ALEJANDRA CASTRO CASTILLO

• Dirección y supervisión contable, liderar el área contable y supervisar el desempeño del equipo de analistas y auxiliares contables, garantizando la calidad y oportunidad de la información financiera.
• Cumplimiento contable y normativo: Garantizar la aplicación de las NIIF y el cumplimiento de las disposiciones legales, contables, tributarias y cambiarias aplicables a las compañías.
• Gestión tributaria, elaborar, revisar y firmar declaraciones de impuestos nacionales y distritales, conciliación fiscal y obligaciones tributarias, asegurando exactitud y presentación dentro de los plazos establecidos.
• Cierres contables y conciliaciones, coordinar los cierres mensuales, trimestrales y anuales, supervisando las conciliaciones bancarias y la revisión de cuentas por cobrar y por pagar.
• Elaboración y presentación de estados financieros, preparar, revisar y analizar informes financieros solicitados por la gerencia.
• Auditoría y revisoría fiscal: Coordinar la atención de requerimientos de la Revisoría Fiscal y de los organismos de control, garantizando la disponibilidad, integridad y oportunidad de la información solicitada.
• Informes gerenciales y asesoría estratégica: Presentar informes financieros y asesorar a la Gerencia General y a los socios en la toma de decisiones contables, financieras y de control interno, identificando riesgos y proponiendo acciones de mejora.
• Análisis financiero y presupuestal: Analizar resultados, identificar variaciones, participar en la elaboración y seguimiento de presupuestos y proyecciones financieras, y proponer estrategias para optimizar costos y recursos.
• Control interno y auditoría de compras, revisar y auditar las compras de las compañías, validar facturas y verificar la recepción de bienes y servicios.
• Gestión de sistemas contables: Supervisar la operación del software contable Odoo, promoviendo la automatización, la eficiencia y el mejoramiento continuo de los procesos.
• Gestión del equipo contable: Asignar responsabilidades, supervisar actividades, fortalecer las competencias del personal y asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Gestión de riesgos y mejora continua: Fortalecer las políticas y procedimientos contables, prevenir errores e inconsistencias y garantizar la confiabilidad de la información financiera y el adecuado control de los recursos de las compañías.
• Operaciones bancarias internacionales y cambiarias, registrar, controlar y conciliar mensualmente las operaciones relacionadas con importaciones y exportaciones, preparando los reportes requeridos por la DIAN.

• Revisión detallada de la información contable registrada y auditada por el Contador público de la empresa, para la respectiva firma y presentación de impuestos.
• Realizar Informe mensual para gerente de la compañía, explicando la situación real de la empresa para su respectiva toma de decisiones.
• Auditar y firmar los respectivos Estados Financieros de la compañía.
• Revisión de todos los procesos internos de la compañía para mitigar riesgos futuros.
• Tel: 312 488 7190

• actividades, las funciones realizadas son las siguientes:
• Revisión y análisis de la información contable digitada previamente por el analista contable a cargo en los diferentes programas contables según la empresa (World Office, Sigo, Helisa, para liquidación y presentación de los impuestos (IVA, RETENCION, RETEICA, ICA, IMPUESTO AL CONSUMO).
• Revisión de información contable mes a mes, para elaboración de Estados financieros.
• Renovaciones de Cámara de comercio, Industria y comercio, RUB
• Elaboración de declaraciones de Renta personas naturales y jurídicas
• Revisión y presentación de información Exógena
• Elaboración certificados de Ingresos
• Respuesta a todo requerimiento que solicite Gerentes de las empresas asesoradas de tema netamente contable.
• Actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.
• Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.

Jefe Inmediato: Jhonn Fredy Díaz Bustos (Contador y Abogado)

Tel: 311 463 3427

• Registro de: facturación de proveedores por la adquisición de bienes y servicios, para revisión del contador, reembolsos de caja menor y legalización de anticipos, liquidaciones de trabajo, y nomina que pase el área de talento humano, comprobante de pago de parafiscales y seguridad social, comprobantes de cierre de costos, faltantes y autorizados del mes.
• Registro de las cuentas de diferidos y depreciaciones, liquidación de Vacaciones mensualmente.
• Archivar la documentación correspondiente al movimiento contable del mes.
• Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar e ingresos de datos en libros auxiliares
• Aplicación computarizada con el fin consolidar la información tributaria para que el Contador realice la liquidación de impuestos.
• Realización de los pagos a cada proveedor según el medio de pago.
• Gestión de cobros, realizando los ingresos en los bancos de los distintos medios de pago utilizados por cada cliente para efectuar sus pagos (transferencias, cheque, efectivo.)
• Verificar y registrar las ventas diarias por punto de venta, según tipo de ingreso, forma de pago, cargos por fuerza y comparar el total con el registro de la aplicación contable.
• Generación y análisis mensual para cierre de cartera, generando estados de cuenta en pdf y coordinación del envío de estos a los respectivos clientes.
• Realización de gestión de cobranza de cartera en mora.
• Realización de archivos planos de las fuerzas militares (ejército nacional, fuerza aérea colombiana, armada nacional, Cremil y Casur).
• Realización del análisis de informe mensual de cartera para la Junta Directiva.
• Atención al cliente y análisis de las cuentas a cobrar.
• Jefe Inmediato: Ana Rodríguez Cala (Jefe Financiera y Contable)
• Tel: 8788560 Ex: 119

• Contabilización y causación de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Cruce y conciliación de cuentas de clientes y proveedores.
• Manejo de todos los módulos del sistema contable SIGO.
• Conciliación de Bodegas de Inventarios con diversas referencias.
• Manejo y Organización de Archivo respectivo.
• Jefe Inmediato: Luz Marina Gantiva (Contadora) Correo: Imgantiva@gmail.com

• Contabilización de la nómina y prestaciones sociales.
• Contabilización de comprobantes de contabilidad en orden cronológico de las operaciones de la compañía.
• Manejo de software contable SIGO.
• Elaboración de documentos contables.
• Control y elaboración de cuentas por cobrar a proveedores.
• Atención a Proveedores.
• Ayudar a la confirmación de la información de transacciones y operaciones bancarias de la compañía.
• Elaboración y Contabilización de Nomina y parafiscales.
• Jefe Inmediato: Yuliana Montenegro Vergara (Contadora)
• Correo: yulimon35@hotmail.com

• Archivar facturas de clientes normales consecutivamente.
• Recibir y Archivar facturas por cobrar a los clientes.
• Archivar facturas de pacientes facturados de las diferentes entidades.
• Archivar formatos de clientes Nuevos.
• Localizar cualquier factura
• Recibo de caja requerido por el jefe Inmediato
• Cualquier persona de la empresa.
• Realizar recibos de caja en el programa contable SIGO, cruce de pagos de impuestos con facturas, cruce de cuentas, impresión de documentos.
• Realizar informe de facturas faltantes, facturas anuladas en cartera y en archivo.
• Realizar cruces de cuentas por pagar y por cobrar.
• Llamar a los clientes solicitando certificados retención en la fuente.
• Colaborando en atención al cliente.
• Jefe Inmediato: María Elsa Maldonado (Directora de Facturación y Cartera)
• Correo: info@kamexinternational.net