SUPERVISOR UNIDAD DE SUBSIDIO Y APORTES
CAJAMAG
Santa Marta
04.2025 - Actual
- "Proceso de importación y validación de archivos PILA, donde se verifica la integridad, estructura y consistencia de los datos antes de su aplicación definitiva en el aplicativo SISU.
Este proceso puede incluir varias etapas, tales como:
1. Carga o importación de archivos PILA: Subir los archivos al sistema desde una fuente externa, correo electrónico y conexión FTP.
2. Validación de datos: Comprobar que los archivos cumplen con los requisitos estructurales.
3. Transformación de datos (si aplica): Adaptación de los datos a un formato estándar o necesario para el sistema. En esta etapa se corrigen los archivos que no conciliaron por errores de estructura se corrigen y se vuelve a correr el proceso.
4. Aplicación de datos: Integración de los datos validados en las bases de datos o aplicativo SISU.
5. Confirmación y retroalimentación: Generación de reportes que indiquen si los datos fueron correctamente aplicados o si hubo errores. Reporte de Asobancaria en Error, Reporte de Asobancaria Conciliados, Reporte de Asobancaria Sin Conciliar. Esta actividad tiene medianamente automatizado la descarga de los archivos del FTP al computador, el resto de la actividad se hace manual. " - Realizar los procesos de giro de las cuotas monetarias a los afiliados, (4 giros, 2 giros adicionales y 2 giros generales) teniendo en cuenta el cronograma de pagos y actividades programadas, llevando a cabo las parametrizaciones, validaciones correspondientes en cuanto a defunciones registradas, pignoraciones y otras incidencias que puedan afectar la entrega.
- Ejecutar el procesamiento y validación de las estadísticas de población y cuota monetaria, integrando todas las variables y parámetros necesarios que intervienen en el proceso de revisión, como categorías salariales, tipos de documentos, verificación de documentos erróneos, códigos CIU, y demás elementos pertinentes, utilizando los seis reportes: Empresas y Aportantes, Afiliados, Afiliados a Cargo, Empresas en Mora, Cuota Monetaria Número de Personas, y Cuota Monetaria Número Total de Cuotas. Este proceso involucra la revisión de la consistencia y calidad de los datos, la identificación de errores, la aplicación de correcciones y ajustes, y la generación de reportes validados para asegurar que las estadísticas sean precisas y completas para poder ser enviadas a la SUPERSUBSIDIO.
- Registrar manualmente en el sistema SISU los aportes correspondientes a devoluciones efectuadas por otras cajas de compensación, pagos de pensionados y los recursos derivados de convenios de pago suscritos con esta corporación, asegurando su correcta digitación. En lo corrido del año se han registrado 305 registros por estos conceptos.
- Cargar en el aplicativo misional PISIS del MINSALUD los archivos de AFILIADOS, SUBSIDIOS, NOVEDADES, MOROSIDAD EMPRESAS y SUPERVIVENCIAS, previamente revisados y validados estructuralmente, garantizando su correcta integración y entrega al Ministerio.
- Validación y envío GIASS, el procesamiento, revisión, validación y carga de los archivos de la población afiliada a la corporación, que incluyen: Empleadores, Afiliación Empleadores, Trabajadores, Afiliación Trabajadores, Beneficiarios, Afiliación Beneficiarios y Relación con Otro Padre Biológico. Este proceso se llevará a cabo al Gestor Integral de Afiliados al Sistema de Subsidio Familiar (GIASS), garantizando que los datos sean validados en cuanto a su estructura, integridad y coherencia, para asegurar una correcta integración y registro ante el GIASS.
- Realizar la descarga de la información correspondiente a los estudiantes activos del SIMAT y sus novedades (Santa Marta, Cienaga y Magdalena), y procesamiento en el aplicativo SISU, garantizando su correcta integración en el sistema para su correcta aplicación.
- Llevar a cabo las tareas y responsabilidades adicionales que sean asignadas por mi jefe inmediato, siempre que estén dentro del ámbito de mi cargo y contribuyan al buen desempeño de mis funciones y al desarrollo de las actividades de la organización.
- A las empresas que lo requieran proporcionar asesoría en relación con la realización de aportes parafiscales y de seguridad social mediante el Operador de Información ASOPAGOS S.A., especialmente en el correcto diligenciamiento de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). Asimismo, planificar y coordinar programas de capacitación dirigidos a las empresas afiliadas sobre aspectos clave y de impacto en la seguridad social, con el objetivo de garantizar su cumplimiento y optimización de los procesos.