Brayan Arturo Castelblanco Castro

Analizar, validar y reportar la información contable, financiera, fiscal, operativa y de cumplimiento relacionada con inventarios y costos en las diferentes líneas de producto y/o servicio de la organización, garantizando la aplicación de estándares contables locales e internacionales, así como de las políticas internas y normas tributarias, mediante la contabilización y aplicación de controles a los saldos y registros reflejados en los sistemas de información.

Validar la adecuada valoración de las compras y demás entradas al inventario, acorde a estructuras de precios regulados y costos históricos, gestionando la actualización oportuna y correcta de los registros realizados en el ERP (SAP) y demás sistemas auxiliares de información, necesarios para la liberación de los procesos de causación y pago y que son insumo para el reporte de información fiscal y de entidades de vigilancia y control.

Analizar el comportamiento del costo de entrada y salida en todos los centros operativos (físicos y virtuales) para cada una de las líneas de producto que componen el inventario de la organización, reportando cualquier novedad y/o variación significativa a las áreas de negocio y abastecimiento para evitar impactos en los resultados financieros y en la información a reportar a entes reguladores y de vigilancia.

Validar la correcta imputación financiera y contable de los documentos de compra y ajuste (facturas, notas crédito y débito) emitidas por los proveedores de las diferentes líneas de producto, gestionando con los terceros y las áreas internas cualquier diferencia que pudiese impactar las cifras de los negocios.

Diagnosticar y revisar las estimaciones de costo que afectan directamente el estado de resultados de la organización, para aquellos casos en los que la valoración de las operaciones no pasa por el inventario; garantizando oportunidad y razonabilidad en los impactos al margen bruto de los negocios y clientes.

Gestionar las conciliaciones los reportes de inventarios físicos de los centros operativos frente a los saldos operativos y contables registrados en el ERP (SAP), para asegurar la razonabilidad de los estados financieros y la información de gestión, generando alertas y monitoreando la aplicación de planes de acción cuando se encuentren casos atípicos de oportunidad, exactitud y antigüedad.

Gestionar y participar en la toma física de inventarios de Plantas, Aeropuertos, Bodegas, Operadores logísticos y Fábrica de lubricantes, para verificar la aplicación de controles sobre las existencias y registro de movimientos, emitiendo informes con recomendaciones tendientes a la corrección de las debilidades evidenciadas, confrontando los saldos contables y la razonabilidad de la información financiera y operativa consignada en los sistemas de información.

Validar, tanto en cantidades como en valores, los movimientos de ajuste de inventario para las diferentes líneas y centros operativos (remarcación, fluctuación, altas y bajas de producto), comunicando alertas respecto a rangos no razonables definidos por la Organización y validando la existencia de la documentación necesaria para efectos fiscales y de control interno.

Gestionar revisiones en el control de volúmenes, parametrización de tarifas, imputación contable y operativa, registro de provisiones, aplicación de recuperaciones y demás aspectos relacionados con la operación sujeta a normatividad especial aplicable a la distribución mayorista de combustibles (ley de fronteras, GCINI, ventas a zonas exentas y excluidas, exportaciones, etc.); adicional a preparar los procesos de certificación y reporte de información exógena que la regulación estipula.

Atender requerimientos externos e internos de información, gestión y cumplimiento normativo, preparando la entrega de información exógena y demás formatos aplicables; así como, estimar las provisiones por deterioro y efectuar los registrar los registros correspondientes a la aplicación de estándares regulatorios.

Mantener y actualizar el sistema de costos de la empresa y calcular el costo unitario de todos los productos (materias primas, semi-terminado y terminadas) en los diferentes tipos de costo, estándar, promedio y reposición, para evaluar los inventarios y las transacciones de los mismos.

Calcular el costo estándar para cada año, incorporar los efectos de la inflación y devaluación del peso en el costo de las materias primas.

Calcular el costo por hora de gastos indirectos y de mano de obra para cada centro de trabajo, con base al presupuesto de producción y gastos presupuestados.

Controlar, valuar y auditar todos los inventarios internos y externos, proponiendo las mejores prácticas de control.

Calcular el costo de producción y ventas de manera mensual y anual.

Asegurar que la lista de materiales y rutas de proceso de todos los productos manufacturados estén actualizados mediante la auditoria de estructuras.

Validar la exactitud de los inventarios según programa de conteos cíclicos previamente establecido.

Auditar todas las estructuras de producto y determinar acciones de mejora continua que ayuden a reducir el costo de producción, en coordinación con investigación y desarrollo.

Evaluar procedimientos en piso y almacenes y proponer mejoras en controles y optimización de tiempos.

Auditar los márgenes de venta, descuentos por pronto pago, precios de compra y otros.

Dar información de costos de reposición a la gerencia para la toma de decisiones.

Elaborar los reportes requeridos por casa matriz, por el grupo o por entidades estatales.

Analizar el envejecimiento y calidad del inventario con el objetivo de generar planes de mejora.

Verificar que las facturas de importación tengan el soporte de cálculo de acuerdo con las tarifas vigentes.

Registrar y controlar los gastos de importación

Calcular la productividad y absorción de la planta

Generar ahorros para la compañía a través del control de las órdenes de producción en piso.

Efectuar el cálculo del nivel de precios que debe tener la compañía para generar la utilidad de acuerdo a la política establecida.

Integrar los saldos de las cuentas contables relacionadas con costos e inventarios.

Alertar a la gerencia cuando las condiciones de fabricación, valor de materia prima, precio de venta o tasa de cambio generen la venta
a pérdida.

Supervisar el proceso de producción del área de bordados.

Planeación y asignación de capacidades.

Atención personalizada a clientes y proveedores

Realizar la programación y controlar la producción diaria, semanal y mensual.

Revisar el desempeño de Mano de Obra y Máquinas.

Realizar auditoría de calidad del producto. Analizar y hacer seguimiento a las No Conformidades presentadas en el proceso productivo de bordados.

Realizar la toma de tiempos en producción y balancear las líneas productivas.

Analizar datos productivos, realizar informes y registros en las órdenes de producción del área.

Revisar las fichas técnicas.

Manejo de personal.

Analizar y controlar las eficiencias productivas

Realizar la toma de tiempos en producción y balancear las líneas productivas.

Analizar la información de las órdenes de producción y registrar en el sistema.

Revisar las fichas técnicas.

Analizar la información de costos en las órdenes de producción

Realizar auditoría de las materias primas e insumos, productos en proceso y producto terminado.

Manejo de Personal.