ANTONIO JOSE BARROS ANDRADE

Función: Realizar un seguimiento detallado a las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS) que ingresan mensualmente a la Dirección Técnica de Registro, a través del Sistema de Gestión Documental – DOCU, las cuales son asignadas a los funcionarios y/o contratistas que apoyan el proceso, con el fin de garantizar su análisis, gestión y respuesta dentro de los términos establecidos.

• Asesorar a la Alcaldía Local en la formulación y ejecución de políticas, planes y proyectos relacionados con la Propiedad Horizontal en la localidad.
• Representar a la comunidad de copropietarios ante las entidades distritales y locales, canalizando inquietudes, necesidades y propuestas del sector.
• Promover la participación ciudadana y la organización de comunidades residenciales bajo régimen de propiedad horizontal.
• Proponer estrategias para la inclusión de temas de propiedad horizontal dentro del Plan de Desarrollo Local y otras políticas públicas del Distrito.
• Fomentar la capacitación y pedagogía sobre derechos, deberes y normas aplicables a la convivencia en copropiedades.
• Participar en la articulación entre el Consejo Local y el Consejo Distrital de Propiedad Horizontal, garantizando coherencia en la gestión institucional.
• Rendir informes de gestión y resultados ante las instancias locales y distritales competentes.
• Impulsar espacios de diálogo, mediación y concertación entre residentes, administradores y autoridades locales para mejorar la convivencia y la gestión comunitaria.

• Analizar jurídicamente expedientes administrativos, recursos y procesos internos de la entidad.
• Elaborar proyectos de actos administrativos (resoluciones, decisiones, conceptos).
• Dar trámite interno a las actuaciones disciplinarias contra notarios, registradores o empleados públicos bajo la supervisión de la SNR.
• Realizar investigación de quejas, denuncias, peticiones y reclamos relacionados con servicios notariales y registrales, y proponer medidas.
• Coordinar y sustanciar recursos administrativos interpuestos contra decisiones de la Superintendencia (aprobaciones, rechazos, sanciones).
• Apoyar en la formulación, evaluación y seguimiento de políticas, programas y proyectos jurídicos institucionales. DMS Jurídica+1
• Garantizar el cumplimiento del debido proceso y los derechos de defensa en actuaciones disciplinarias. Ministerio de Justicia
• Colaborar con otras oficinas o dependencias de la entidad en materia jurídica registral y notarial, emitir lineamientos internos.
• Participar en la gestión, seguimiento y control interno del área jurídica de la Superintendencia.

• Asesoría normativa y regulación interna
  Elaborar, revisar y actualizar los estatutos, reglamentos de propiedad horizontal, reglamentos de convivencia, códigos de ética.
  Asegurar que esos documentos sean compatibles con la Ley 675 de 2001 (y sus modificaciones) y demás normas locales.
  Interpretar cómo aplican las normas de propiedad horizontal a casos concretos en la copropiedad.
  Constitución, registro y trámites notariales
  Acompañar la constitución de la copropiedad, estructuración de unidades privadas vs bienes comunes, definición de coeficientes de participación.
  Gestionar la inscripción de actos en el registro de instrumentos públicos, asegurarse de que los títulos estén saneados (tradición, gravámenes, afectaciones).
  Elaboración y jurídico de contratos relacionados (venta, arrendamiento, cesiones, contratos de prestación de servicios de la copropiedad).
  Cobro de cartera morosa / gestión de morosidad
  Estrategias de cobro (amigable, extrajudicial, demandando judicialmente).
  Representación en procesos de cobro judicial de cuotas de administración, multas o sanciones.
  Negociación, conciliación con deudores, estructuración de planes de pago.
  Representación judicial y extrajudicial
  Demandas y defensas ante autoridades judiciales: cumplimiento de decisiones de asamblea, disputas entre copropietarios, acciones de cumplimiento, nulidades de acuerdos, acciones de pertenencia, deslinde, afectaciones, etc.
  Representación ante autoridades administrativas o disciplinarias según sea el caso.
  Trámites de tutela si se vulneran derechos constitucionales relacionados con vivienda y convivencia.
  Mediación, conciliación y gestión de conflictos internos
  Crear mecanismos de resolución alternativa de conflictos entre copropietarios, entre copropietarios y administración, o con terceros.
  Asistir en asambleas, emitir conceptos jurídicos sobre temas conflictivos, acompañamiento en votaciones impugnadas.
  Control de gestión administrativa y cumplimiento
  Revisar la legalidad de los actos administrativos de la copropiedad (contrataciones, gastos, contratación de servicios, licitaciones internas).
  Verificar que decisiones de asambleas y consejos de administración cumplan con los quórums legales, formalidades, notificaciones, debida motivación.
  Vigilar responsabilidad legal del administrador (cumplimiento de funciones, rendición de cuentas).
  Responsabilidad patrimonial y contractual
  Asesorar en contratos de obra, mantenimiento, seguros, prestación de servicios generales (vigilancia, aseo, mantenimiento).
  Verificar cumplimiento de garantías y cláusulas de contratos, litigios derivados.
  Asumir reclamaciones frente al contratista por incumplimientos en obras o mantenimiento de bienes comunes.
  Protección patrimonial y riesgos
  Identificar riesgos legales (ambientales, de seguridad, urbanísticos) que puedan afectar la copropiedad.
  Proponer medidas para mitigarlos (seguros, cláusulas contractuales, cláusulas preventivas).
  Supervisar cumplimiento de obligaciones legales frente a entidades estatales (reglamentaciones municipales, usos del suelo, permisos, licencias).
  Control y auditoría legal
  Realizar auditorías legales internas: verificar que los actos realizados estén debidamente respaldados y legalizados.
  Emitir informes legales periódicos para la empresa de propiedad horizontal sobre estado de litigios, riesgos, cumplimiento.
  Formación y capacitación
  Capacitar al personal de administración, al consejo de administración y a los copropietarios sobre derechos, deberes y responsabilidades legales.
  Elaborar guías, circulares o manuales legales de convivencia dentro del régimen de copropiedad.

• Autoridad de policía preventiva y correctiva
  Aplicar normas del Código Nacional de Policía y Convivencia Imponer, aplicar y ejecutar sanciones por contravenciones dentro de su competencia legal.
  Conocer y fallar contravenciones ordinarias reguladas por la ley, ordenanzas municipales, normas de convivencia, urbanismo, espacio público, comercio, ambiente, entre otros.
• Tramitación de quejas, querellas y denuncias
  Recibir, tramitar y decidir querellas relacionadas con los asuntos de policía: uso del espacio público, ruido, edificaciones, demoliciones ilegales, invasiones, etc.
  Conocer querellas relativas a normas de construcción, aspectos de planificación urbana solicitados por planeación municipal u otras entidades competentes.
• Orden público, convivencia y prevención
  Implementar mecanismos de prevención del delito y de mantenimiento del orden público en la jurisdicción municipal.
  Vigilar que los establecimientos abiertos al público, espectáculos, rifas, juegos, mercados, etc. cumplan normativas vigentes.
  Control de ventas ambulantes, ocupación del espacio público conforme a las normas municipales.
• Coordinación institucional y operativa
  Colaborar con otras autoridades (salud, planeación, ambiente, comercialización, tránsito) en las actuaciones que converjan con su competencia.
  Remitir a instancias judiciales los casos que excedan su competencia o que requieran intervención judicial.
  Participar en planes, programas o acciones integradas para seguridad, convivencia o gestión local.
• Control normativo y vigilancia de cumplimiento
  Velar porque se cumplan los reglamentos locales, ordenanzas, normas de policía preventiva, salubridad, uso del suelo, medio ambiente, etc.
  Mantener actualizado el archivo legal de normas aplicables a su jurisdicción y supervisar su cumplimiento.
• Informes, rendición de cuentas y gestión interna
  Elaborar informes de gestión, técnicos y estadísticos sobre las actuaciones de la inspección de policía.
  Seguir los indicadores ligados a metas institucionales y políticas públicas de la administración municipal o departamental.
  Participar en diseño, ejecución y control de planes internos de la inspección de policía.
  Cumplir con directrices de control interno, gestión de calidad, normas institucionales del municipio.
• Funciones delegadas y complementarias
  Ejercer comisiones que le asigne la administración municipal en asuntos compatibles con su función.
  Efectuar empalmes administrativos, entrega de materiales, bienes a su cargo.

• Actuar como órgano directivo en asuntos de orden público, seguridad ciudadana y convivencia
  Formular, coordinar e implementar políticas municipales de convivencia, justicia local y seguridad ciudadana.
  Coordinar con la fuerza pública, Policía Nacional y demás entidades en materia de control del orden municipal.
  Atender contravenciones, querellas y conflictos que sean de competencia municipal, según normatividad aplicable.
• Coordinar las relaciones políticas del municipio
  Ser enlace con los concejales, juntas comunales, líderes comunitarios, partidos locales, entidades distritales y departamentales.
  Apoyar la concertación política y la gobernabilidad local.
• Conducir la administración interna del municipio en áreas misionales o de políticas de gobierno
  Elaborar o colaborar en planes, programas o proyectos vinculados con los temas de gobierno local (convivencia, participación ciudadana, políticas sociales, derechos humanos).
  Hacer seguimiento y evaluación de esas políticas y proyectos.
• Asesoría jurídica, normativa y reglamentaria
  Brindar conceptos jurídicos para actos administrativos bajo el ámbito de la Secretaría de Gobierno.
  Preparar proyectos de ordenanza, decretos, acuerdos municipales en materias de gobierno, orden público, convivencia u otras competencias municipales.
• Atención ciudadana, participación y control social
  Gestionar mecanismos de participación ciudadana en temas de gobierno local, recibir peticiones, quejas, reclamos o sugerencias en asuntos de su competencia.
  Apoyar la conformación y funcionamiento de veedurías, mesas de trabajo, comités de convivencia, organización comunitaria.
• Gestión del espacio público y control normativo
  Coordinar acciones para proteger, recuperar o conservar el espacio público y bienes municipales.
  Supervisar cumplimiento de normas municipales en materia de uso del suelo, ocupación de espacio público, normas de policía local.
• Cooperación interinstitucional
  Coordinar con otras dependencias municipales (planeación, cultura, servicios públicos, salud, etc.) para integrar políticas de gobierno local.
  Articular con entidades departamentales, distritales o nacionales para atraer recursos o apoyar programas de seguridad, convivencia, desarrollo comunitario.
• Gestión administrativa, control y seguimiento
  Elaborar reportes de gestión para el alcalde y el concejo municipal.
  Realizar seguimiento al cumplimiento de metas institucionales en su sector.
  Coordinar el presupuesto y los recursos asignados a la Secretaría de Gobierno en las partidas que le correspondan.