BEIMA YULIET GIRATÁ HERNÁNDEZ

En el Despacho, gestionaba el correo electrónico, reparto de acciones de tutela, elaboraba constancias, realizaba notificaciones y administraba el Sistema de Gestión Documental (SGD) y Tyba.

• Instalar equipos electrónicos conforme con la normatividad legal vigente
• Realizar reparaciones de fallos y averías eléctricas conforme las directrices institucionales y la normatividad legal vigente
• Recopilar información y comparar datos eléctricos con el fin de generar informe requeridos por el jefe inmediato de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad.
• Aplicar las medidas de seguridad correspondientes en sistemas eléctricos conforme con la normatividad legal vigente y protocolos de la Entidad.
• Participar en la formulación, implementación, ejecución y control de procedimientos acciones en instrumentos en los planes y programas de la Entidad y los sistemas integrados de gestión.
• Apoyar la realización de los estudios técnicos de necesidad de adquisición de bienes y servicios de la Dependencia de conformidad con la normativa vigente, los procedimientos establecidos y los lineamientos impartidos por el superior inmediata.
• Recibir, revisar y validar los requisitos del check list de pagos de pagos de las cuentas de cobro de los contratistas de prestación de servicios (CPS) previamente radicadas en ventanilla única.
• Apoyar en la parametrización del módulo de tesorería del software JPS7 (NOVA), en los relacionado con comprobantes de egreso.
• Apoyar en el trámite de las cuentas de cobro de los contratistas de prestación de servicios, escanear, dar paso del módulo de 'SECRETARIA GENERAL' al módulo de 'CONTABILIDAD PROVEEDORES' previamente autorizada para pago.
• Www.alboradaeice.com

Apoya la etapa precontractual de la contratación, convenios administrativos, verificación de pólizas y organización de los expedientes contractuales. Manejo de Sigep, Secop II y Sia Observa. Apoyo auditorias de gestión y requerimientos de los entes de control.

• Apoye en los diferentes procesos de contratación, manejando plataformas digitales de uso publico como SECOP II, SIA OBSERVA, SIGEP, informes mensuales de contratación.
• Apoye en la creación y desarrollo del procedimiento de recobros de los saldos pendientes
• Perdidos con ocasión a los subsidios otorgados mediante la Agencia de Empleo - Cofrem.
• Secretaria de Control Fiscal Participativo, recepción de denuncias, manejo de archivo de Actuaciones Especiales de Fiscalización y Auditorias, traslados de hallazgos fiscales.
• Realice funciones en el área de cartera, facturación, manejo de proveedores, manejo de archivo de tesorería, egresos e ingresos y manejo de herramientas ofimáticas.