Ayde Marcela Ramos Londoño

Proyecto vial Santana-Mocoa-Neiva (4G) Contrato de Concesión No 012 de 2015.

• Liderazgo integral del área contable y financiera, con presentación de estados financieros bajo NIIF e informes a socios, fiduciaria y entes de control (ANI, Supertransporte, DANE, Interventoría).
• Coordinación del cierre contable mensual de la Concesionaria y el Patrimonio Autónomo, conciliaciones y relación con la fiduciaria.
• Gestión tributaria completa: provisiones, presupuesto fiscal y declaraciones nacionales y distritales.
• Actualización del modelo financiero y cálculo del costo amortizado de la deuda en pesos y dólares.
• Diseño e implementación de controles internos, políticas contables y mejores prácticas.
• Dirección del equipo contable y de tesorería (5 personas) y liderazgo del área de tesorería hasta noviembre de 2023.
• Manejo de derivados (Swaps y Opciones), obligaciones financieras y relación con entidades bancarias.
• Coordinación de auditorías internas y externas (Crowe, Deloitte, PwC).
• Gestión documental contable y fiscal, activos fijos, seguros, licencias e información cambiaria.
• Responsable de compras y gestión humana en fase de estructuración.
• Implementación del ERP Sincosoft (módulos A&F, ADPRO y F&C).

Logros clave:

• Implementación exitosa de los módulos A&F, ADPRO y F&C, desde la fase de estructuración hasta su salida en vivo.
• Estructuración del equipo contable y de tesorería desde cero, garantizando la operación eficiente y el cumplimiento de los requerimientos de socios, financiadores y entes de control.
• Coordinación de la información contable y financiera para la cesión del proyecto entre Aliadas para el Progreso y Ruta al Sur, reconocido con bonificación económica.
• Diseño e implementación de la política de derivados y su respectivo tratamiento contable, conforme a los lineamientos técnicos y contractuales aplicables.

Jefe inmediato:

Niyireth Leal Lennis - Gerente Financiera y Administrativa

Proyecto vial Autopista Mar 2 (4G) Contrato de Concesión No. 018 de 2015.

• Coordinación contable y financiera integral del proyecto, incluyendo cierre mensual, conciliaciones, presentación de estados financieros bajo NIIF y relación directa con la fiduciaria.
• Preparación de informes financieros para socios, ANI, Supertransporte, Interventoría y DANE. Participación activa en comités financieros y fiduciarios.
• Gestión tributaria completa: provisión y presupuesto de impuestos, balance fiscal, y presentación de declaraciones nacionales y territoriales (Renta, ICA, retenciones, medios magnéticos, entre otros).
• Actualización del modelo financiero y del costo amortizado de la deuda senior en pesos y dólares, alineado con el flujo de caja y obligaciones financieras.
• Implementación de controles internos, políticas contables y prácticas de eficiencia operativa.
• Dirección del equipo contable (3 personas): definición de perfiles, procesos de legalización, caja menor y anticipos.
• Coordinación de auditorías internas y externas (Crowe, BKF International, PwC).
• Manejo de instrumentos financieros derivados (Swaps y Opciones) y seguimiento al cumplimiento de obligaciones del contrato de financiación.
• Gestión documental contable y fiscal, control de activos fijos, pólizas y licencias.
• Implementación del ERP Sincosoft y manejo de SAP Business ByDesign.

Logros clave:

• Implementación exitosa de los módulos A&F y ADPRO hasta su salida en vivo, fortaleciendo los procesos contables y financieros.
• Estructuración y liderazgo del equipo contable, garantizando cumplimiento frente a socios, entes de control y financiadores.
• Reconstrucción y validación de la información contable y tributaria desde 2015 a 2019, incluyendo estados financieros auditados, con consolidación en entorno digital.

Jefe inmediato:

Diana Patricia Toro Guerra - Gerente Administrativo y Financiero

Proyecto vial Bucaramanga, Barrancabermeja y Yondó (4G) Contrato de Concesión No. 013 de 2015.

• Lideré la revisión y análisis de la información contable de la Concesionaria y del Patrimonio Autónomo bajo normas NIIF.
• Elaboré y presenté estados financieros auditados y reportes financieros estratégicos para la Junta Directiva y socios en Colombia y España.
• Realicé el seguimiento y conciliación de partidas clave de los estados financieros: activo financiero, obligaciones, equity, deuda subordinada, entre otros.
• Coordiné la relación con firmas como Crowe Co. (auditoría externa), PwC (auditoría de cumplimiento) y Deloitte (revisoría fiscal).
• Presenté informes periódicos a entidades de control como Supertransporte, DANE, ANI e Interventoría, cumpliendo con las obligaciones del Contrato de Concesión.
• Elaboré y gestioné el flujo de caja del proyecto, con análisis de desviaciones frente al presupuesto y presentación mensual a Junta Directiva.
• Consolidé el presupuesto operativo de múltiples áreas (construcción, mantenimiento, jurídica, financiera, etc.) para su aprobación.
• Supervisé la ejecución de pagos a proveedores y contratistas, y aprobé órdenes de compra y de servicios conforme al presupuesto y procedimiento interno.
• Gestioné y presenté los impuestos nacionales y distritales del proyecto, así como la implementación de políticas contables y procedimientos fiscales.
• Apoyé el cierre financiero del proyecto, el levantamiento de información para desembolsos (índice de cobertura, fórmula de terminación anticipada, y la programación de recursos para aprobación del ingeniero independiente., liquidación de intereses y comisiones de disponibilidad del crédito en pesos.
• Representación de la Concesionaria en el comité fiduciario
• Actualicé el costo amortizado de la deuda y la fórmula de terminación anticipada del contrato de concesión.
• Implementé el módulo SAP FI, en conjunto con el equipo financiero de Ferrovial en España.
• Supervisé y lideré un equipo de 4 personas en contabilidad, tesorería y control presupuestal, gestionando activos fijos, pólizas de seguro y licencias.
• Durante la fase inicial del proyecto, asumí temporalmente funciones en gestión humana y documental.

Logros claves:

• Estructuración del área contable, administrativa y financiera que incluye procesos de tesorería, contabilidad, aprobación de compras, etc., en función de lograr los objetivos a cargo.
• Cesión del Patrimonio Autónomo administrado por Helm Fiduciaria a Fiduciaria Bancolombia
• Certificación de la fórmula de terminación anticipada del Contrato de Concesión como soporte clave en el proceso de cierre financiero del proyecto, aplicable al primer, segundo y tercer desembolso, cumpliendo con los requerimientos de la ANI, entidades financieras e interventoría. Este trabajo fue reconocido mediante bonificación por cumplimiento sobresaliente.
• Diseño de herramientas ofimáticas (hojas de cálculo y base de datos) para el procesamiento, evaluación y almacenamiento de la información contable.
• Implementación del módulo de contabilidad en SAP en conjunto con Ferrovial

Jefe inmediato:

Luis Alfonso del Valle Arrellano - Gerente Financiero

Conrad Vellve - Gerente General

• Coordinación del cierre contable mensual de nueve (9) unidades de negocio, garantizando la razonabilidad y consistencia de las cifras.
• Supervisión de conciliaciones contables y monitoreo de las principales partidas de los estados financieros.
• Revisión y asesoría contable a las unidades de negocio y áreas de soporte corporativo, asegurando el cumplimiento normativo y la calidad de la información financiera.
• Apoyo en la elaboración de los estados financieros consolidados de la entidad, incluyendo notas y revelaciones bajo normatividad vigente.
• Parametrización y mejora del ERP institucional (módulos de contabilidad, tesorería, compras y presupuesto), promoviendo automatización y eficiencia operativa.
• Elaboración de informes financieros requeridos por entidades de control como SUPERSALUD, SUPERSUBSIDIO, Ministerio de Protección Social, Secretarías de Salud, Contraloría General, Procuraduría, entre otros.
• Construcción de informes financieros y de gestión para la Subdirección Administrativa y Financiera, Dirección General, Revisoría Fiscal, Auditoría Interna y Consejo Directivo.
• Gestión de indicadores financieros (Balanced Scorecard - BSC) mensuales, enfocados en desempeño contable y presupuestal.
• Seguimiento y ejecución del presupuesto del área contable, garantizando su alineación con los objetivos institucionales.
• Actualización de la matriz de riesgos del área contable, e implementación de acciones de mitigación.
• Coordinación de informes de ejecución financiera de fondos y programas especiales, junto con sus respectivos flujos de caja.
• Elaboración de informes financieros del programa de salud del régimen subsidiado en liquidación.
• Participación en plenarias mensuales con la Subdirección Administrativa y Financiera para seguimiento de compromisos operativos y estratégicos.
• Manejo de equipo de trabajo de 12 personas (analistas y auxiliares contables), incluyendo planificación, seguimiento y desarrollo del talento humano.

Logros claves:

• Ascenso progresivo durante 9 años, ocupando cuatro (4) cargos dentro de Cajasan: desde auxiliar de apoyo logístico hasta Líder de Contabilidad, pasando por roles de liderazgo técnico y responsabilidad en sostenibilidad corporativa.
• Reconocida por mi capacidad de adaptación, liderazgo técnico, formación de equipos sólidos y cumplimiento oportuno de requerimientos normativos y gerenciales.

Jefe inmediato:

Jeimith Alexandra Torres Hernández - Gerente USC Contabilidad

• Atención y solución de incidentes en los módulos de Activos Fijos, Compras, Tesorería, Contabilidad, Proveedores y Cartera.
• Apoyo a la sostenibilidad del ERP mediante mejoras funcionales y seguimiento a actividades clave.
• Parametrización del prorrateo de IVA y automatización de la distribución de apropiaciones por sucursal.
• Conciliación de cajas entre Tesorería y Contabilidad para la generación del reporte de flujo de caja.
• Capacitación a usuarios sobre el rol del Gestor de Sostenibilidad y funcionalidades de los diferentes módulos del sistema.
• Estructuración del modelo financiero y organizacional en el ERP, permitiendo la definición de clasificadores por unidad de negocio, soporte, centro de costo y punto de venta.
• Diseño y ejecución de casos de prueba para validar el correcto funcionamiento del sistema.

• Registro contable de ingresos, costos por capitación y evento, y conciliaciones de glosas con prestadores de salud.
• Cierre contable mensual y elaboración de estados financieros con análisis de resultados del programa de salud subsidiado.
• Análisis y control de presupuesto vs ejecución de ingresos, gastos y costos.
• Contabilización de provisiones legales, recobros por servicios de salud, y movimientos de activos fijos (depreciaciones, bajas y traslados).
• Revisión, causación y conciliación de cuentas por pagar a prestadores de salud, así como restituciones a favor y en contra de la entidad.
• Legalización de anticipos, caja menor y apoyo en el procesamiento de nómina mensual.
• Elaboración de informes presupuestales y contractuales para entes de control: Supersalud, Supersubsidio, Asocajas, Ministerio de Protección Social, Contraloría General, entre otros.

• Conciliación bancaria mensual de más de 110 cuentas.
• Conciliación de transacciones por pagos con tarjeta de crédito realizadas por clientes en puntos de venta.
• Registro contable de ingresos, gastos financieros y demás operaciones bancarias.
• Gestión y seguimiento de partidas pendientes por conciliar.
• Atención a auditorías internas y revisoría fiscal, con entrega oportuna de informes financieros.

Práctica realizada como requisito para la obtención del Certificado de Aptitud Profesional (CAP) Técnico en Contabilidad.