Andrea Carolina Suarez Rodriguez
Resumen profesional
Profesional en Administración de Empresas, cuento con una experiencia laboral de 10 años en servicio al cliente y gestión documental brindando apoyo a procesos de contratación, compras, contabilidad, facturación y apoyo logístico, con buen manejo de sistemas informáticos (Office e Internet), contando con excelentes habilidades de comunicación, relaciones interpersonales, capacidad de trabajo en equipo y bajo presión ; me considero una persona comprometida, puntual, responsable y dispuesta al aprendizaje continuo.
Datos destacados
7
7
years of professional experience
2025
2025
years of post-secondary education
Experiencia
ASISTENTE SEGURIDAD SOCIAL
Audifarma S.A
PEREIRA
10.2024 - Actual
- Gestionar el pago oportuno de los aportes de Seguridad Social de las empresas del grupo bajo los parámetros definidos
- Gestionar la información necesaria para el pago oportuno y correcto de la Seguridad Social de acuerdo a los parámetros establecidos
- Emitir las alertas oportunas y gestionar los ajustes correspondientes para asegurar el pago correcto de la Seguridad Social
- Liquidar oportuna y correctamente los aportes de seguridad social haciendo la respectiva validación de las novedades que la afectan y tramitar su pago con el área correspondiente
- Diseñar y gestionar planes de acción que aseguren la disminución de las desviaciones en el pago de los aportes de Seguridad Social
- Atender y gestionar oportunamente los requerimientos emitidos por las entidades de Seguridad Social
- Diseñar e implementar estrategias para la intervención y conciliación de la mora y la cartera de las incapacidades con las EPS de acuerdo a las disposiciones aplicables
- Gestionar los cobros e identificar los pagos de incapacidades a través de los distintos medios establecidos por las entidades de seguridad social.
- Conciliar los pagos por recaudo y saldos de incapacidades en la contabilidad, dando cumplimiento a los lineamientos definidos en la organización.
- Asegurar la correcta actualización de la base de datos de incapacidades.
- Brindar apoyo asistencial en el proceso de nomina, dando cumplimiento a las indicaciones emitidas por su jefe inmediato.
- Cumplir con las responsabilidades y obligaciones definidas en: Reglamento Interno de Trabajo, Contrato de Trabajo, Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, y en el Sistema de Gestión de Calidad.
AUXILIAR DE NOMINA II
AUDIFARMA S.A
Pereira
04.2024 - Actual
- Cumplir los lineamientos que tiene establecida la organización para el optimo desarrollo del cargo y mejora del proceso
- Consolidar y revisar la información para la presentación de informes requeridos
- Llevar a cabo las actividades para el mantenimiento del sistema de gestión de calidad para el proceso (revisión documentos, seguimiento registros)
- Identificar Causas de no conformidades y oportunidades de mejora del proceso
- Definir y ejecutar planes de acción conducentes a la mejora del proceso y a la eliminación de no conformidades
- Cumplir con todos los requerimientos del SGC definidos por la organización
- Asistir a las capacitaciones que se requieren del área
- Áreas relacionadas
- Asistir a las reuniones programadas por el area
- Por otros procesos
- Dar cumplimiento a todos los procedimientos asociados al desarrollo del cargo
- Desarrollar las demás funciones que contribuyan al logro de los objetivos organizacionales y que sean indicadas por su superior inmediato
- Generar acciones que promuevan el cuidado integral de su salud, suministrando información clara, completa y veraz sobre su estado de salud, cumpliendo las normas, reglamentos e instrucciones de seguridad y salud propias de la empresa
- Informar oportunamente sobre las condiciones de peligro y riesgos detectadas al jefe inmediato, reportar de inmediato los accidentes
- Incidentes de trabajo, participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
- Realizar actividades de apoyo en la liquidación de las vacaciones de los funcionarios, así como en los distintos casos que impacten el pago de nomina de los funcionarios de acuerdo al procedimiento establecido
- Registrar
- Modificar novedades de vacaciones en el aplicativo de Turnos Web cuando se requiera
- Realizar la liquidación de vacaciones de los funcionarios, validando el cumplimiento de todos los requisitos necesarios para garantizar su adecuada ejecución y enviar al área encargada el comprobante para su respectivo pago de acuerdo al procedimiento establecido
- Enviar los desprendibles de nomina a los funcionarios de manera oportuna de acuerdo a los lineamientos definidos en el área
- Generar y validar de forma mensual el pasivo vacacional de las empresas del grupo
- Suministrar de manera periódica información referente al pasivo vacacional a las áreas que así lo soliciten
Auxiliar de Vinculacion
Audifarma S.A
Pereira
07.2022 - Actual
- Elaboración y envío de Otrosí al contrato.
- Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
- Afiliaciones a las Entidades de seguridad social
- Manejo del sistema Kactus
- Cargue de documentación interno de la empresa
SECRETARIA
ALIANZA ESTRATÉGICA
Pereira
04.2022 - 05.2022
- Ofrecer asistencia especial a personas como aquellas que no pueden marcar
- Que se encuentran en situaciones de emergencia
- Promocionar los productos, servicios y planes de ahorro de la empresa cuando corresponda
- Actualizar la información del directorio
- Mantener registros de las llamadas realizadas y recibidas, y de los cargos de peaje relacionados
- Escuchar las solicitudes de los clientes, consultar directorios alfabéticos
- Geográficos para resolver dudas y brindar información telefónica
ADMINISTRATION PERSONAL SPECIALIST
MINDSHARE COLOMBIA SAS
BOGOTA
05.2021 - 01.2022
- Realizar verificaciones de referencias
- Antecedentes de los solicitantes de empleo
- Consultar con la gerencia para desarrollar
- Implementar políticas
- Procedimientos de personal
- Revisar las solicitudes de empleo y las órdenes de trabajo para hacer coincidir a los solicitantes con los requisitos del trabajo
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
GOMEZ MORAD & ASOCIADOS S.A.S
BOGOTA
01.2020 - 02.2021
- Organizar conferencias, reuniones
- Reservas de viajes para el personal de la oficina
- Programe y confirme citas para clientes, clientes
- Supervisores
- Hacer copias de la correspondencia u otro material impreso
- Completar formularios de acuerdo con los procedimientos de la empresa
- Recibir a los visitantes
- Personas que llaman y atender sus consultas
- Dirigirlos a las personas apropiadas según sus necesidades
- Contestar teléfonos y dar información a las personas que llaman, tomar mensajes
- Transferir llamadas a las personas adecuadas
- Operar sistemas de correo electrónico y coordinar el flujo de información, internamente
- Con otras organizaciones
- Abrir, leer, enrutar y distribuir correo entrante u otros materiales y responder cartas de rutina
- Operar equipos de oficina, como máquinas de fax, fotocopiadoras
- Sistemas telefónicos, y organizar las reparaciones cuando el equipo no funcione correctamente
- Recaudar y depositar dinero en cuentas, desembolsar fondos de cuentas en efectivo para pagar cuentas
- Facturas, mantener registros de cobros y desembolsos y garantizar que las cuentas estén equilibradas
- Mantener agendas y calendarios de eventos
- Crear, mantener e ingresar información en bases de datos
- Ordenar y dispensar suministros
- Configurar y administrar sistemas de archivo en papel
- Electrónicos, registrar información, actualizar papeleo
- Mantener documentos, como registros de asistencia, correspondencia u otro material
- Ubicar y adjuntar los archivos apropiados a la correspondencia entrante que requiera respuestas
Asistente Administrativa y Contable
MAURICIO AMAYA O Y CI LTDA
BOGOTÁ
03.2019 - 01.2020
- Elaboración de documentos administrativos según las normas de la empresa
- Digitación diaria de documentos contables (egresos, recibos de caja, notas crédito, notas débito, nominas, facturas de venta)
- Archivo documental
- Registro diario de movimiento bancario
- Elaboración de carpetas de los empleados y contratistas de la empresa
- Elaboración de certificaciones laborales y de contratos de prestación de servicios
- Servicio al cliente interno y externo
- Radicación de documentos internos
- Manejo de caja menor
- Realizar cobro de cartera
- Gestión documental
- Apertura de carpetas, organización, depuración, restauración, actualización de expedientes, manejo y control del inventario documental
- Digitalización de documentos
- Manejo de base de datos
- Manejo de archivo de gestión
RECEPCIONISTA
SOGESS
BOGOTA
02.2019 - 04.2019
- Mantener registros de las interacciones
- Transacciones de los clientes, registrando los detalles de las consultas, quejas
- Comentarios, así como las acciones realizadas
Analista Gestion Humana
NET TELECOMUNICACIONES S.A.S
BOGOTÁ
10.2018 - 01.2019
- Elaboración de documentos administrativos según las normas de la empresa
- Manejo de archivo
- Procesos de contratación
- Radicar Incapacidades medicas
- Revisión de contratos
- Elaboración de cartas según se requiera
- Proceso de afiliaciones de seguridad social
- Radicación de documentos internos
- Servicio al cliente interno y externo
- Documentos de Retiro de personal
- Radicación de Factura de Clientes y Proveedores
- Revisión de Nomina
- Elaboración de certificaciones Laborales
- Radicación de liquidaciones finales
- Radicación de vacaciones
- Elaboración de liquidación de vacaciones
Trainee Hiring Human Capital
WAVEMAKER COLOMBIA SAS
BOGOTÁ
04.2018 - 10.2018
- Elaboración de documentos administrativos según las normas de la empresa
- Manejo de archivo
- Procesos de contratación
- Creación de ticket de ingresos
- Revisión de contratos
- Elaboración de cartas según se requiera
- Proceso de afiliaciones de seguridad social
- Radicación de documentos internos
- Servicio al cliente interno y externo
Asistente Administrativa
Comunidad Inmobiliaria S.A.S
BOGOTÁ
03.2017 - 06.2017
- Elaboración y ejecución de facturas y estados de cuenta
- Apoyo a la Gerencia Administrativa
- Atención de PQR
- Elaboración de contratos de arrendamiento
- Manejo de caja menor
- Realizar cobro de cartera
- Gestión documental
- Servir de intermediario comercial entre la empresa y los clientes
Auxiliar Administrativa y de Gestión Documental
Oficina de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura FAO
BOGOTÁ
03.2015 - 12.2016
- Elaborar cuadros comparativos de los procesos de contratación y compra del proyecto que permitan tomar la mejor decisión respetando la premisa en la relación costo - beneficio
- Búsqueda de posibles nuevos proveedores verificando su documentación legal para solicitar las respectivas creaciones
- Verificación y control de la facturación de tiquetes aéreos de los consultores cobrados por la agencia de viajes
- Elaboración de legalizaciones de gastos de misión de los consultores adscritos al proyecto
- Elaboración de legalizaciones de gastos de caja menor
- Apertura de carpetas, organización, depuración, restauración, actualización de expedientes, manejo y control del inventario documental
- Digitalización de documentos
- Manejo de base de datos
- Manejo de archivo de gestión
- Recepción de documentos internos y externos del proyecto
Formación
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS -
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA
GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LOS RECURSOS HUMANOS - undefined
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA
Tecnología - Gestión Administrativa
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras - undefined
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Bachiller Académico - undefined
COLEGIO DISTRITAL JOSE ASUNCIÓN SILVA
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Dedicación al trabajo
- Autonomía
- Iniciativa
- Confidencialidad y discreción
- Actitud dinámica y resolutiva
- Trato amable a clientes
- Confidencialidad
- Gestión administrativa
- Paciencia y actitud positiva
Personalizado
CRM - LA ADMINISTRACIÓN DE LA RELACIÓN CON LOS CLIENTES, SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Cronología
ASISTENTE SEGURIDAD SOCIAL
Audifarma S.A
10.2024 - Actual
AUXILIAR DE NOMINA II
AUDIFARMA S.A
04.2024 - Actual
Auxiliar de Vinculacion
Audifarma S.A
07.2022 - Actual
SECRETARIA
ALIANZA ESTRATÉGICA
04.2022 - 05.2022
ADMINISTRATION PERSONAL SPECIALIST
MINDSHARE COLOMBIA SAS
05.2021 - 01.2022
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
GOMEZ MORAD & ASOCIADOS S.A.S
01.2020 - 02.2021
Asistente Administrativa y Contable
MAURICIO AMAYA O Y CI LTDA
03.2019 - 01.2020
RECEPCIONISTA
SOGESS
02.2019 - 04.2019
Analista Gestion Humana
NET TELECOMUNICACIONES S.A.S
10.2018 - 01.2019
Trainee Hiring Human Capital
WAVEMAKER COLOMBIA SAS
04.2018 - 10.2018
Asistente Administrativa
Comunidad Inmobiliaria S.A.S
03.2017 - 06.2017
Auxiliar Administrativa y de Gestión Documental
Oficina de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura FAO
03.2015 - 12.2016
GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LOS RECURSOS HUMANOS - undefined
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA
Tecnología - Gestión Administrativa
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras - undefined
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Bachiller Académico - undefined
COLEGIO DISTRITAL JOSE ASUNCIÓN SILVA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS -
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA
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PABLO JOSÉ RODRÍGUEZ RODRÍGUEZPABLO JOSÉ RODRÍGUEZ RODRÍGUEZ
Técnico auxiliar de farmacia en Audifarma S.ATécnico auxiliar de farmacia en Audifarma S.A
JUAN ALEJANDRO HERRERA FLOREZJUAN ALEJANDRO HERRERA FLOREZ
ABOGADO ESPECIALIZADO LABORAL en AUDIFARMA S.AABOGADO ESPECIALIZADO LABORAL en AUDIFARMA S.A
Diana Alejandra Medina DuqueDiana Alejandra Medina Duque
Supervisora Mensajería y Transporte en Audifarma S.ASupervisora Mensajería y Transporte en Audifarma S.A
FRANCY TATIANA SUAREZ CASTILLOFRANCY TATIANA SUAREZ CASTILLO
Asistente de seguridad Social en TODORAQUIRAAsistente de seguridad Social en TODORAQUIRA
EDUARDO PATRICIO PRUNA BONIFAEDUARDO PATRICIO PRUNA BONIFA
Asistente Seguridad de la Informacion en Edi Vaca (Produbanco)Asistente Seguridad de la Informacion en Edi Vaca (Produbanco)