Estudiante de Derecho (Séptimo semestre) con formación técnica en Auxiliar Administrativo, amplia experiencia en el sector público y privado, especialmente en Apoyo Jurídico - Administrativo, Gestión Contractual, Archivo, Correspondencia oficial, MIPG, SECOP II, SIGEP, elaboración de actas, seguimiento a contratos y soporte a despachos directivos. Cuento con más de 9 años de experiencia certificada prestando servicios en Entidades del Orden Nacional y Territorial como la Agencia Nacional de Infraestructura (ANI), Secretaría de Infraestructura de Santiago de Cali, Agencia Nacional de Seguridad Vial (ANSV) y Agencia para la Reincorporación y la Normalización (ARN), desempeñando funciones clave para la trazabilidad documental, control administrativo y cumplimiento normativo. Me caracterizo por la responsabilidad, confidencialidad, compromiso, liderazgo colaborativo y pensamiento analítico, cualidades que me permiten aportar a la construcción de entornos laborales eficientes, participativos y orientados a resultados. Cuento con una sólida capacidad de comunicación y relacionamiento institucional, así como una visión estratégica que impulsa el fortalecimiento de la cooperación, con experiencia comprobada en contratación estatal y soporte jurídico.
Experiencia
Apoyo a la Gestión Administrativa
Secretaría de Infraestructura
Santiago de Cali
2024.01 - 2026.06
Apoyo a la gestión administrativa de la Secretaría
Consolidación de información
Elaboración de actas
Seguimiento a suministros y maquinaria
Apoyo en formatos MIPG
Apoyo al despacho y talleres
Trazabilidad documental
Apoyar con el registro de las entradas y salidas de suministros del grupo operativo de la Secretaría de Infraestructura en las bases de datos destinadas para ello
Apoyar en la coordinación logística del despacho de vehículos, equipos y materiales de los Talleres Municipales.
Apoyar en el seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones, mediante la revisión de las diferentes fuentes de información contractual y el registro de los avances, con el fin de verificar su cumplimiento
Técnico Administrativo Apoyo Profesional - Grupo de Gestión Contractual
Agencia para la Reincorporación y la Normalización
Bogotá D.C.
2024.01 - 2025.12
Creación de usuarios, así como la verificación y validación de hojas de vida en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP), correspondientes a los trámites asignados.
Consulta y verificación de antecedentes disciplinarios, fiscales, judiciales y de medidas correctivas, así como la situación militar y el estado de afiliación al sistema de seguridad social, y demás registros exigidos por la ley, previos a la suscripción de contratos.
Organización documental de los expedientes contractuales, tanto en formato físico como electrónico, generados por los abogados del Grupo de Gestión Contractual, conforme a los lineamientos internos y a las disposiciones del Archivo General de la Nación, garantizando expedientes completos y actualizados.
Ejecución de planes de contingencia para la organización, mantenimiento y entrega de carpetas contractuales asignadas, de acuerdo con los lineamientos del Archivo General de la Nación y los procedimientos internos de la Entidad.
Alimentar en tiempo real las carpetas compartidas del Grupo de Gestión Contractual, incorporando la información generada durante la ejecución del objeto contractual y garantizando el uso adecuado de las mismas.
Apoyo técnico en actividades de limpieza, clasificación, ordenación, foliación, rotulación, inventario, digitalización, indexación, conservación, traslado y ubicación de documentos, así como en la recepción, radicación y distribución de comunicaciones oficiales y demás documentos generados
Recibidos por la ARN, conforme a la volumetría mensual definida por el supervisor del contrato.
Digitalización y el cargue de la documentación producida en todas las etapas de la gestión contractual de la Entidad, cuando sea requerido.
Proyectar y revisar las certificaciones contractuales expedidas por el Grupo de Gestión Contractual y comunicar oportunamente las mismas a los solicitantes.
Actualización permanente de bases de datos y herramientas de información utilizadas en la gestión contractual, garantizando información confiable, veraz y oportuna.
Proyectar respuestas a solicitudes internas y externas, PQRS y requerimientos de organismos de control, en el marco de la gestión contractual de la ARN.
Articulación con el Grupo de Talento Humano para mantener actualizada la información relacionada con las supervisiones de contratos y convenios, derivada de los movimientos de planta de personal de la Entidad.
Verificación y proyección de conceptos para la elaboración y suscripción de actas de entrega de funcionarios, en lo correspondiente al Grupo de Gestión Contractual.
Elaboración, gestión y trámite de firmas de las actas del Comité de Contratación.
Apoyo en capacitaciones, socializaciones y jornadas de sensibilización relacionadas con el objeto contractual y con el quehacer institucional de la ARN.
Entidad pública
Técnico Administrativo
FIDUGRARIA AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL
2023.10 - 2024.01
Apoyo y proyección, trámite y gestión de las comunicaciones del Despacho de la Secretaría General a través del sistema ORFEO.
Soporte administrativo a las actividades del Despacho de la Secretaría General.
Apoyo de la documentación de las acciones institucionales, así como el levantamiento y elaboración de actas de las mesas de trabajo relacionadas con la planeación estratégica y con las actividades del Sistema Integrado de Gestión.
Apoyo Asistencial
AGENCIA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA (ANI)
2018.01 - 2023.10
Elaboración y el seguimiento del Plan de Acción de las Gerencias de Asesoría y Gestión Contractual de la Vicepresidencia Jurídica.
Apoyo en las actividades administrativas asociadas a la gestión de la contratación de las Gerencias de Asesoría y Gestión Contractual.
Proyectar respuestas a requerimientos administrativos asignados.
Apoyar la elaboración de informes, reportes y estadísticas, así como la actualización de bases de datos requeridas.
Realizar seguimiento a los sistemas de información administrativos de la Entidad.
Gestión documental de la Vicepresidencia Jurídica, relacionada con expedientes, carpetas y procesos judiciales, extrajudiciales y administrativos.
Envió y tramite la correspondencia y demás comunicaciones escritas, telefónicas y personales con personal de la Entidad y público en general.
Control de la correspondencia interna y externa y actualizar la información en ORFEO.
Organización, clasificación y archivo los documentos y expedientes a cargo de las Gerencias.
Labores administrativas y operativas de los profesionales de las Gerencias.
Ejecutar las demás actividades asignadas, de acuerdo con la necesidad del servicio.
Cargue mensual en SECOP II el informe de actividades presentado al supervisor del contrato.
Recepcionista
LIBRE DE COLOMBIA LTDA
2012.01 - 2013.01
Atención y servicio al cliente
Control de acceso de Servidores Públicos
Control de acceso de Población Vulnerable indígenas
Control de acceso de Madres Gestantes ICBF
Formación
Bachiller Académico -
Colegio Instituto Santiago de Compostela
Bogotá D.C.
Técnico Laboral por Competencias - undefined
Centro de Capacitación Bolívar - CENCABO
Estudiante de Derecho - undefined
Universidad Corporación Universitaria Republicana
Enfatiza tus habilidades clave
Gestión contractual y documental
SIGEP
SECOP II
ORFEO
Elaboración de actas e informes
Archivo y trazabilidad documental
Atención a requerimientos administrativos
Plan de Acción Institucional
Plan de Contingencia
Plan de Masiva
Trabajo en Equipo
Atención y Manejo de Atención al Ciudadano
Cronología
Apoyo a la Gestión Administrativa
Secretaría de Infraestructura
2024.01 - 2026.06
Técnico Administrativo Apoyo Profesional - Grupo de Gestión Contractual
Agencia para la Reincorporación y la Normalización
Trabajadora Social – Apoyo a la Gestión Administrativa en IPES – Instituto para la Economía SocialTrabajadora Social – Apoyo a la Gestión Administrativa en IPES – Instituto para la Economía Social
Apoyo a la Gestión Administrativa en GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA - SECRETARÍA DE EDUCACIÓNApoyo a la Gestión Administrativa en GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA - SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
