Carlos Alberto De La Cruz Mendoza

- Generar los registros aplicables a las entidades correspondientes y asegurar que cumplan con los requisitos legales. Elaborar registros de importación

- Monitorear cada registro hasta obtener la aprobación oficial de la autoridad competente. Realizar seguimiento de aprobación

- Emitir la facturación correspondiente a los registros de importación ya validados. Facturar registros aprobados

- Vincular los registros a los contenedores que requieran dichos trámites para su movilización. Asignar registros a contenedores

- Verificar la documentación del proceso y remitirla al área de digitación para su registro formal. Revisar documentación y asignar a digitación

- Emitir reportes de saldos, AUNAP e ICAS por usar, además de un informe diario de procesos radicados.Generar reportes oficiales

- Realizar la conciliación de los NIT pendientes de cobro para mantener la contabilidad al día. Conciliar NIT por cobrar

- Reconocimiento de mercancía:

· Realizar el reconocimiento físico del 100% de la carga junto con las agencias de aduanas que soliciten el servicio.

· Verificar que la mercancía coincida con la documentación presentada.

- Chequeo de contenedores:

· Revisar el estado de los contenedores.

· Reportar cualquier avería o daño encontrado.

- Tarja y clasificación de mercancía:

· Registrar y clasificar la mercancía según su tipo: carga general, granel, big bag, etc.

· Hay que asegurar que la clasificación quede documentada correctamente.

- Control de vehículos:

· Supervisar el ingreso y salida de vehículos en puerto o planta.

· Llevar registro de placas, horarios y movimientos.

- Digitación en puerto o planta:

· Ingresar en el sistema la información del descargue de productos que llegan por buque (clinker, granel, carbón y otros).

· Validar que los datos digitados coincidan con la operación real.

- Reporte de operación:

· Al finalizar cada operación, elaborar un informe detallado con los resultados del reconocimiento, clasificación y descargue.

· Entregar el reporte a las áreas correspondientes.

- Asistencia logística:

· Brindar apoyo en la coordinación de recursos, personal y equipos durante la operación.

· Atender cualquier incidencia que se presente en el proceso.

- Digitación de declaración:

Registrar electrónicamente la declaración de importación y de valor en el sistema aduanero.

- Realizar pagos en banco:

Efectuar los pagos correspondientes en la entidad bancaria autorizada para validar la declaración.

- Solicitar levante:

Presentar la solicitud de levante ante la autoridad aduanera para la autorización de la mercancía.

- Elaborar registros y licencias:

Generar los registros y licencias requeridos según el tipo de mercancía y normativa vigente.

- Revisar documentos:

Verificar que todos los documentos estén completos, correctos y en orden antes de la inspección.

- Preparar inspección:

Organizar los documentos y mercancía para la inspección o reconocimiento físico por la aduana.

- Archivar y despachar:

Guardar los documentos en archivo y coordinar el despacho final de la mercancía al destino.

- Digitación de declaración de importación: Registrar la información en el sistema con validaciones automáticas para evitar errores.

- Declaración de valor: Completar el formulario con datos de costos y gastos, usando plantillas estandarizadas.

- Pagos en banco: Realizar pagos electrónicos integrados con confirmación automática para mayor rapidez.

- Solicitud de levante: Generar la solicitud en línea y monitorear su estado en un tablero de control.

- Elaboración de registros y licencias: Centralizar la información en una base digital y usar formatos predefinidos.

- Revisión de documentos: Aplicar checklist digital y escaneo para trazabilidad y control de calidad.

- Desgloses: Automatizar cálculos y vincularlos con inventarios para mayor precisión.

- Preparar documentos de inspección: Generar automáticamente los documentos y vincularlos con códigos QR.

- Archivos: Migrar a archivo digital en la nube con búsqueda rápida por cliente o declaración.

- Despachos: Integrar con sistemas de transporte para trazabilidad en tiempo real.

- Facturación: Emitir facturas electrónicas vinculadas al sistema contable y al proceso de despacho.

- Digitación de declaración de importación: Registrar la información en el sistema con validaciones automáticas para evitar errores.

- Declaración de valor: Completar el formulario con datos de costos y gastos, usando plantillas estandarizadas.

- Pagos en banco: Realizar pagos electrónicos integrados con confirmación automática para mayor rapidez.

- Solicitud de levante: Generar la solicitud en línea y monitorear su estado en un tablero de control.

- Elaboración de registros y licencias: Centralizar la información en una base digital y usar formatos predefinidos.

- Revisión de documentos: Aplicar checklist digital y escaneo para trazabilidad y control de calidad.

- Desgloses: Automatizar cálculos y vincularlos con inventarios para mayor precisión.

- Preparar documentos de inspección: Generar automáticamente los documentos y vincularlos con códigos QR.

- Archivos: Migrar a archivo digital en la nube con búsqueda rápida por cliente o declaración.

- Despachos: Integrar con sistemas de transporte para trazabilidad en tiempo real.

- Facturación: Emitir facturas electrónicas vinculadas al sistema contable y al proceso de despacho.