ANGELA MARIA GIL HENAO
Resumen profesional
Profesional en Archivística, con experiencia en la gestión integral de documentos y la aplicación del ciclo vital documental. He participado en la implementación de instrumentos archivísticos, así como en procesos de recepción, trámite, distribución, organización y consulta de documentos.
Me caracterizo por mi compromiso con la conservación y rescate de la documentación institucional, aportando a la eficiencia en el manejo de la información. Poseo una actitud responsable, colaborativa y orientada al aprendizaje continuo, lo que me permite adaptarme fácilmente a nuevos retos y contribuir activamente al logro de los objetivos organizacionales.
Datos destacados
10
10
years of professional experience
2021
2021
years of post-secondary education
Experiencia
Asistente Administrativa
Comercial y servicios Larco s.a.s
12.2022 - 10.2025
- Auditor(a) de Sistemas de Información. Funciones Principales:
- Revisión y Evaluación de Sistemas:
- Auditar los sistemas de información y bases de datos para asegurar que cumplen con las políticas de seguridad establecidas.
- Evaluar la eficacia de los controles internos y la protección de datos.
- Análisis de Riesgos:
- Identificar y analizar posibles riesgos de seguridad en la información almacenada.
- Proponer medidas correctivas y preventivas para mitigar estos riesgos.
- Cumplimiento de Normativas:
- Asegurar que la compañía cumple con las normativas y regulaciones vigentes en materia de seguridad de la información.
- Mantenerse actualizado con las leyes y regulaciones relevantes.
- Generación de Informes:
- Elaborar informes detallados sobre los hallazgos de las auditorías.
- Presentar recomendaciones para mejorar la seguridad y eficiencia de los sistemas de información.
- Capacitación y Concienciación:
- Capacitar al personal sobre las mejores prácticas en seguridad de la información.
- Promover una cultura de seguridad dentro de la organización.
- Habilidades y Conocimientos Requeridos:
- Conocimientos Técnicos:
- Experiencia en auditoría de sistemas y seguridad de la información.
- Conocimiento de normativas como ISO 27001, GDPR, entre otras.
- Habilidades Analíticas:
- Capacidad para analizar grandes volúmenes de datos y detectar irregularidades.
- Habilidad para identificar y evaluar riesgos de seguridad.
- Comunicación:
- Excelentes habilidades de comunicación para presentar hallazgos y recomendaciones.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
- Ética e Integridad:
- Mantener la confidencialidad y la imparcialidad en todas las auditorías.
- Actuar con integridad y profesionalismo en todo momento
Asistente Administrativa
Comercial y servicios Larco s.a.s
08.2022 - 10.2025
- Verificar, analizar los contratos de los proyectos
- Tramitar y gestionar firma de los contratos
- Gestión de pólizas
- Pagos de pólizas
- Realización de cuenta de cobro
- Remisión de documentos
- Alistamiento de documentación final para el cierre de obra.
- Comunicación directa con el cliente interno y externo
- Manejo de tarjeta de crédito empresarial
- Compra te tiquetes aéreos para el personal interno
- Gestión de hoteles para el personal interno
Auxiliar Administrativa
Gisaico
03.2022 - 08.2022
- Alimentar y Actualizar la base de datos de archivo activo e inactivo para las hojas de vida.
- Archivar documentos en hojas de vida activa e inactiva de acuerdo a la necesidad.
- Archivar las hojas de vida que ya se encuentren completas y que cumplan con los requisitos del sistema de gestión de calidad y mantenerlas actualizadas.
- Codificar individualmente las carpetas
- Sistematizar y depurar archivos
- Recibo, identificación, radicación y distribución de correspondencia
- Custodia documental y control de expedientes en préstamo.
- Digitalización y radicación de hojas de vida
- Recibe, clasifica y codifica el material para archivar
- Suministrar los expedientes a los demás procesos
- Cumplir con las responsabilidades, niveles de autoridad y rendición de cuentas asociados al cargo.
- Ejecutar funciones de acuerdo con los lineamientos al sistema integrado de gestión.
- Velar por el autocuidado y la protección del medio ambiente
- Trabajar con los softwares definidos por la empresa para la ejecución del cargo
- Diligenciar, implementar y disponer adecuadamente del documento registros del sistema integrado de gestión.
- Ayudante a cargo.
Auxiliar Administrativa
Comercial y Servicios Larco sas
12.2015 - 03.2022
- Controlar la perdida de la documentación implementando instrumentos de control documental.
- Alimentar una macro de facturas donde se obtenía mayor seguimiento y control tanto de la facturación de proveedores.
- Recibir y entregar correspondencia documental interna y externa.
- Analizar todos los Documentos del Departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo tabular, organizar, archivar.
- Analizar todos los documentos de la empresa.
- Diseño e Implementación de Tabla de retención Documental de la empresa, Mejorando el control y manejo de la documentación en general y optimizando los Sitios de almacenamiento y conservación documental.
- Propuestas de Custodia documental con diferentes Empresas de servicios Archivísticos, garantizando una mejor conservación documental.
- Proceso tercerización Documental
- Implementación de instructivo para la organización de Historias laborales por etapas
- Organización Historias laborales digitales y Físicas
- Informe de Seguridad y salud en el Trabajo.
- Programación de exámenes Médicos Periódicos ocupacionales
- Programación de Cursos de reentrenamiento de Alturas.
Practicante Cad
Comercial y Servicios Larco sas
06.2015 - 12.2015
- Tabulación Documental
- Organización
- Control Facturas Proveedores
- Servicio al cliente Interno y Externo
- Archivar
- Recibir Correspondencia Interna
- Distribuir la Correspondencia interna de la empresa.
- Envió de Correspondencia externa
Formación
Bachiller Académico y Técnico - ASISTENCIA EN ORGANIZACION DE ARCHIVOS
Institución Educativa José Roberto
Tecnólogo En Gestión Documental - undefined
Servicio nacional aprendizaje (SENA)
Profesional en Archivística - undefined
Universidad de Antioquia
08.2016 - 04.2024
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Cumplimiento de objetivos
- Organización del trabajo
- Excelentes habilidades interpersonales
Personalizado
Carné de conducir: categoría A2,Número of Children: 1
Cronología
Asistente Administrativa
Comercial y servicios Larco s.a.s
12.2022 - 10.2025
Asistente Administrativa
Comercial y servicios Larco s.a.s
08.2022 - 10.2025
Auxiliar Administrativa
Gisaico
03.2022 - 08.2022
Profesional en Archivística - undefined
Universidad de Antioquia
08.2016 - 04.2024
Auxiliar Administrativa
Comercial y Servicios Larco sas
12.2015 - 03.2022
Practicante Cad
Comercial y Servicios Larco sas
06.2015 - 12.2015
Tecnólogo En Gestión Documental - undefined
Servicio nacional aprendizaje (SENA)
Bachiller Académico y Técnico - ASISTENCIA EN ORGANIZACION DE ARCHIVOS
Institución Educativa José Roberto