ALEJANDRA ZAPATA RAMÍREZ

• Planear, dirigir y controlar la operación logística nacional
Garantizar el correcto funcionamiento de los procesos de almacenamiento, transporte, distribución, abastecimiento y entrega de productos a clientes y CEDIS.

• Velar por el cumplimiento de la producción
Hacer seguimiento a la programación de producción, disponibilidad de materia prima, empaques, inventarios y necesidades comerciales, asegurando que la operación productiva responda oportunamente a la demanda.

• Liderar el equipo de compras y abastecimiento
Dirigir, coordinar y hacer seguimiento al equipo de compras, garantizando la adquisición oportuna de materias primas, insumos, empaques, repuestos, servicios y demás necesidades de la operación.

• Garantizar disponibilidad de inventarios
Supervisar los niveles de inventario de producto terminado, materia prima e insumos, evitando agotados, sobreinventarios y riesgos de desabastecimiento.

• Coordinar la distribución urbana, regional y nacional
Asegurar que las entregas se realicen de manera oportuna, eficiente y rentable, cumpliendo con las promesas de servicio a clientes internos y externos.

• Administrar flota propia y terceros transportadores
Gestionar vehículos, conductores, rutas, proveedores logísticos, fletes, costos de transporte, cumplimiento de entregas y novedades operativas.

• Diseñar y optimizar rutas de distribución
Definir estrategias de ruteo, consolidación de pedidos, frecuencias de entrega, capacidad vehicular y cobertura por zonas.

• Controlar costos logísticos y de abastecimiento
Analizar costos de transporte, almacenamiento, distribución, compras, fletes, devoluciones, extras rutas y demás gastos asociados a la cadena de suministro.

• Coordinar con las áreas comercial, producción, inventarios y financiera
Mantener comunicación permanente con las áreas clave para garantizar que la producción, compras, inventarios y distribución estén alineados con las ventas y necesidades de la empresa.

• Gestionar indicadores de desempeño
Definir, medir y analizar indicadores como cumplimiento de entregas, nivel de servicio, costo por kilo, rotación de inventario, agotados, cumplimiento de proveedores, devoluciones y eficiencia de rutas.

• Controlar procesos de almacenamiento y CEDIS
Supervisar el adecuado recibo, almacenamiento, despacho, traslado y control de inventarios en bodegas, planta y centros de distribución.

• Gestionar riesgos operativos
Identificar riesgos de desabastecimiento, retrasos en producción, incumplimiento de proveedores, fallas de transporte, agotados, altos costos y problemas de servicio.

• Implementar mejoras en la cadena de suministro
Proponer y ejecutar estrategias para mejorar la eficiencia logística, reducir costos, aumentar el cumplimiento y fortalecer el control operativo.

• Liderar el equipo de trabajo
Coordinar, acompañar y evaluar al personal a cargo en logística, distribución, compras, abastecimiento, transporte y áreas relacionadas.

• Planeación de compras y abastecimiento
  Coordinar la compra oportuna de materias primas, insumos, empaques y productos necesarios para garantizar la operación continua de la empresa.
• Seguimiento a inventarios
  Revisar niveles de inventario en bodega, identificar faltantes, sobrestocks y productos de baja rotación, asegurando disponibilidad sin generar excesos.
• Programación de requerimientos
  Analizar la demanda, ventas, producción y consumos históricos para definir las cantidades necesarias de abastecimiento por periodo.
• Coordinación con proveedores
  Gestionar la relación con proveedores, hacer seguimiento a pedidos, fechas de entrega, cumplimiento, calidad, precios y condiciones comerciales.
• Control de órdenes de compra
  Elaborar, revisar y hacer seguimiento a órdenes de compra, verificando que coincidan con las necesidades reales, precios pactados y tiempos acordados.
• Seguimiento a entregas
  Coordinar la llegada de materias primas e insumos, validando cantidades, documentación, tiempos de entrega y novedades con transporte o proveedor.
• Análisis de costos de abastecimiento
  Evaluar precios de compra, fletes, almacenamiento y otros costos asociados para buscar eficiencia y ahorro en la cadena de suministro.
• Comunicación con producción y logística
  Mantener comunicación permanente con producción, inventarios, logística y comercial para asegurar que el abastecimiento responda a las necesidades operativas.
• Gestión de indicadores
  Medir y reportar indicadores como cumplimiento de proveedores, días de inventario, rotación, agotados, nivel de servicio, variación de precios y exactitud del abastecimiento

• Analizar el comportamiento de la demanda
Revisar ventas históricas, tendencias, estacionalidades, rotación de productos y comportamiento por cliente, canal, zona o CEDI, con el fin de identificar patrones de consumo.

• Elaborar pronósticos de demanda
Construir y actualizar proyecciones de venta por producto, familia, referencia, canal o centro de distribución, utilizando información histórica, comercial y operativa.

• Consolidar información comercial y operativa
Recopilar datos de ventas, pedidos, inventarios, producción, agotados, devoluciones y novedades del mercado para alimentar el proceso de planeación.

• Coordinar con el área comercial
Validar con los equipos comerciales las proyecciones de venta, campañas, clientes nuevos, negociaciones especiales, cambios de demanda y eventos que puedan impactar el abastecimiento.

• Apoyar la planeación de producción y abastecimiento
Entregar información confiable sobre la demanda esperada para facilitar la programación de producción, compras de materia prima, empaques e insumos.

• Realizar seguimiento a inventarios
Monitorear niveles de inventario por referencia y bodega, identificando riesgos de agotados, sobreinventarios, baja rotación o necesidad de reposición.

• Gestionar indicadores de planeación
Calcular y analizar indicadores como exactitud del pronóstico, cumplimiento de demanda, nivel de servicio, agotados, rotación de inventario, días de inventario y desviaciones entre venta real y proyectada.

• Identificar desviaciones de la demanda
Comparar la venta real frente al pronóstico, analizar diferencias y generar alertas oportunas para tomar acciones correctivas.

• Generar reportes de demanda
Elaborar informes periódicos para la toma de decisiones, presentando proyecciones, variaciones, tendencias, riesgos y oportunidades de mejora.

• Apoyar la construcción del plan de ventas y operaciones
Participar en reuniones de planeación con comercial, producción, logística, compras e inventarios, asegurando la alineación entre demanda, capacidad operativa y abastecimiento.

• Analizar productos críticos
Hacer seguimiento a referencias de alta rotación, productos estratégicos, referencias con baja disponibilidad o productos con comportamiento irregular.

• Proponer mejoras al proceso de planeación
Identificar oportunidades para mejorar la calidad de la información, la precisión del pronóstico, la disponibilidad de producto y la eficiencia en la cadena de suministro.

• Mantener actualizadas las bases de datos
Garantizar la correcta actualización de archivos, reportes, históricos de venta, maestros de productos, clientes, zonas y demás información necesaria para la planeación.

• Apoyar la toma de decisiones estratégicas
Brindar análisis e información oportuna que permita anticiparse a cambios de demanda, optimizar inventarios, mejorar el abastecimiento y reducir riesgos operativos.

• Buscar, seleccionar y mantener proveedores competentes en el Sistema de Compras.
• Manejo de categorías como materias primas, servicios, mantenimientos, mercadeo y obras civiles.
• Homologar proveedores de materias primas que cumplan con los requerimientos de calidad.
• Realizar órdenes de compras.
• Pronóstico de la demanda materias primas.
• Realizar informe mensual de indicadores para enviar a la dirección de compras.
• Crear proveedores en el sistema.
• Solicitar las cotizaciones de las compras que se requieran (mínimo 3).
• Gestionar las solicitudes del cliente interno y externo.
• Revisar y gestionar los inventarios de materia prima.
• Gestionar stocks de seguridad y supervisión de consumos materia prima y repuestos.
• Principales logros: Implementación de base de datos con información de movimientos de materia prima y repuestos, con generación de alertas según la necesidad del inventario.

• Revisión de cuadre de caja.
• Revisión de cuenta puente bancos.
• Revisión de la contabilización de salidas de inventario.
• Revisión de las causaciones de pagos y de las tarjetas de crédito.
• Revisión de las remisiones pendientes por cancelar.
• Hacer la causación de los viáticos de los vendedores.
• Revisión de los consecutivos de facturación, incluye contado y crédito (Se realiza diariamente).
• Revisión de embarques y cuentas por pagar controlando mes y su correcta digitalización.
• Extraer la información para el indicador de errores en compras.
• Hacer revisión de nómina quincenal.

• Realizar facturas, remisiones, y notas crédito.
• Realizar cierre de facturación.
• Recibir facturas de crédito liquidadas por facturación y revisar firma, sello, cedula v fecha de recibido.
• Verificar conteo físico diario con las existencias en el sistema; revisar que coincidan las conversiones.
• Buscar las diferencias de las cantidades entre el conteo físico y la existencia del sistema (inventario).
• Hacer las ordenes de producción diarias en el ERP imprimirla, posteriormente deben ser entregadas al operario de producción. en la tarde debe recogerla con los resultadas y anexarla al inventario (incluye Jarabe v producto terminado).
• Módulo de mantenimiento del ERP actualizar el sistema con todos los mantenimientos realizados en la planta.
• Ingresar al sistema diariamente la producción de la planta.

• Pesaje de vehículos.
• Marcación de producto terminado.
• Control de inventarios de producto terminado, materias primas, insumos de laboratorio.
• Compras de materia prima.
• Manejo de sistema remesas y facturas.
• Manejo de libro de sustancias controladas.
• Elaboración de documentos para despacho de exportaciones.