CARINE PENING GAVIRIA

• Dirigir y coordinar la gestión del Talento Humano
• Ordenar el gasto de la entidad
• Dirigir y coordinar el proceso de adquisición de bienes y servicios de la entidad
• Coordinar el servicio de atención a la ciudadanía de la entidad
• Coordinar los procesos administrativos y financieros de la entidad, así como el proceso de tecnologías de la información

• Realizar acompañamiento jurídico y legal al Ordenador del Gasto de la entidad y al Subdirector Contractual, con el fin de disminuir y minimizar riesgos asociados al proceso de contratación estatal, y así asegurar la eficiencia de los procesos.
• Emisión de diferentes conceptos jurídicos con el fin de blindar la toma de decisiones por parte del Ordenador del Gasto.
• Se racionalizaron trámites para mejorar la eficiencia administrativa al interior de la entidad como área transversal de la misma.

• Asesorar al Director Técnico en materia de contratación y diferentes temáticas de orden legal de la dependencia.
• Se estructuraron puntos de control en los documentos precontractuales para los diferentes procesos de contratación, así como en los procesos de liquidación de contrataciones a cargo de la dependencia.
• Se estructuraron procesos internos para llegar al logro de los objetivos misionales de la dependencia, racionalizando trámites internos y así logra eliminar los imaginarios de la contratación.

• Apoyé a la Dirección de Gestión del Talento Humano en el proceso de Rediseño Institucional de la Secretaría Distrital de Salud y las Subredes de Salud.
• Se revisaron las propuestas y/o documentos de modificación de estructura organizacional, plantas de personal, plantas temporales y supernumerarios, para ser presentados ante el Departamento del Servicio Civil y de la Secretaría de Hacienda Distrital, lo anterior con el fin de mejorar las condiciones laborales del Sector Salud.
• Apoyé en la revisión de documentos asociados a los procesos de contratación de la dependencia.

• Lideré la creación del programa de debida diligencia - compliance en la contratación de la entidad.
• Gestioné y estructuré junto con la Comisión Nacional del Servicio Civil el proceso para el concurso por meritocracia de la vinculación de personal en la entidad.
• Logré que la entidad subiera más de 14 puntos en el nivel del indicador de gestión Furag, implementando y estructurando todos los documentos necesarios para lograr ese objetivo.
• Logré el cierre de diferentes hallazgos realizados por la Contraloría General de la República en su proceso auditor de la entidad.

• Lideré el proceso de negociación sindical con 7 organizaciones sindicales de la Secretaría, logrando uno de los mejores acuerdos para la entidad y sus colaboradores.
• Implementé un programa de transparencia verificando los títulos y actas de grado de contratistas de la entidad, con el fin de promover la cero tolerancia al fraude.
• Ajusté el procedimiento de vigilancia a jardines infantiles, así como a casas de adulto mayor en Bogotá, en el sentido de minimizar riesgos y agilizar los términos para la toma de decisiones adecuada.
• Implementé controles en las respuestas a entes de control de la entidad, con el fin de mantener la coherencia en las mismas.

• Implementé la convocatoria pública mediante Selección Abreviada por población vulnerable, para el proceso y adjudicación de las Casas Refugio para mujeres víctimas de violencia.
• Se tramitaron las tablas de retención documental de la entidad con el fin de poder continuar con los procesos asociados a archivos de la entidad, activo fundamental de las entidades públicas.
• Lideré el proceso de negociación sindical con 1 organización sindical de la Secretaría, logrando un acuerdo sindical beneficioso para los colaboradores de la entidad.
• Gestioné el concurso para proveer 80 cargos temporales en la entidad, concurso a través del cual se recibieron más de 13 mil hojas de vida aspirantes.
• Tramité y gestioné la adquisición de mobiliario y nueva sede de la entidad, obteniendo ahorros en el presupuesto de la entidad.
• Se logró obtener para la Secretaría el tercer lugar en la medición del Índice de Transparencia de la entidad.
• Lideré la negociación del presupuesto de funcionamiento con la Secretaría de Hacienda Distrital logrando un aumento en el presupuesto de capacitación y bienestar para los colaboradores de la entidad.
• Dirigí y realicé la contratación de toda la entidad antes de la entrada en vigencia de la Ley de Garantías, garantizando la satisfacción de las necesidades de todas las dependencias de la entidad, con la suscripción de más de 400 contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión y contrataciones directas (único proveedor, arrendamiento, entre otros)

• Lideré el proceso de negociación sindical con 2 organizaciones sindicales del Departamento, logrando el primer acuerdo sindical con la entidad.
• Lideré el proceso de contratación de seguridad alimentaria, adjudicado en más de 50 mil millones de pesos, sin que se hubiese presentado algún hallazgo de control fiscal
• Disciplinario.
• Se modificó la fuente de financiación en más de 600 convenios celebrados con entidades territoriales, lo que implicó la modificación de los convenios a través de otrosíes.
• Dirigí y realicé la contratación de toda la entidad antes de la entrada en vigencia de la Ley de Garantías, garantizando la satisfacción de las necesidades de todas las dependencias de la entidad, con la celebración de más de 1.000 contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión y contrataciones directas (arrendamiento, único proveedor)

- Realicé la revisión de los procesos de contratación que se presentan ante la Sala Plena por parte de la Dirección Ejecutiva de la Rama.

- Revisé el presupuesto de la Rama Judicial con el fin de identificar mejoras en su distribución.

- Revisé los informes de la Oficina de Auditorías con el fin de establecer acciones de mejora y proponerlas a la Dirección Ejecutiva para su implementación.

- Apoyé la Comisión de Género de la Rama Judicial.

• Dirigí y realicé la contratación de toda la entidad antes de la entrada en vigencia de la Ley de Garantías, garantizando la satisfacción de las necesidades de todas las dependencias de la entidad, con la suscripción de más de 900 contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.
• Implementé la certificación relacionada con la no exigencia de documentos a los contratistas cuando reposan en las entidades, remitiéndose al expediente contractual anterior.
• Implementé la revisión de estudios previos con las diferentes dependencias técnicas, previo a la radicación de documentos con el fin de disminuir tiempos y minimizar riesgos en la contratación.

• Elaboración de contratos fiduciarios y gestión de cartera.

• Gestión de créditos hipotecarios, mercadeo de tarjetas de crédito y recaudo de cartera vencida.