Andrés Arley Restrepo Alfonso

• Acompañamiento y gestión de proveedores (consultas de mercado, encuentros empresariales, articulación con la institucionalidad, identificación, evaluación y seguimiento de proveedores).
• Seguimiento al cumplimiento de obligaciones comerciales (contractuales) y planes de valor agregado de contratistas con proveedores locales. Verificación y auditoría comercial de los contratos de Ecopetrol en la región.
• Caracterización de bienes y servicios por sectores y categorías, identificando la oferta empresarial, capacidades, pertinencia e idoneidad.
• Definición de planes de relacionamiento y ejecución de estos a través de sesiones de diálogo, talleres y capacitaciones a la comunidad e interacción con la institucionalidad.
• Acompañamiento en el registro de ARIBA por parte de empresarios locales, incluyendo capacitaciones y sesiones de refuerzo en esta materia.
• Identificación y gestión de alarmas tempranas y PQRS de bienes y servicios en las localidades.
• Acompañamiento en la sesión informativa de bienes y servicios, RAEC, KOM y evaluaciones de desempeño de los contratos.
• Acompañamiento en materia de bienes y servicios a los empresarios (servicio, facturación y pagos).
• Planeación y enlace en la ejecución de iniciativas, programas o convenios de desarrollo y fortalecimiento de proveedores y comunidades.
• Identificación de capacidades diferentes al sector Oil&Gas y articulación con estrategias e iniciativas de entorno y Proyecto.

• Conciliación diaria de bancos y generación del informe de cuentas por pagar.
• Recepción y verificación de anticipos otorgados por el proceso de contabilidad de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por cada compañía.
• Elaborar los certificados de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por cada compañía (ingresos, ventas, entre otros).
• Realizar los registros contables de ingresos de Pro Eléctrica, Termo Morichal, IAE, IAEL, GP Inc. y STM (consignaciones, traslados de fondos, entre otros).
• Revisión, análisis y realización del proceso de pagos en plataformas bancarias y software contable de Pro Eléctrica, Termo Morichal, IAE, IAEL, GP Inc. y STM.
• Preparar las operaciones de transferencia, ya sea de pago a proveedores, de nómina, obligaciones financieras o pago de impuestos, en las plataformas virtuales de los bancos que estén habilitadas para pago.
• Realizar reportes de las cuentas intercompañías para la gerencia financiera. Preparar el pago de impuestos de aduanas en la plataforma virtual.
• Elaborar y realizar el informe de reportes a Ecopetrol.
• Realizar actividades necesarias dentro del área para dar cumplimiento al cierre contable. Registro de todos los ingresos y egresos, distribución de extractos bancarios, registro de diferencias de cambio, movimientos entre las cuentas, entre otros.
• Realizar seguimiento y proyección de las obligaciones financieras.

Key User Implementación de SAP Business ByDesign.

• Ejercer el control y liderazgo del área de Tesorería de la compañía para la implementación y puesta en producción del [ERP] SAP Business ByDesign.
• Velar por el cumplimiento de las actividades definidas para el área financiera, las cuales están relacionadas con los procesos de inicio, planeación, ejecución, control y cierre de cada una de las fases del proyecto en aquellas actividades o definiciones que le correspondan a la empresa.
• Asegurar que la implementación se ejecute de conformidad con lo pactado. Ejecución de medidas pertinentes y ágiles, de modo que no afecten los tiempos del proyecto.
• Garantizar el soporte general ante errores del sistema del [ERP] SAP Business ByDesign, y brindar apoyo general y soporte ante las inconsistencias presentadas en el área financiera y de tesorería.

• Registrar información de procesos contables y financieros en la herramienta SAP de acuerdo con las políticas organizacionales de Ecopetrol S.A.
• Gestión de verificación, registro, seguimiento y contabilización de los soportes contables (cuentas de cobro, facturas) radicados por los servicios petroleros de Ecopetrol S.A.
• Causación de documentos sin referencia de pedido; tales como: pago de licencias ambientales, novedades de nómina, comercialización de crudo, materia prima o productos, reembolso fondos rotatorios, Cash Call, impuestas, fallos o disposiciones judiciales, fletes marítimos y fluviales, servicios públicos, arrendamientos, licencias ambientales, pagos a la ANH, indemnizaciones, dividendos, entre otros.
• Apoyo en el cierre anual y los cortes mensuales, verificando compensaciones, causaciones y el estado de pagos de los documentos registrados.

• Registrar información de procesos contables y financieros en la herramienta SAP de acuerdo con las políticas organizacionales de Ecopetrol S.A.
• Gestión de verificación, registro, seguimiento y contabilización de los soportes contables (cuentas de cobro, facturas) radicados por los servicios petroleros de Ecopetrol S.A.
• Causación de documentos sin referencia de pedido; tales como: pago de licencias ambientales, novedades de nómina, comercialización de crudo, materia prima o productos, reembolso fondos rotatorios, Cash Call, impuestas, fallos o disposiciones judiciales, fletes marítimos y fluviales, servicios públicos, arrendamientos, licencias ambientales, pagos a la ANH, indemnizaciones, dividendos, entre otros.
• Apoyo en el cierre anual y los cortes mensuales, verificando compensaciones, causaciones y el estado de pagos de los documentos registrados.

• Liderar las actividades asociadas al proceso de talento humano de la organización. Selección, Contratacion, Seguimiento y Evaluación de desempeño.
• Asegurar los procesos de administración de personal que garanticen el cumplimiento de la normatividad laboral, tributaria y, en general, todos los requisitos legales.
• Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos correspondientes a Talento Humano.
• Participar activamente en el sistema de gestión SST y realizar el seguimiento al programa de capacitaciones.
• Supervisión de la documentación e inscripciones a la seguridad social de los empleados y Expedir constancias laborales cuando sean requeridas.
• Liderar el proceso de diligencia de descargos laborales y atender los derechos de petición dirigidos al área de Talento Humano.
• Liderar el comité de convivencia de la organización y liderar y coordinar las inducciones corporativas del personal que ingresa a la compañía.
• Dirigir y supervisar la elaboración y la ejecución de los planes anuales de formación y capacitación. ademas de dirigir y supervisar el diseño, elaboración, ejecución y control del plan de bienestar.
• Coordinar el proceso inicial de egreso para la desvinculación del personal.
• Verificación de las evaluaciones de hojas de vida de los candidatos en proceso de selección realizadas por el área.
• Coordinación y verificación de las referencias laborales realizadas al personal que se encuentra en proceso de selección y contratación, con las empresas donde laboró en los últimos años.

• Revisión y coordinación de la generación de la información contable de la empresa.
• Mantener informada a la Presidencia o Vicepresidencia sobre el estado financiero de la empresa.
• Preparación y presentación en cada reunión de proceso de la actualización de una proyección anual del flujo de fondos de la empresa.
• Coordinación de la relación bancaria de la empresa.
• Revisión y coordinación de pago de nóminas, seguridad social.
• Dar respuesta a inquietudes del personal contratado por VQ respecto a información administrativa, contable y de nómina.
• Liderar el trámite de actas de cobro y liquidaciones y gestiones administrativas con los clientes.
• Gestión del cobro de los servicios prestados por la organización, de acuerdo con los contratos suscritos.
• Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas al personal administrativo de la empresa.
• Coordinar los trabajos a desarrollar por parte de los asesores contables, revisoría fiscal y tributarios.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos de los sistemas de gestión de calidad y ambiental de la empresa.
• Conocer y poner en práctica la política ambiental y la política de calidad. Además de las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de capacitación del SG–SST.

• Planeación, ejecución, coordinación, evaluación y acompañamiento en espacios de formación humana en valores o principios de manera experiencial, en colegios, universidades o empresas, de acuerdo con los principios institucionales o las políticas organizacionales de cada cliente.
• Liderazgo de grupos y coordinación de espacios de formación.
• Acompañamiento en espacios con diferentes comunidades.
• Coordinación de tareas, recursos, información y equipos para realizar el proyecto de principio a fin.
• Colaboración con los clientes para identificar y definir los requisitos y objetivos de cada proyecto.
• Coordinación de la comunicación interna y externa relacionada con el proyecto.
• Gestión de presupuestos, control de gastos y administración de recursos.
• Diseño e implementación de sistemas de seguimiento para la evaluación continua del proyecto.
• Acompañamiento a los clientes en todas las fases de los distintos proyectos.
• Evaluación de la viabilidad de proyectos, coordinación y seguimiento de su ejecución.
• Identificación de riesgos y resolución de obstáculos y problemas presentados.

• Ejercer el control y la administración de la implementación y salida en producción del Enterprise Resource Planning (ERP) JD Edwards 9.1.
• Velar por el cumplimiento de las actividades definidas en los documentos del contrato y el documento PMP (Project Management Plan) y metodología, para la implementación del ERP JD Edwards 9.1, los cuales están relacionados con la administración del proyecto y con los procesos de inicio, planeación, ejecución, control y cierre de cada una de las fases del proyecto en aquellas actividades o definiciones que le correspondan a la empresa.
• Velar por el uso eficaz y eficiente de los recursos asignados al proyecto. Asegurar que el proyecto se ejecute de conformidad con lo pactado en el contrato.
• Mantener la continuidad de los recursos asignados al proyecto por el periodo estipulado en el contrato.
• Cumplir con lo estipulado en el documento “Gestión de Proyectos PMP” para la implementación del ERP JD Edwards 9.1.
• Garantizar el soporte general ante errores del sistema del ERP, apoyo general y soporte ante las inconsistencias del software Helisa, monitoreando los diferentes ambientes de producción del sistema.
• Ser el interlocutor entre la compañía y los diferentes proveedores de los servicios del software, para la atención a inconsistencias, ajustes, actualizaciones y soporte en general.

• Liderar procesos de nomina de los diferentes proyectos.
• Gestión de liquidación y pago de prestaciones sociales del personal de la organización.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Apoyo administrativo y contable con respecto a los procesos realizados en la gestión de la nómina.
• Apoyo para la conciliación de cuentas contables y elaboración de informes para presentación a la gerencia de la compañía.
• Apoyo administrativo en general.

• Tramitar las afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud, según la normatividad vigente.
• Clasificación y validación de los documentos de inscripción o afiliación de las compañías o del público en general e ingreso al sistema.
• Distribución o asignación a cada colaborador de la producción para la respectiva verificación e ingreso a la plataforma de cada EPS, dando cumplimiento al estándar de producción diaria y mensual.
• Elaboración de informes mensuales de productividad, planes de trabajo diarios y de cierre mensual.
• Gestión de comunicados de quejas y reclamos de los clientes y afiliados y elaboración de informes de gestión para las PQRS.