Aracely Grueso Mera
Resumen profesional
Profesional con gran capacidad para la gestión eficiente de tareas administrativas. Soy una persona metódica y organizada, destacando por mi habilidad para resolver problemas, tomar decisiones y desenvolverme con precisión en entornos dinámicos. Busco la oportunidad de aportar mis conocimientos desde un puesto de trabajo estable.
Datos destacados
2
2
years of professional experience
12
12
years of post-secondary education
1
1
Certification
Experiencia
Asistente administrativa
Concrebombas BR de Colombia SAS
Bogotá, Bogotá D.C.
2013.05 - Actual
- Realización de tareas administrativas generales.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Manejo de la caja chica.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Gestión eficiente de altas, bajas y cambios de personal.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Recepción de visitantes y atención telefónica, ofreciendo un servicio amable y profesional.
- Administración del inventario de suministros de oficina y solicitud de pedidos.
- Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud en el trabajo.
- Gestión eficaz de bases de datos de clientes y proveedores, asegurando su actualización.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
- Organización de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
- Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
- Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
Recepcionista de salón de belleza
Face and body
Bogotá, Bogotá D.C.
2011.02 - 2013.04
- Organización de eventos especiales y promociones dentro del salón.
- Control y seguimiento de la puntualidad y asistencia del personal del salón.
- Mantenimiento de un ambiente acogedor y organizado en el área de recepción.
- Manejo de caja y procesamiento de pagos, incluyendo efectivo y tarjetas de crédito.
- Supervisión de inventario de productos de belleza y solicitud de pedidos.
- Realización de llamadas de confirmación y recordatorio de citas a los clientes.
- Atención telefónica y gestión de las citas de los clientes.
Formación
Contaduría y administración de empresas - Contaduría
Universidad de la Salle
Bogotá 2026.02 -
Bachiller -
Carmen de quintana
Cajibio cauca 1999.01 - 2010.12
Enfatiza tus habilidades clave
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Resolución de problemas
- Organización del trabajo
- Cumplimiento de objetivos
- Gestión administrativa
- Atención telefónica
- Profesionalidad y responsabilidad
- Proactividad y dinamismo
- Gestión de facturas
Idiomas
Español
Nativo
C2
Inglés
Básico
A2
Diplomas
- Permiso de conducir C1
- Vehículo propio.
- Certificación Contabilidad básica
- Certificación de Curso SG SST.
- Certificación producción y comercilialización de productos turísticos y gastronómicos .
- Certificación de Sistema de Gestión De La Seguridad Y Salud en el trabajo bajo Los Lineamientos Del Decreto1072 de 2015.
Cronología
Contaduría y administración de empresas - Contaduría
Universidad de la Salle
2026.02 -
Asistente administrativa
Concrebombas BR de Colombia SAS
2013.05 - Actual
Recepcionista de salón de belleza
Face and body
2011.02 - 2013.04
Bachiller -
Carmen de quintana
1999.01 - 2010.12