ALEXANDRA PATIÑO CASTAÑEDA

Las funciones realizadas y destacadas durante este tiempo de labor fueron:

.Manejo de Personal

Manejo de Proveedores

Manejo de cartera

Control de calidad

Ventas

Control de proceso productivo

Supervision del area de despacho

entrega de Pedidos

• Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.
• Gestión de compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.
• Coordinación y monitoreo del correcto desarrollo de las operaciones diarias.
• Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
• Asistencia a la gerencia en la ejecución de planes, iniciativas y proyectos.
• Supervisión del personal y promoción de un ambiente de trabajo positivo.
• Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.
• Supervisión del orden, mantenimiento y limpieza de las secciones de la empresa.
• Administración de los recursos financieros, control de gastos y gestión de pagos a proveedores.
• Control de la disponibilidad de insumos de trabajo y de su abastecimiento para garantizar la provisión de stock.
• Supervisión y control de la confidencialidad de la información clave de la empresa.
• Atención a clientes y proveedores, gestionando solicitudes, dudas y reclamaciones.
• Gestión de las comunicaciones internas y de su difusión a las áreas correspondientes.
• Apoyo en la búsqueda, selección y contratación de nuevo talento.
• Coordinación de instancias de capacitación y formación de personal.
• Supervisión y mantenimiento de la calidad y servicio dentro del área bajo mi responsabilidad.
• Manejo de correspondencia, filtrado y redirección de mensajes clave al gerente.
• Realización de tareas administrativas generales, como el control de gastos y facturación.
• Transcripción, redacción y administración de documentos.
• Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
• Realización del inventario y pedido de los artículos de uso diario en la oficina.
• Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.