ALEJANDRA MARIA SOTELO SIERRA

OBLIGACIONES ESPECIFICAS:
1. Realizar el seguimiento a las sesiones de CTJT de acuerdo con los lineamientos y herramientas establecidas por la SCNT. Realizar el seguimiento a las sesiones de CTJT de acuerdo con los lineamientos y herramientas establecidas por la SCNT.
2. Verificar los criterios de certificación territorial asignados de acuerdo con la metodología definida para la vigencia.
3. Realizar el seguimiento de la oferta institucional de las entidades territoriales a través de los diferentes mecanismos (CRAV, SIGO PAT, etc.) y fomentar su fortalecimiento y socialización.
4. Asistir técnica y operativamente a las Mesas de Participación Efectiva de Víctimas asignadas, apoyando la estructuración, seguimiento y verificación de los requerimientos logísticos para la ejecución de las actividades de la Subdirección de Participación, así como la elaboración de actas e informes, conforme a la Ley 1448 de 2011, la Ley 2421 de 2024, el Protocolo de Participación y los lineamientos institucionales.
5. Gestionar, tramitar y entregar insumos necesarios para las respuestas de los requerimientos formulados en el marco del cumplimiento de las órdenes judiciales de jueces de restitución de tierras de órganos de control y/o peticiones ciudadanas que se tramitan en el aplicativo LEX o que lleguen por otros sistemas de información de la entidad.
6. Realizar las demás actividades que sean acordadas con el supervisor y que se relacionen con el objeto del contrato.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

1. Apoyar la gestión en el cumplimiento y avance de las actividades y metas del procedimiento de capacitación propuestas por parte de la Dirección Territorial y la Sede Central, generando alertas si de identifican inconvenientes.

2. Realizar la gestión necesaria para la correcta planeación y programación de los eventos de capacitación, incluyendo la recepción y consolidación de las fichas planeadoras y los demás formatos establecidos en el procedimiento de capacitación, aspectos logísticos, entre otros.

3. Realizar los procesos de divulgación y convocatorias de los eventos de capacitación cuando se requiera.

4. Verificar y garantizar el envío de la presentación, material de apoyo, consulta y en general cualquier material adicional que se requiera en el marco de la temática a desarrollar, para ponerlo a disposición de los participantes de los eventos.

5. Entregar a la Dirección de Capacitación de la Territorial, dentro de los tres (3) días calendario, una vez terminada cada jornada de Capacitación, los registros de asistencia debidamente diligenciados, las evaluaciones y demás documentos establecidos en el sistema integrado de gestión de la calidad de la Esap, así mismo, verificar que se realice de forma adecuada la certificación de los eventos acorde a los tiempos establecidos.

6. Realizar articulación con la Subdirección Académica, Escuela de Alto Gobierno, Egresados, Subdirección Nacional de Investigaciones, Bienestar Universitario, Oficina de Internacionalización, Subdirección Nacional de Proyección Institucional, comunidad Esapista, y demás grupos de valor, para la identificación y fortalecimiento de sus capacidades.

7. Apoyar en la identificación, acercamiento y gestión necesaria de posibles acuerdos estratégicos con diferentes entidades públicas, privadas y/o mixtas.

8. Gestionar el cumplimiento de las metas, apropiación, compromiso y pago de los contratos relacionados con el procedimiento de capacitación de la dirección territorial.

9. Recibir y garantizar la atención de las solicitudes de capacitación de las entidades territoriales, así como programar eventos para el cumplimiento de las necesidades de capacitación.

10. Prestar apoyo administrativo a los procesos precontractuales, contractuales, post-contractuales de la dirección territorial, implementando los lineamientos de contratación dados por la Sede Central.

11. Apoyar el levantamiento y detección de necesidades de capacitación de las permitan tecnificar y sistematizar este proceso en la Dirección Territorial.

12. Apoyar la atención de solicitudes de información y su correspondiente preparación, cuando se requiera, para atender los diferentes requerimientos relacionados con auditorias, control interno, entre otros.

13. Asistir a las reuniones y/o capacitaciones que se programen durante la vigencia del contrato, con el fin de actualizarse en lineamientos e información del Procedimiento de Capacitación, así como en técnicas docentes, tecnológicas, pedagógicas y didácticas.

14. Documentar los eventos de capacitación a través de fotografías y videos con el fin de alimentar el banco de imágenes de la Dirección de capacitación.

15. Trasladarse al lugar o lugares fuera del domicilio y lugar de ejecución señalados en el contrato donde sea necesario en cumplimiento del objeto contractual.

16. Cumplir con las demás actividades y obligaciones que le sean asignadas, las cuales deberán tener relación directa con el objeto del presente contrato.

FUNCIONES:

1. Asesorar y asistir al Alcalde en la formulación de planes, políticas, fijación de metas y proyectos concernientes al área de su especialidad.
2. Asesorar en la formulación, ejecución y evaluación de planes estratégicos de desarrollo inherentes a su especialidad.
3. Asesorar en la definición de los objetivos institucionales.
4. Recomendar y asesorar oportunamente las medidas preventivas y/o correctivas que ayuden a proteger el patrimonio del Municipio.
5. Mantener contacto con los entes descentralizados de la Administración Municipal y actuar como enlace entre estos y el Alcalde, para asegurar el cumplimiento del Plan de Desarrollo del Municipio.
6. Asesorar en la solución de problemas en los diferentes procesos y proyectos contemplados en el Despacho de la Alcaldía y las tres secretarías.
7. Representar al Alcalde en las reuniones o eventos que le sean encargados según el tema o proyecto.
8. Asesorar, analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones y actos que deban adoptarse para el logro del cumplimiento de las instrucciones recibidas por quien ejerza la supervisión inmediata de sus labores o frente a resolver derechos de petición, recursos en agotamiento de la vía gubernativa y consultas o conceptos. En el desarrollo de esta función, podrá pedir la asesoría de los asesores de la Dirección Jurídica de la Alcaldía.
9. Asesorar, analizar, proyectar y perfeccionar la sustanciación de los actos administrativos dentro de procesos que eventualmente puedan imponer sanciones a los contraventores que infrinjan los reglamentos y demás normas establecidas de competencia de la Entidad y la dependencia.
10. Asesorar y proyectar conceptos jurídicos y/o administrativos que se le encomienden.
11. Atender y resolver las quejas y/o derechos de petición que presenten los ciudadanos planteando asuntos de responsabilidad de la dependencia con injerencia legal o jurídica.
12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
13. Proyectar los escritos que se requieran para contestar acciones constitucionales y de tutela, para la firma de quien corresponda.
14. Asesorar, estudiar, evaluar y proyectar conceptos dentro del área de desempeño de los asuntos de competencia de la Entidad, de acuerdo con las instrucciones recibidas para garantizar el cumplimiento de la normatividad legal vigente.
15. Asesorar al Alcalde y a sus diferentes Secretarías de Despacho en la información que debe ser presentada ante los medios de comunicación.
16. Asesorar, asistir y aconsejar en el manejo de la información interna y externa del Municipio.
17. Asesorar desde su área de desempeño al Despacho del Alcalde en los requerimientos, controles y solicitudes de informes que efectúan los entes de control.
18. Conceptuar de acuerdo con su área de especialidad sobre los asuntos que se requieran, teniendo en cuenta la normatividad y las leyes vigentes.
19. Asistir a las diferentes áreas de la administración municipal en el diseño y aplicación de metodologías de trabajo en su área de especialización.
20. Asesorar al Despacho del Alcalde en la elaboración de Planes y Programas.
21. Preparar y someter a estudio y aprobación del Alcalde los proyectos de actos administrativos que se requieran para el funcionamiento del Despacho.
22. Desempeñar las funciones asignadas por el Alcalde Municipal, bajo su inmediata supervisión y conforme al reparto e instrucciones que de él reciba, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
23. Dirigir y supervisar la prestación de asesoría y asistencia técnica a las juntas de acción comunal que lo soliciten, en la realización de los estudios básicos y de factibilidad para elaborar los programas y proyectos a incorporar en el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI), en cumplimiento del principio de presupuestos participativos establecido en la Ley 1551 de 2012.
24. Desempeñar las funciones asignadas en otros actos administrativos y las que le instruya la autoridad o funcionario competente de acuerdo con la naturaleza y nivel del empleo que desempeña.
25. Aplicar los principios de la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todas las funciones que realice para la prestación eficiente de los servicios a la comunidad.
26. Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la Dependencia, procurando la racionalización de trámites y el buen uso de los equipos.
27. Documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos del Sistema de Gestión Integrado definidos por las normas internas y externas adoptadas en la Administración Municipal.
28. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o por sus superiores en consideración con las necesidades institucionales, las razones propias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo.

OBLIGACIONES ESPEFICAS:

1. Apoyar la elaboración y presentación de proyectos de inversión en la secretaria de desarrollo empresarial.

2. Brindar apoyo en la recopilación de información para realizar proyectos en la sectorial.

3. Apoyar en la elaboración de estudios previos que resulten de los proyectos realizados por la sectorial.

4. Realizar informes mensuales de actividades de acuerdo con el Sistema de Gestión de Calidad (MIPG) con sus respectivos soportes.

5. Realizar informes mensuales de acuerdo con el Sistema de Gestión de Calidad (MIPG) con sus respectivos soportes.

6. Radicar y publicar de las cuentas la plataforma SECOP II, teniendo en cuenta el plan de pagos determinado en la plataforma.

7. Cargar en la plataforma SECOP II, los soportes de ejecución que no sean requisito de pago el numeral 7 (ejecución del contrato), debidamente numerados e identificados con el nombre que corresponde.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS:

1. Apoyar la elaboración y presentación de proyectos , que sean susceptibles de atracción de inversión.
2. Brindar apoyo en la recopilación de información para realizar el reconocimiento del territorio y detectar nuevas líneas de inversión.
3. Soportar la elaboración de proyectos de inversión de la sectorial.
4.Soporte en la elaboración y consolidación de informes trimestrales de gestión de la ejecución del Plan de Desarrollo 2020- 2023.
5. Realizar informes mensuales de actividades de acuerdo con el Sistema de Gestión de Calidad (MIPG) con sus respectivos soportes

FUNCIONES:

1. Recopilar la información requerida por la dependencia, área y proceso.
2. Proyectar las respuestas que se requieran por parte del superior jerárquico o de la comunidad.
3. Ejecutar procesos, procedimientos y actividades relacionadas con el Banco de Programas y Proyectos, Sistemas de Información Geográfica y de planeación en general.
4. Dirigir y coordinar el Sistema de Inversión Pública y la operación del Banco de Programas y Proyectos, con el fin de cumplir con lo dispuesto en los Planes de Desarrollo, de Ordenamiento Territorial y de 5. Direccionamiento Estratégico, dando cumplimiento a las políticas públicas establecidas y a la normatividad vigente.
6. Realizar los estudios de prefactibilidad y factibilidad económica y social en los proyectos de inversión que elaboren las diferentes dependencias.
7. Apoyar la ejecución del Plan de Desarrollo Integral, planes sectoriales, Esquema de Ordenamiento Territorial y planes parciales, de acuerdo con su nivel de conocimiento.
8. Orientar a entidades y comunidad sobre metodologías, reglamentación, normas y procedimientos relacionados con la planeación, usos del suelo, construcción y permisos relacionados con el área de planeación.
9. Asegurar que el Banco de Proyectos esté articulado al Sistema Nacional, de acuerdo con la ley, con el ánimo de fomentar el cumplimiento de toda la normatividad relativa a su aplicación.
10. Establecer los procedimientos que garanticen la utilización del Banco de Proyectos como herramienta de apoyo en el proceso de planeación, programación de las inversiones y evaluación de la gestión de gobierno.
11. Apoyar al jefe de la dependencia en todos los aspectos relacionados con las requisiciones del mismo.
12. Rendir los informes sobre los programas, proyectos y procesos que le sean solicitados, exigidos por la ley o por los superiores.
13. Promover la cultura de Autocontrol, Autoevaluación y Autogestión en todas las funciones que realice para la prestación eficiente de los servicios a la comunidad.
14. Llevar a cabo los procesos y procedimientos de la dependencia, procurando la racionalización de trámites y el buen uso de los equipos.
Documentar los procesos de la dependencia conforme a los lineamientos de gestión documental definidos por las normas internas y externas adoptadas en la Administración Municipal.
15. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por la ley o por sus superiores, de conformidad con las necesidades institucionales, las razones propias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo.

OBLIGACIONES ESPEFICICAS:

1. Apoyar a la Secretaría de Planeación y Desarrollo Social en el manejo del archivo de la dependencia.

2. Apoyar a la Secretaría de Planeación y Desarrollo Social en la elaboración de los informes a los entes de control y demás entidades que lo requieran.

3. Apoyar a la Secretaría de Planeación y Desarrollo Social en la elaboración de informes municipal, concejo municipal y demás que los requieran.

4. Apoyo en la rotulación de las carpetas cumpliendo con la TDR.

5. Apoyo a las actividades que programe la Secretaría de Planeación y Desarrollo Social.

6. Las demás que le sean asignadas.