ALEJANDRA TOBAR ARIAS
Resumen profesional
Persona con experiencia en asistencia administrativa y apoyo a la gestión institucional. Actualmente estudiante de Trabajo Social, con vocación de servicio y enfoque en el fortalecimiento de procesos sociales y administrativos en el sector público. Cuento con sólidas habilidades comunicativas, organizativas y sociales, orientadas a la atención al ciudadano, el trabajo en equipo y el cumplimiento de los objetivos misionales. Me caracterizo por mi responsabilidad, ética, confidencialidad, capacidad de adaptación y compromiso con el servicio público, así como por mi disposición al aprendizaje continuo y al mejoramiento de los procesos institucionales.
Datos destacados
13
13
years of professional experience
6053
6053
years of post-secondary education
Experiencia
DISEÑADORA DE MODAS
INDEPENDIENTE
San Andrés
11.2014 - 07.2025
- Identificación y seguimiento continuo de nuevas direcciones en el sector textil y moda.
- Desarrollo de fichas técnicas que aceleran los procesos de diseño.
- Implementación creativa de propuestas de moda acordes a las necesidades del mercado actual.
- Realización de mediciones precisas para garantizar la calidad en los procesos operativos.
- Monitoreo continuo de los procesos textiles para asegurar altos estándares de productividad.
- Coordinación en la adquisición de insumos y manejo del inventario.
APOYO A LA GESTIÓN
SECRETARIA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO
San Andrés
05.2024 - 11.2024
- Implementación de políticas de diversidad y derechos LGTBIQ+ en el departamento.
- Coordinación de convocatorias para talleres LGTBIQ+ bajo la Secretaría de la Mujer.
- Colaboración en programas de sensibilización sobre inclusión LGTBIQ para funcionarios, población diversa y comunidad general.
- Ejecución y soporte técnico en actividades programadas por la coordinación del programa previa notificación.
- Participación activa en reuniones de trabajo del programa LGBTIQ.
- Ejecución de actividades solicitadas por la Secretaría de la Mujer y Equidad de Género.
LLAVERA
QUADRATTO GRUPO CONSTRUCTOR
San Andrés
07.2024 - 10.2024
- Control y supervisión del acceso a las diferentes áreas, garantizando una distribución organizada de acuerdo con los requerimientos operativos.
- Seguimiento periódico al avance de las actividades, mediante recorridos y verificación en sitio.
- Registro y actualización de la información en bitácoras y reportes de avance del proyecto.
- Apoyo en el control y seguimiento de gastos, verificando el uso adecuado de los recursos asignados.
- Verificación del cumplimiento de planes de trabajo, encargos y especificaciones técnicas establecidas.
- Identificación y reporte oportuno de novedades, anomalías o irregularidades al jefe inmediato, conforme a los procedimientos internos. Apoyo en el control y seguimiento de gastos, verificando el uso adecuado de los recursos asignados. Verificación del cumplimiento de planes de trabajo, encargos y especificaciones técnicas establecidas. Identificación y reporte oportuno de novedades, anomalías o irregularidades al jefe inmediato, conforme a los procedimientos internos.
ASISTENTE DE MANTENIMIENTO
HOTELES 127 AV SAS - HOTEL SUNRISE BEACH
San Andrés
09.2023 - 03.2024
- Apoyo a la gestión administrativa y operativa de las actividades de mantenimiento y adecuación de las instalaciones.
- Seguimiento y control de los planes de trabajo, verificando el cumplimiento de las actividades programadas.
- Elaboración de reportes diarios y registros de control sobre el estado y avance de las labores realizadas.
- Organización y archivo de documentación técnica y evidencia fotográfica, garantizando trazabilidad de la información.
- Coordinación y verificación de las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo, en atención a los requerimientos del usuario interno.
- Comunicación permanente con las áreas involucradas y reporte oportuno de novedades al superior inmediato.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
POSADA CULTURAL BAHIA SONORA
San Andrés
06.2021 - 08.2022
- Gestión y control de facturación, conforme a los lineamientos administrativos establecidos.
- Manejo y control de caja menor, garantizando el adecuado registro y soporte de las operaciones.
- Actualización y administración de bases de datos, asegurando la precisión, consistencia y confidencialidad de la información.
- Coordinación de actividades administrativas y operativas, orientadas a la atención y satisfacción de los usuarios.
- Apoyo en la gestión de plataformas digitales y herramientas tecnológicas, contribuyendo a la optimización de los procesos y la productividad operativa.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
STUDIO 1212
02.2012 - 06.2013
- Elaboración de informes administrativos y de gestión, orientados a la mejora de los procesos internos.
- Organización, actualización y control de archivos físicos y digitales, garantizando el adecuado manejo de la información.
- Atención y gestión de consultas, solicitudes y reclamaciones, brindando respuesta oportuna y orientada a la satisfacción del usuario.
- Apoyo en la gestión de documentación financiera y administrativa, conforme a los procedimientos establecidos.
Formación
Trabajo social -
Politécnico Grancolombiano
San Andrés islasAcademia Superior de Artes -
Academia Superior de Artes
Medellín Bachiller Académico -
Institución Educativa de la Sagrada Familia
San Andrés islasHabilidades para el Desempeño del Instructor -
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
San Andrés islasEnfatiza tus habilidades clave
Gestión administrativa
Atención al ciudadano y al usuario interno
Organización y control documental
Elaboración de informes y reportes
Manejo de herramientas ofimáticas y digitales
Seguimiento y control de actividades
Trabajo en equipo
Ética, confidencialidad y responsabilidad
REFERENCIAS
- Yair puello tous
Abogado magister
Celular: 301 350 7006
yaputous@hotmail.com
- Melanie Buchelli Zuluaga
Abogada – Especialista en Contratación Estatal y Derecho Administrativo
Celular: 302 292 4797
Cronología
LLAVERA
QUADRATTO GRUPO CONSTRUCTOR
07.2024 - 10.2024
APOYO A LA GESTIÓN
SECRETARIA DE LA MUJER Y EQUIDAD DE GENERO
05.2024 - 11.2024
ASISTENTE DE MANTENIMIENTO
HOTELES 127 AV SAS - HOTEL SUNRISE BEACH
09.2023 - 03.2024
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
POSADA CULTURAL BAHIA SONORA
06.2021 - 08.2022
DISEÑADORA DE MODAS
INDEPENDIENTE
11.2014 - 07.2025
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
STUDIO 1212
02.2012 - 06.2013
Trabajo social -
Politécnico Grancolombiano
Academia Superior de Artes -
Academia Superior de Artes
Bachiller Académico -
Institución Educativa de la Sagrada Familia
Habilidades para el Desempeño del Instructor -
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA