ANGIE JULIETH FONSECA MARTIN

• Causacion de facturas de proveedores, cajas menores, cuentas de cobro y demas documentos.
• Generacion y envio de documentos soporte.
• Registro de NP en modulo contable de la nomina.
• Conciliacion de cuentas entre empresas y anticipos.
• Aceptacion de facturas por plataforma Saphety
• Registro de Ingresos No operacionales
• Realización de conciliaciones bancarias para verificar movimientos y saldos.
• Asistencia en la preparación de cierres mensuales y anuales.
• Manejo del sistema Sinco para el registro y control de información administrativa y contable

• Apoyo en el proceso de aprobación de facturas y cuentas de cobro de terceros correspondientes a comisiones, verificando que las facturas relacionadas estén pagadas y que cumplan con las políticas internas para autorizar su pago.
• Envío a los clientes de la relación de facturas pagadas cuando es solicitada, para que puedan proceder con la emisión de la factura o cuenta de cobro correspondiente.
• Apoyo al área de cartera, identificando diariamente a qué factura y a qué tercero corresponden las transferencias recibidas el día anterior.
• Elaboración de los respectivos recibos de caja a partir de las transferencias identificadas, asegurando el correcto registro contable.
• Se envía estados de cuenta para realiza cobro de cartera

• Manejo de procesos de recursos humanos: afiliaciones y desafiliaciones del personal, transcripción de incapacidades y gestión de entregas de dotación según el calendario establecido
• Diligenciamiento de formatos de actualización o creación de información requeridos por los proveedores
• Causación de facturas de productos, notas crédito y elaboración de facturas de venta
• Depuración de cartera y aplicación de recibos de caja y transferencias
• Elaboración de entradas de mercancía y apoyo en tareas relacionadas con el área contable
• Archivo y organización de facturas de venta y compra, así como de comprobantes de egreso
• Manejo del sistema SIGO para el registro y control de información administrativa y contable

• Gestión de procesos de recursos humanos: afiliaciones y desafiliaciones del personal, transcripción de incapacidades y trámite de documentación relacionada con el talento humano
• Diligenciamiento y seguimiento de formatos requeridos por proveedores, asegurando el cumplimiento de lineamientos administrativos
• Causación y pago de nómina bajo perspectiva contable ( no había modulo de nomina contable)
• Elaboración y pago de la Planilla de Aportes Parafiscales por medio de mi Planilla
• Recepción, acuse y causación de facturas, así como elaboración y control de recibos de caja
• Organización, archivo y control de facturas de compra y comprobantes de egreso, garantizando orden y trazabilidad documental
• Realización de conciliaciones bancarias y apoyo en tareas contables.
• Manejo del programa Novasoft para la gestión de procesos administrativos y contables

Recepción de expedientes nuevos y actualizaciones, unificación y digitalización de los expedientes, manejo básico de Secop ii.

Recepción de facturas, participación en la ejecución de contratos, registro de proveedores, elaboración de presupuesto semestral del área y asegurar los procesos de iniciativas, manejo de SAP y ARIBA.