Andrea Ramirez Suárez

• Dirigir estrategias para generar, conservar y transferir el conocimiento en la Entidad, así como para promover innovación y la analítica institucional, de manera que contribuyan al fortalecimiento de los procesos institucionales, la toma de decisiones basada en evidencia y el mejoramiento de la prestación de los servicios a la ciudadanía.
• Promover la investigación al interior de la Entidad con el fin de apoyar el cumplimiento de su misión, visión, objetivos y funciones, y generar nuevos conocimientos que fortalezcan la gestión institucional.
• Incentivar la generación, el aseguramiento y la transferencia de conocimiento, a través del intercambio de experiencias, habilidades, buenas prácticas y lecciones aprendidas para fortalecer la toma de decisiones y el mejoramiento institucional.
• Orientar el uso, aprovechamiento y disponibilidad de la información y promover herramientas de analítica institucional de la información producida como resultado de la gestión del conocimiento de la Entidad.
• Promover el diseño y la presentación de propuestas y/o iniciativas de innovación para generar soluciones orientadas a mejorar la gestión de los procesos institucionales.
• Recopilar, analizar y visualizar datos institucionales, para la producción de estadísticas, indicadores e informes que sirvan de insumos para apoyar las diferentes decisiones de la Personería de Bogotá, D. C.
• Identificar alianzas estratégicas con instituciones públicas
• Privadas que permitan fortalecer la colaboración y el intercambio de conocimientos, en coordinación con las dependencias de la Personería de Bogotá, D. C.
• Dirigir y orientar las peticiones, quejas y reclamos que se reciban sobre los temas de su competencia y atenderlos oportunamente, de conformidad con las disposiciones constitucionales y legales vigentes y los procedimientos establecidos por la Entidad.
• Liderar la elaboración de los estudios, informes y pronunciamientos de impacto económico, social, ambiental, disciplinario y fiscal, solicitados por el (la) Personero(a) de Bogotá, D. C. y con la participación de las dependencias responsables y especializadas en la materia.
• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

• Dirigir la inspección, vigilancia y control a los sujetos sancionables por el incumplimiento de las normas aplicables al Transporte Público, de conformidad con la normatividad vigente.
• Ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con la vigilancia, control e investigaciones al transporte público que adelante la entidad.
• Dirigir la inspección, vigilancia y control del cumplimiento de las normas de transporte público a cargo de los sujetos de sanción.
• Adelantar en primera instancia las investigaciones por violación de las normas de transporte público, de conformidad con la normatividad vigente.
• Conocer y resolver el trámite de desvinculación administrativa de vehículos de transporte público, de competencia de la Secretaria Distrital de Movilidad.
• Realizar la verificación documental requerida para la desintegración física de vehículos de transporte público, de competencia de la Secretaría Distrital de Movilidad.
• Suscribir la liquidación y verificar el pago que corresponde a las empresas de transporte público, de conformidad con lo registrado en los sistemas de información correspondientes, por concepto de factor de calidad del servicio
• Su equivalente.
• Registrar en el sistema de información todas las actuaciones relacionadas con los procesos y procedimientos del área, conforme a las políticas que la entidad determine para tal fin.
• Dar respuesta a los requerimientos, solicitudes y demás peticiones de su competencia, en los términos de la normatividad vigente.

• Proyectar las resoluciones, oficios, memorandos, respuestas, avisos, edictos, publicaciones, actas de diligencias y demás actuaciones que se deben librar para ejercer el impulso de los procesos administrativos de cobro coactivo asignados que adelante el ministerio de transporte, incluidos los asuntos derivados del runt y de la política para la modernización del sector transporte automotor de carga.
• Impulsar los procesos a su cargo desde la asignación hasta la terminación de los mismos que se relacionen directamente con el objeto contractual.
• Cumplir con los términos y oportunidades señalados por la ley para la realización de los actos procesales de los procesos administrativos de cobro coactivo asignados que adelante el ministerio de transporte, incluidos los asuntos derivados del runt y de la política para la modernización del sector transporte automotor de carga.
• Apoyar en la adecuada y oportuna organización documental de los procesos administrativos de cobro coactivo asignados que adelante el ministerio de transporte, incluidos los asuntos derivados del runt y de la política para la modernización del sector transporte automotor de carga.
• Asistir cuando así lo requiera el supervisor y/o el jefe de la oficina asesora de jurídica a las reuniones y demás actividades en las que se traten temas relacionados con el objeto del contrato.
• Tramitar oportunamente las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y/u otros documentos recibidos a través del sistema de gestión documental Orfeo, evitando el vencimiento de los términos establecidos en la normatividad vigente y siguiendo los lineamientos impartidos por el ministerio, así mismo, deberá mantener depurado dicho sistema. el informe mensual del contratista deberá incluir la relación de los radicados gestionados en el periodo.
• Las demás que le sean puestas a consideración por parte del supervisor y que emanen de la naturaleza y objeto de las obligaciones del contrato, de conformidad con el artículo 1603 del código civil.

• Apoyar el seguimiento y verificación del cumplimiento de las actividades descritas en el plan de acción del Fondo de Programas Especiales para la Paz.
• Apoyar el seguimiento a la información y reportes en el Sistema Nacional de Evaluación de Gestión y Resultados (SINERGIA) del Departamento Nacional de Planeación (DNP).
• Apoyar la elaboración de informes institucionales a cargo de la Oficina de Planeación y dar respuesta a las Peticiones, Sugerencias, Quejas, Reclamos
• Denuncias PQRSD que le sean asignadas.
• Revisar la parte jurídica de la información registrada en los estudios previos presentados para las diferentes contrataciones relacionadas con los proyectos de inversión del DAPRE, así como a los proyectos financiados con recursos del Fondo de Programas Especiales para la Paz.
• Apoyar las actividades relacionadas con el servicio y atención a la ciudadanía a cargo de la Oficina de Planeación y del Fondo de Programas Especiales para la Paz.
• Las demás actividades asignadas por el supervisor, que guarden relación con el objeto de este del contrato.

• Se asesoro en todo lo relacionado con el componente legal necesario para la formalización y apadrinamiento a MIPYMES

• Proyectar las resoluciones, oficios, memorandos, respuestas, avisos, edictos, publicaciones, actas de diligencias y demás actuaciones que se deben librar para ejercer el impulso de los procesos administrativos de cobro coactivo asignados que adelante el ministerio de transporte, incluidos los asuntos derivados del runt y de la política para la modernización del sector transporte automotor de carga.
• Impulsar los procesos a su cargo desde la asignación hasta la terminación de los mismos que se relacionen directamente con el objeto contractual.
• Cumplir con los términos y oportunidades señalados por la ley para la realización de los actos procesales de los procesos administrativos de cobro coactivo asignados que adelante el ministerio de transporte, incluidos los asuntos derivados del runt y de la política para la modernización del sector transporte automotor de carga.
• Apoyar en la adecuada y oportuna organización documental de los procesos administrativos de cobro coactivo asignados que adelante el ministerio de transporte, incluidos los asuntos derivados del runt y de la política para la modernización del sector transporte automotor de carga.
• Asistir cuando así lo requiera el supervisor y/o el jefe de la oficina asesora de jurídica a las reuniones y demás actividades en las que se traten temas relacionados con el objeto del contrato.
• Tramitar oportunamente las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y/u otros documentos recibidos a través del sistema de gestión documental Orfeo, evitando el vencimiento de los términos establecidos en la normatividad vigente y siguiendo los lineamientos impartidos por el ministerio, así mismo, deberá mantener depurado dicho sistema. el informe mensual del contratista deberá incluir la relación de los radicados gestionados en el periodo.

• Realizar seguimiento y verificación del contenido de las actividades, de los planes de acción y de los indicadores acorde con los lineamientos impartidos para este fin; a cargo de la Oficina de Planeación, en el marco de los proyectos de inversión formulados por el Fondo de Programas Especiales para la Paz.

• Realizar seguimiento a la información y reportes a presentar sobre el Sistema Nacional de Evaluación de Gestión y Resultados (SINERGIA) del Departamento Nacional de Planeación (DNP), a fin de hacer seguimiento y evaluación de las políticas públicas estratégicas del país, especialmente aquellas estipuladas en el PND.

• Realizar seguimiento a la información y reportes generados, de acuerdo con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República (MIPG), de cara al comportamiento de los factores críticos en la ejecución de sus planes, programas, proyectos y procesos,

• frente a criterios objetivos previamente establecidos, que le permiten dar cuenta de los avances periódicos y del logro final de sus objetivos y metas.

• Apoyar en la elaboración de informes requeridos por el DAPRE, organismos del estado y demás agentes externos y dar respuesta a las PQRSD que le sean asignadas relacionadas con la temática del proyecto de inversión del Fondo de Programas Especiales para la Paz y demás a cargo de la Oficina de Planeación.

• Apoyar el seguimiento a las metas presupuestales de la Oficina de Planeación relacionadas con los proyectos de inversión del Fondo de Programas Especiales para la Paz y proporcionar la información requerida para la toma de decisiones.

• Hacer el seguimiento a la ejecución de la política y al cumplimiento de las metas de los planes de acción, programas y proyectos del Fondo de Programas Especiales para la Paz.

• Consolidar la información requerida por la Oficina de Planeación, para la realización de reportes institucionales relacionados con el objeto del contrato.

• Realizar seguimiento a la ejecución de los proyectos de inversión del Fondo de Programas Especiales para la Paz y otros de responsabilidad de la Oficina de Planeación, reportados en el formulador del proyecto en el Sistema Unificado de Finanzas Publicas SUIFP y Seguimiento a Proyectos de Inversión SPI.

• Apoyar las actividades relacionadas con la programación, ejecución y seguimiento de los proyectos de inversión del Fondo de Programas Especiales para la Paz y demás a cargo de la Oficina de Planeación.

• Proponer y apoyar la ejecución de las acciones que deban adoptarse para fortalecer la formulación y seguimiento de los proyectos de inversión del Fondo de Programas Especiales para la Paz y demás a cargo de la Oficina de Planeación.

• Asesorar a la Oficina de Planeación, al Fondo de Programas Especiales para la Paz y a las dependencias de la entidad en la formulación, actualización, seguimiento y trámites presupuestales relacionados con los proyectos de inversión.

• Mantener informado al equipo a la Oficina de Planeación y/o Fondo de Programas Especiales para la Paz, sobre los avances y actividades realizadas en desarrollo del objeto del contrato.

Las demás actividades asignadas por el supervisor del contrato que guarden relación con el objeto de este.

· Proponer el Plan de Auditoría a ejecutar y sus modificaciones de acuerdo con las características de los sujetos de vigilancia y control con los temas de impacto y coyunturales.

· Gestionar ante la Dirección Sectorial las necesidades de perfiles profesionales requeridos para el efectivo desarrollo del proceso auditor, al igual que los requerimientos de recursos necesarios de acuerdo con las auditorias asignadas.

· Definir las responsabilidades de los servidores públicos que integran el equipo auditor de acuerdo con los perfiles, la priorización de enfoques y eventos trazados para la auditoria y su cronograma de cumplimiento.

· Orientar y participar en la elaboración de los programas de auditoría a ejecutar, en cumplimiento de la normatividad vigente.

· Liderar el desarrollo de las auditorias en campo, en cada uno de los sujetos de vigilancia y control asignados, conforme a procedimientos definidos para tal fin.

· Administrar el procesamiento y análisis a realizar sobre la información obtenida en el desarrollo de las auditorias asignadas, de forma oportuna, acorde con los resultados esperados.

· Verificar el cumplimiento de las características establecidas para la elaboración del informe de auditoría, de acuerdo con los parámetros establecidos, para cada uno de los componentes, según la normatividad y los criterios de calidad vigentes.

· Orientar la consolidación del informe preliminar y final de auditoría y sustentarlo ante las instancias correspondientes y dirigir los ajustes a realizar de acuerdo con las directrices impartidas.

· Verificar la documentación que soporta los hallazgos y beneficios de control fiscal evidenciados en desarrollo de la auditoría de acuerdo con los procedimientos establecidos.

· Comunicar los hallazgos y beneficios de control fiscal evidenciados en desarrollo de la auditoria al superior inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

· Las demás que le asigne el jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Logros Funcionales Dirección de Planeación - Subdirección de Análisis, Estadística e Indicadores

· Orientar metodológicamente el diseño y la actualización de los instrumentos de participación ciudadana y control social, mapa de políticas públicas distritales y matrices de riesgos por proyectos y por sujeto de control que alimentan el sistema de control fiscal de acuerdo con el direccionamiento estratégico de la alta dirección y la normatividad vigente.

· Ejecutar las actividades de seguimiento y monitoreo a las estadísticas e indicadores producto de ejercicio de la vigilancia y control a la gestión fiscal, de acuerdo con los procedimientos vigentes.

· Dirigir el análisis, consolidación de la información y generación de reportes sobre el control fiscal, con el fin de fortalecer el sistema de control fiscal de la Contraloría de Bogotá D.C, de acuerdo con los procedimientos vigentes.

· Diseñar las metodologías , indicadores, y procedimientos que contribuyan a la estandarización y medición del control fiscal, de acuerdo con el direccionamiento estratégico y la normatividad vigente.

· Dirigir las actividades de divulgación, discusión y construcción de propuestas sobre los riesgos de tipo fiscal identificados, que deben ser tenidos en cuenta por las direcciones sectoriales según la normatividad y los procedimientos vigentes.

Logros Funcionales Dirección de Talento Humano - Subdirección de Carrera Administrativa

· Planear, coordinar y orientar la implementación del sistema de carrera administrativa y sus componentes en la Contraloría de Bogotá D.C., conforme al alcance y competencia que se le asigne, en observancia de la normatividad y procedimientos que se rigen en materia.

· Dirigir los procesos y trámites que en materia de carrera administrativa deben surtirse ante las instancias competentes, según los procesos y normatividad aplicable.

· Liderara la implementación y ejecución del sistema de evaluación del desempeño laboral de la Contraloría de Bogotá D.C., de acuerdo con la normatividad y procedimientos vigentes.

· Proponer y realizar los estudios para la identificación de los perfiles ocupacionales requeridos por la Contraloría de Bogotá D.C. para el cumplimiento de sus objetivos y metas institucionales.

· Elaborar y presentar la oferta pública de empleos de carrera vacantes que se proveerán por concurso de méritos, ante las instancias respectivas, conforme a las instrucciones impartidas por la alta dirección, los procedimientos y l normatividad vigente en le materia.

· Proponer y coordinar la ejecución de las actividades requeridas para la provisión transitoria de empleos mediante encargo al personal de carrera administrativa de la entidad, de acuerdo con las instrucciones impartidas por la alta dirección, los procedimientos y la normatividad vigente en la materia.

Las demás que le asigne el jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.

· Las enmarcadas en la Ley 136 de 1994, en el artículo 178 y en la Constitución Política de Colombia

· Las enmarcadas en la Ley 136 de 1994, en el artículo 178 y en la Constitución Política de Colombia

· Todo lo inherente al cargo.

· Las funciones delegadas por mi jefe inmediato, el Personero Municipal.

· Revisión de contratos, asesoría administrativa y jurídica en las diferentes decisiones que se tomaban en la empresa.

· Elaboración de nóminas.

· Parafiscales.