Bibiana Arévalo Restrepo
Finance Manager / CFO
Bogotá,DC
Summary
Profesional en Economía, Maestría en Finanzas Internacionales; 20 años de experiencia en posiciones de Gerencia Financiera y Administrativa / CFO para compañías del sector real, organismos internacionales, organizaciones sin ánimo de lucro y entidades del sector público. Alto conocimiento en temas financieros, forecast, presupuestos y flujos de caja, evaluación de proyectos. Manejo de estructuración financiera a través de fondeo privado, público y recursos de cooperación internacional y estructuración de deuda y capitalización a través de bancos nacionales e internacionales. Reportes financieros para casa matriz (Inglaterra, Estados Unidos, Francia, Bélgica), junta directiva y socios. Bilingüe en inglés y francés.
Overview
6
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years of post-secondary education
Work History
Consultoría Financiera y de Planeación
INFOLAFT SAS
- Liderar la planeación financiera, diseñando los proyectos especiales, presupuesto, flujo de caja e informes financieros
- Preparar los informes financieros y de operaciones para las rondas de inversión proyectadas durante el año
- Tomar decisiones sobre expansión de operaciones a nivel internacional como parte de los proyectos especiales de la empresa
- Business Partner del CEO para la participación en rondas de inversión y presentación de información a posibles inversionistas (private equity)
- Definir el plan estratégico del año 2024 y diseñar los KPIs y OKRs por área
- Generar un teaser para inversionistas, con un enfoque de empresa SaaS
- Hacer la valoración financiera de Infolaft con los métodos de valuation formula, SDE y EBITDA
- Lograr una inversión de capital por valor de 2MM a través de private equity.
Gerente Financiera
CHIPER COLOMBIA SAS
- Business Partner del Country Manager, supervisando la operación completa de la compañía (logística, growth, alianzas, abastecimiento, RRHH, Comunicaciones, customer)
- Liderar la operación financiera (Planeación financiera, contabilidad, impuestos, CxP/CxC, facturación, tesorería)
- Tomar decisiones sobre expansión de operaciones, niveles de abastecimiento, operación logística, endeudamiento, capitalizaciones y todo aquello que afecte los resultados financieros de la compañía
- Preparar los reportes financieros para las rondas de inversión (UE, Ebitda Burn, Cash Operation Cycle, etc.)
- Preparar los reportes financieros para las diferentes reuniones con CEO y Junta Directiva (MBR, WBR, Finance Review, etc.)
- Analizar y activar planes de acción para lograr un Contribution Margin positivo en 2022 (de -0.7% a 1.8%)
- Reducir el Ebitda Burn in 2022 de -10.1% a -5.1%
- Encontrar eficiencias en la operación logística, disminuyendo los costos de operación de 11.9% a 9.5%
- A través de: negociación de fletes, estandarización de las operaciones bajo techo, desarrollo de playbooks para la operación logística, mejora del Defect Rate
- Acompañar al equipo de abastecimiento y alianzas en las negociaciones con proveedores para lograr mejores inversiones y aumentar el Margen Bruto de 9.01% a 11.3%.
Gerente Financiera y de Mercadeo (General Manager)
CAVELIER ABOGADOS
- A cargo de las áreas de finanzas, contabilidad, recursos humanos, administrativa, mercadeo y secretaría jurídica
- Apoyar al Managing Partner en el diseño del plan estratégico de la Firma
- Asesorar al MP, a la Junta Directiva y a la Asamblea de Accionistas en la toma de decisiones, a través de la transmisión de información financiera, contable, de rrhh y de mercadeo que sea precisa y veraz
- Establecer la estrategia financiera a seguir, marcando los objetivos a largo plazo y los correspondientes planes de negocio
- Coordinar y presidir el comité de tesorería, de cartera, de facturación y de compras
- Apoyar al MP en la estructuración de nuevos planes de negocio, emprendimientos e innovación de la Firma
- Manejar la crisis económica del COVID-19 logrando ajuste en presupuesto y flujo de caja, preservando los empleos y la productividad
- Desarrollar la planeación estratégica 2020 y sus variantes dada la crisis
- Reducir costos y gastos en 30% a través del establecimiento de una política de control y austeridad
- Recaudar el 20% de la cartera de difícil cobro a través de un plan de acción eficiente.
General Manager
NORTON ROSE FULBRIGHT COLOMBIA SAS
- Proveer y evaluar información estratégica de la firma en términos financieros y económicos
- Acompañar a la Junta de Socios y Casa Matriz (Inglaterra, Canadá) en la toma de decisiones estratégicas
- Proyectar los resultados de ventas, ingresos, activos, inversiones y financiamiento
- Planificar y administrar las finanzas de la firma para asegurar los recursos necesarios para la gestión
- Develar la real situación financiera y patrimonial de la empresa
- Desarrollar un Business Plan para presentar a Casa Matriz con el objetivo de superar la situación actual de la firma
- Reducir costos y gastos en 30% a través del establecimiento de una política de control y austeridad
- Recaudar el 60% de la cartera de difícil cobro a través de un plan de acción eficiente
- Mejorar el flujo de caja actual y lograr los recursos necesarios para un proceso de liquidación exitoso.
CFO Regional (Colombia, Ecuador, Centroamérica)
GRUPO SCHRÉDER S.A.
- Liderar los procesos de contabilidad, tesorería, impuestos, crédito y cartera
- Mantener los KPI’s del Clúster dentro de los objetivos trazados por el Grupo (bad debts, stock, leverage)
- Controlar y optimizar la situación de caja del clúster, cash forecast, nivel de endeudamiento
- Cumplir con el reporting financiero a Casa Matriz (Bélgica) mensual, trimestral, semestral y anual
- Evaluar financieramente los proyectos de iluminación para clientes estatales
- Rediseñar el área financiera para atender las necesidades del clúster
- Disminuir en 80% la cartera de difícil cobro a través de una gestión más eficaz y acertada
- Disminuir el nivel de endeudamiento externo de la empresa en 70%, y reestructurar la deuda a través de partners internacionales
- Iniciar la implementación del ERP Microsoft Dynamics AX para Colombia.
Consultora Financiera
ARQUITECTURA CONSTRUCTIVA SAS
Directora Financiera y Administrativa (América del Sur)
UNASUR – UNION DE NACIONES SURAMERICANAS
- Materializar las políticas de recursos humanos, materiales y financieros de la Secretaría General, con base en las regulaciones vigentes y en las necesidades propias de cada unidad administrativa
- Estructurar la gestión financiera a través del fondeo proveniente de los 12 países miembro
- Liderar el proceso de estructuración y organización administrativa y financiera de la Secretaría General
- Liderar el proceso de implementación del software financiero ERP en la Organización y en sus Instancias Institucionales Permanentes
- Liderar el proceso de implementación de los Reglamento Internos que regirán las actividades de la Secretaría General.
Gerente Financiera y Administrativa Nacional
GRUPO PREVER
- Coordinar las áreas de Presupuestos, los Costos y Precios, Cartera, Contabilidad, Tesorería y Administrativa y de Compras
- Administrar el contrato con el fondo de inversión garantizando su cumplimiento y maximización de intereses
- Calcular y controlar los precios de los productos y/o servicios
- Realizar evaluación económica de nuevas inversiones y oportunidades de negocio
- Mostrar escenarios y tendencias sobre la situación financiera, patrimonial, administración de activos y rentabilidad del negocio
- Liderar el proceso de conformación de Grupo desde el punto de vista financiero
- Implementar el modelo de cuentas en participación dentro del Grupo Empresarial
- Liderar el proceso de implementación del software financiero OPENERP hasta su puesta en marcha
- Reformular y organizar la estructura de costos operacionales.
Directora Financiera y Administrativa
FULBRIGHT COLOMBIA
- Estructurar el financiamiento de los proyectos a través del fondeo recibido de contrapartes privadas, públicas y de cooperación internacional
- Preparar Budget forecast y flujo de caja general y por proyecto
- Presentar informes a cada socio fondeador, especialmente a Departamento de Estado de Estados Unidos de América
- Ejecutar las coberturas por tasa de cambio a través de forwards y opciones
- Responsable de la auditoría general anual y las auditorías puntuales de cada proyecto de acuerdo a los requerimientos de los socios y contrapartes de los diferentes proyectos
- Implementar el ERP (Open ERP)
- Liderar el proceso de Planeación Estratégica de la organización
- Lograr inversiones a través de fundraising y propuestas de cooperación entre entidades.
Coordinadora Financiera Y Administrativa
CORPORACIÓN FONDO DE PREVENCIÓN VIAL
Directora Administrativa Y Financiera
PLANET FINANCE
Controller
LEYTON ET ASSOCIÉS
Directora Administrativa Y Financiera
ALFONSO URIBE S Y CIA S.A.
Education
Bachelor of Science - Economía
Universidad Del Rosario
Bogotá, DC 02.1998 - 10.2002
Master of Science - Finanzas Internacionales
Université Montesquieu Bordeaux IV
Bordeaux, Francia 09.2007 - 06.2008
Some College (No Degree) - Controller Financiero
Universidad De Alcalá
España 01.2013 - 09.2013
Skills
Planificación y control financiero
Evaluación financiera de proyectos
Gestión de flujo de caja
Control de gestión
Estructuración de deuda
Reportes financieros
Liderazgo
ÉTica Profesional
Otras Actividades
- Docente Facultad de Ciencias Económicas - Universidad Del Rosario (Introducción a las Ciencias Económicas – Contabilidad Financiera)
- Docente Diplomado “Fortalecimiento y Desarrollo Empresarial para Pymes en ambientes altamente competitivos” - CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS COLSUBSIDIO (Administración Contable y Financiera)
Erp
- Microsoft Dynamics
- OpenERP (Odoo)
- Netsuite
Idiomas
Español nativo
Inglés Avanzado
Francés Avanzado
Timeline
Some College (No Degree) - Controller Financiero
Universidad De Alcalá
01.2013 - 09.2013
Master of Science - Finanzas Internacionales
Université Montesquieu Bordeaux IV
09.2007 - 06.2008
Bachelor of Science - Economía
Universidad Del Rosario
02.1998 - 10.2002
Consultoría Financiera y de Planeación
INFOLAFT SAS
Gerente Financiera
CHIPER COLOMBIA SAS
Gerente Financiera y de Mercadeo (General Manager)
CAVELIER ABOGADOS
General Manager
NORTON ROSE FULBRIGHT COLOMBIA SAS
CFO Regional (Colombia, Ecuador, Centroamérica)
GRUPO SCHRÉDER S.A.
Consultora Financiera
ARQUITECTURA CONSTRUCTIVA SAS
Directora Financiera y Administrativa (América del Sur)
UNASUR – UNION DE NACIONES SURAMERICANAS
Gerente Financiera y Administrativa Nacional
GRUPO PREVER
Directora Financiera y Administrativa
FULBRIGHT COLOMBIA
Coordinadora Financiera Y Administrativa
CORPORACIÓN FONDO DE PREVENCIÓN VIAL
Directora Administrativa Y Financiera
PLANET FINANCE
Controller
LEYTON ET ASSOCIÉS
Directora Administrativa Y Financiera
ALFONSO URIBE S Y CIA S.A.
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