Estudiante en prácticas
Empresa de Productos Veterinarios - Vecol S.A
Bogotá, Bogotá D.C.
12.2024 - 06.2025
- Control de la entrada y salida de documentos en el sistema de archivo.
- Colaboración en la implementación de nuevas políticas de gestión documental.
- Gestión de solicitudes de acceso a documentos por parte de usuarios internos.
- Realización de fotocopias y escaneados de documentos autorizados a usuarios.
- Clasificación de series documentales según los criterios establecidos.
- Seguimiento a los documentos y materiales prestados por el archivo.
- Cumplimiento de plazos de retención y destrucción de documentos conforme a la ley.
- Coordinación de agendas y programación de citas para el equipo directivo y administrativo.
- Mantenimiento de bases de datos actualizadas y gestión de información confidencial.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Atención a proveedores y clientes en la oficina.
- Colaboración en la gestión de documentación relacionada con seguridad y salud.
- Realización de tareas administrativas.