de inventarios de equipos médicos.
• Programación y coordinación de entregas, recogidas y traslados de equipos.
• Apoyo en la programación de procedimientos y cirugías que requieren equipos especializados.
• Elaboración y gestión de documentación administrativa, remisiones y actas de entrega.
• Manejo de facturación electrónica y apoyo en informes de facturación por alquiler.
• Elaboración de cotizaciones y apoyo en procesos comerciales.
• Creación y actualización de clientes y proveedores en el sistema.
• Atención telefónica, atención al cliente y gestión de correspondencia y correo electrónico.
• Coordinación con el área técnica y médica para asegurar la disponibilidad y correcto uso de los equipos.
• Organización, custodia y archivo de la documentación administrativa y logística.
• Apoyo en otras funciones administrativas asignadas por la gerencia.